ملخص الوظيفة:
تأمين موردين موثوقين وابرام عقود و اوامر الشراء.
المسؤوليات و الواجبات التشغيلية:
الاشراف على صياغة العقود ومتابعة توقيعها مع الموردين
الاشراف على تنفيذ كافة المشتريات والعقود لإدارات وقطاعات الهيئة وتوفير المستلزمات من المواد والخدمات.
الاشراف على أداء الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات متابعة تأهيلهم بما يتناسب مع متطلبات الهيئة.
يتابع توريد الضمانات الإبتدائية والنهائية من الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات ويصدر خطابات الترسية.
الاشراف على تقييم الموردين ويبني علاقات استراتيجية مع الموردين الرئيسيين ويعمل على تكريمهم وفقاً للمعايير المعتمدة في هذا الشأن.
يعد ويراجع كافة بنود العقود الخاصة بتوريد المواد والخدمات.
أية أعمال أخرى تسند إليه.
متابعة وإصدار أوامر الشراء (LPO) و متابعة استلام أوامر الشراء وظلبات الشراء لجميع الإدارات و القطاعات وذلك بغرض الاشراف لضمان توفير إحتياجات الإدارة في الهيئة من المشتريات والمواد و الأجهزة اللازمة.
مراقبة جميع طلبات و أوامر الشراء والتأكد من صحة الإجراءات المتبعة واستيفاء المطلوب حسب الأنظمة المعمول بها في الهيئة.
إعداد جميع أنواع المناقصات والعقود لجميع الإدارات.
إلغاء أوامر الشراء أو تعديلها في حالة عدم إستيفاءها الشروط.
إعداد التقارير و الإحصائيات عن الطلبات و أوامر الشراء توضح حجم العمل ورفعها للمسؤول المباشر.
التنسيق والتعاون مع إدارة نظم المعلومات في حالة مواجهة مشاكل تقنية في النظام المستخدم للمشتريات.
الرد على شكاوي الموردين والتواصل للحلول المناسبة لها.
إصدار أوامر الشراء الخاصة بالمنافع.
متابعه تنفيذ خطة المشتريات.
المتطلبات التعليمية
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مايعادلها.
متطلبات الخبرة
4-5 سنوات خبرة في العقود والمشتريات و إبرام عقود
اطلب مساعدة الخبراء لكتابة سيرة ذاتية مميزة.