سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي للإدارة العامة والمشاريع ومتابعة أعمال فروع الملاك

الموظف المناسب لهذه الوظيفة يجب أن يكون ذو إطلاع ومعرفة في:                                               

• التواصل بشكل فعال مع الأقسام الأخرى بالمنظمة.
• يجب أن يكون حامل هذه الوظيفة متحلي بأخلاقيات العمل.

القدرة على تحمل المسؤولية

• جدولة الأعمال ومتابعتها والمخصصة للمدير العام والفروع.
• اعداد التقارير المخصصة للمبيعات والتنفيذ لخطط الأعمال والمشاريع.
• التواصل الفعال مع موظفين المنشأة وتحديد المسؤوليات وتنفيذها.
• التنسيق لأعمال مبيعات المكتب والذي يعتبر مقر أعمال الموظف / الموظفة.
• تحديد جداول أعمال النشاطات المدرجة تحت ملاك الكيان الرئيسي والتنبيه لمواعيد تلك الأعمال من تقارير مبيعات وأعمال الجرد السنوي وغيرها.
• متابعة حركة التسويق والإعلانات التجارية القائمة والمخطط لقيامها حسب الأنظمة المعمول بها.

انشاء نماذج العهد والنماذج عامة والتي بدورها تحفظ حق المنشأة.