ما أهمية محاسبة التكاليف بالقطاع الخدمي المستشفيات؟

يعتمد نظام التكاليف على العديد من المقومات التى تدعم تحقيق اهدافه ، وقد اورد احد الكتاب* تعريف لنظام التكاليف ،(هو طريقه منظمه لتسجيل وتحليل العمليات الخاصه بمنشاه معينه طبقا لاسس عمليه وعلميه تتعلق مباشرة بالعمليات الانتاجيه لانتاج سلع او خدمات، وعرض هذه البيانات بطريقة دورية ،موضحه ملخص لعمليات المنشاه فى شكل ملخصات تشغيل ،او تقارير دوريه مبينه ظروف ونتائج العمليات ،وذلك لمساعدة الادارة فى تحديد تكلفة الوحدة المنتجه والتخطيط والرقابه) ويرى كاتب اخر*تعريف لنظام معلومات التكاليف ((هو مجموعه من العناصر والجزيئات التى تتكامل فيما بينها لتتولى جمع وتشغيل بيانات النشاط الانتاجى والخدمى بالمنشأه، وتستخدمها فى انتاج معلومات ذات استخدامات اداريه محددة ويعرضها النظام فى صورة تقارير وقوائم بشكل يناسب الغرض منها والمستوى الادارى الذى تعرض عليه ))ومن خلال ماسبق يتضح ان هناك خصائص مميزة نظام التكاليف من اهمها انه يعتمد على ظروف الواقع الموجود بالمنشاه المراد تصميم نظام معلومات تكاليف بها، وهو ما يؤكد وجهة نظر ترفض الانظمه الجاهزه بواسطة الكمبيوتر ،وان كان الكمبيوتر يساهم بشكل فعال فى تصميم وتطبيق النظام ، ولكن تبقى اليد العليا للظروف الخاصه بالمنشأه، وهو ما سيتضح من تطبيق نظام معلومات تكاليفى لاحدى المستشفيات كأحد مجالات تطبيق انظمة التكاليفومن التعريفين السابقين نستنتج اهداف نظام التكاليف عموما كما يلى:-1- تحديد تكلفة النشاط على اى مستوى مرغوب2- مساعدة الادارة فى التخطيط والرقابه واتخاذ القرارات.واذا ما تم تطبيق ذلك على نشاط مثل المستشفيات نجد ان كلا الهدفان مرغوب تحقيقهما من نظام التكاليف كى يؤدى الغرض الذى انشأ من اجله ، مما يعنى امكانية تطبيق نظام المعلومات التكاليفى على نشاط خدمى مثل المستشفى وعدم اقتصاره على الانشطه الصناعيه فقطويعرض مقومات نظام معلومات التكاليف على النحو التالى:-1- ادلة التكاليف- دليل مراكز التكاليف- دليل عناصر التكاليف- دليل وحدات التكلفه2- المجموعه المستنديه3- المجموعه الدفتريه4- المجموعه البشريه5- مجموعة التعليمات6- مجموعة التقارير7- بنك المعلومات

 فلهما ترتيب اخر لمقومات نظام معلومات التكاليف على النحو التالى:-- ادلة التكاليف (مراكز - وحدات - عناصر )- المجموعه المستنديه والدفتريه لنظام التكاليف- التقارير الدوريه- النظم الفرعيه للتكاليف- طريقة المحاسبه عن التكاليف (مراحل - اوامر - مقاولات )- معايير التكاليفويرى كتاب اخرون *مقومات نظام التكاليف الاساسيه فى قطاع الخدمات الصحيه على النحو التالى:-1- تحديد الفترة التكاليفه للوحدة الصحيه2- تحديد مراكز التكاليف3- تحديد وحدات التكلفه4- تحديد عناصر التكاليف.وان كنا نثنى على هولاء الكتاب فى اضافتهم الفترة التكاليفه كاحد مقومات النظام ، الا اننا نؤيد الكتاب السابقون عليهم فى اعتبار التقارير الدوريه والمجموعتين الدفتريه والمستنديه كاحد المقومات الاساسيه ايضا فى نظام التكاليف المقترح.وعلى ذلك نقترح المقومات التاليه لانشاء نظام المعلومات التكاليفى فى المستشفى :-1- تحديد مراكز التكاليف2- تحديد وحدات التكلفه3- تحديد عناصر التكاليف4-تحديد الفترة التكاليفه للوحدة الصحيه5- اعداد المجموعه المستنديه6- اعداد المجموعه الدفتريه7- اعداد التقارير الدوريه .وفيما يلى تحليلا لاحد مقومات النظام ادعو الله ان يكون وافيا ، مسبوقا بمقدمه عن النشاط الاستشفائىمقدمهالنشاط الاستشفائى هو نشاط يستهدف الحفاظ على القوة البشريه ، وتكوين راس المال البشرى القادر على اداء الانشطه دون عجز او معوقات قدر الامكان ، ومعالجة ما قد يعوق ذلك من اسباب.ويمكن تصنيف المستشفيات الى مستشفيات عامه تحتوى على اغلب التخصصات لمعالجة اغلب الامراض ، ومستشفيات خاصه تقوم بشاط واحد او اثنين على الاكثر بينهما ترابط ما.ونرى ان يكون مجال تطبيقنا على النوع الاول (مستشفيات عامه ) وذلك لامكان تطبيق اغلب مقومات النظام التكاليفى قدر المستطاع .خصائص النشاط الصحى1-تهدف الى تقديم الخدمه العلاجيه بمقابل قد يكون محدودا ،او مرضيا ، او اقل من تكلفته2- حجم الانفاق الاستثمارى يعد كبيرا نظرا للاحتياجات لابنيه والمعدات والادوات الخاصه بموصفات خاصه3- تنحصر درجة المنافسه فى نوع الخدمه المقدمه وكفاءة العاملين بالوحده4- نظرا لطبيعة الخدمه لا يوجد نشاط تسويقى وان وجد يوجد بالقطاع الخاص وبشكل محدود5- يصعب تحديد الطاقة الانتاجيه وكذلك المستغل منها ، كما تتطلب الاحتفاظ بطاقه احتياطيه جاهزة6- لا يوجد ارصدة مخزون تام او تحت التشغيل نظرا لانقضاء الخدمه بمغادرة المريض الوحده.هذا ولا تختلف اهداف نظام التكاليف فى المستشفيات عن الانشطة الاخرى ، من تحديد تكلفة الوحدة ، ومساعدة الادارة فى التخطيط والرقابه وترشيد القراراتولتحقيق اهداف نظام معلومات التكاليف نقوم بتطبيق مقومات النظام على مستشفى عام وليكن (مستشفى الدمرداش الجامعى ) وذلك لامكان القيام بزيارة لها على ارض الواقع ان امكن ذلك ونبدأ بالمقوم الاول وهو دليل التكاليف الذى يحتوى على وحدات التكلفهومراكز التكاليفوعناصر التكاليف