سكرتيرة

الوصف الوظيفي

- تسهيل مهمة الزوار والمراجعين.
- طباعة التقارير والكتب الرسمية.
- متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات تمت بشأنها في الدائرة.
- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها.
- فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.
- المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.
- تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها إلى أماكنها فور الانتهاء من استعمالها وحسب توجيهات رئيسها المباشر.
- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل رئيس القسم او مدير الدائرة

المهارات

ﻣﻌﺮﻓﺔ ﺟﻴﺪﺓ ﺑﺎﻟﻠﻐﺔ ﺍﻟﻌﺮﺑﻴﺔ ﻗﺮﺍﺀﺓ ﻭﻛﺘﺎﺑﺔ ﻭﻣﺤﺎﺩﺛﺔ.
- ﻣﻌﺮﻓﺔ ﻣﺘﻮﺳﻄﺔ ﺑﺎﻟﻠﻐﺔ ﺍﻻﻧﺠﻠﻴﺰﻳﺔ ﻗﺮﺍﺀﺓ ﻭﻣﺤﺎﺩﺛﺔ.
- ﻣﻬﺎﺭﺍﺕ ﺍﺳﺘﺨﺪﺍﻡ ﺍﻟﺤﺎﺳﻮﺏ ﻭﺑﺮﺍﻣﺞ ﺍﻝMicrosoft office, Excel, Power Point
- ﻣﻬﺎﺭﺍﺕ ﺍﺳﺘﺨﺪﺍﻡ ﺍﻟﺒﺮﻳﺪ ﺍﻻﻟﻜﺘﺮﻭﻧﻲ ﻭﺍﻻﻧﺘﺮﻧﺖ.
- ﻣﻬﺎﺭﺍﺕ ﻓﻲ ﺍﻻﺗﺼﺎﻝ ﻭﺍﻟﺘﻮﺍﺻﻞ ﺍﻟﺸﻔﻬﻲ ﻭﺍﻟﻤﻜﺘﻮﺏ.
- ﻣﻬﺎﺭﺍﺕ ﺗﻨﻈﻴﻤﻴﺔ ﻭﺇﺩﺍﺭﻳﺔ.
- ﻣﻬﺎﺭﺍﺕ ﻓﻲ ﺍﻷﺭﺷﻔﺔ ﺍﻟﻴﺪﻭﻳﺔ ﻭﺍﻻﻟﻜﺘﺮﻭﻧﻴﺔ.