الوصف الوظيفي
Job Purpose:
Assist & support immediate supervision in office operations & direction as required.
Key Tasks and Duties
• Act as liaison between the Chief Office and others (i.e., departments, external contacts, etc.)
• Oversee/process day-to-day administrative items such as business correspondence, meeting minutes, etc.
• Compose and/or edit/distribute letters, memos, reports, etc. on time.
• Working knowledge of Microsoft Office including Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access and PowerPoint.
• Maintain confidentiality in all matters.
• Maintain familiarization with the project, Program Manager, architects, engineering firms, consultants etc.
• Computerized and manual documentation.
• Ensuring calls and matters that arise are taken care of as soon as possible.
• Perform additional assignments per Chief Officer’s direction.
• Hold the Petty Cash and prepare monthly summary reports for cash spent.
• Follow the Financial and Purchasing policies and procedures.
المهارات
• Bachelor’s Degree in Business Administration or equivalent
Experience
• 3 to 5 years of relevant experience
• Advanced Level in MS Office Suite including Word, Excel, Power Point and Access.
• Well Organized and punctual.
• Efficient in paper work handling and filing.
• Very good in follow up with other team member to get an assigned task done.
• Fluency in English and Arabic languages.
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة:
- العين, الإمارات
- قطاع الشركة:
- القطاع الحكومي
- طبيعة عمل الشركة:
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي:
- الخدمات الإدارية
- تاريخ الالتحاق بالعمل:
- غير محدد
- الحالة الوظيفية:
- دوام كامل
- نوع التوظيف:
- موظف
- الراتب الشهري:
- غير محدد
- يتطلب إدارة موظفين آخرين:
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة:
- 1
المرشح المفضل
- المستوى المهني:
- متوسط الخبرة
- عدد سنوات الخبرة:
- غير محدد
- منطقة الإقامة:
- الإمارات العربية المتحدة
- الجنس:
- غير محدد
- الجنسية:
- غير محدد
- الشهادة:
- غير محدد
لزيارة بيت.كوم