Internal Auditor

High Capabilities Telecom Co. Ltd (HICAP) - Riyadh, Saudi Arabia

Job Description

1. المشاركة في مناقشة الخطط السنوية والموازنات التقديرية للشركة والتأكد من الالتزام بتلك الخطط بعد إقرارها من المجلس.
2. إقرارالخطة السنوية لأعمال المراجعة الداخلية المالية والمحاسبية و التشغيلية، والاشراف المباشر على متابعة وسير برامجها التنفيذية، واعتماد عدد مرات و/أو نسب المراجعة المطلوب القيام بها على نشاطات الشركة وتحديد جداولها الزمنية.
3. توجيه وإدارة عمليات المراجعة المسبقة على النفقات الإدارية والرأسمالية للشركة ومراجعة وتقييم المخالفات المرتكبة والوقوف على الانحرافات ذات الأثر الأهم على اداء الشركة وتقديم التوصيات اللازمة حيالها للمجلس ومتابعة تصويب تلك الانحرافات و التنسيق مع الادارة التنفيذية أولاً بأول للتأكد من اتخاذ الإجراءات التصحيحية حيالها.
4. تنسيق وتوجيه الجهود المبذولة للتحقق من سلامة وصحة قيود وحسابات وبيانات الشركة ومن حقيقة عكسها لواقعها وأوضاعها المالية و التشغيلية ورفع تقارير عنها للإدارة العليا.
5. اعتماد الضوابط الرقابية والإجراءات الوقائية للحد من الأخطاء قبل وقوعها في العمليات المالية و التشغيلية ، وتقييم اثر وجدوى وفاعلية تلك الضوابط في الحد من التجاوزات والظواهر غير النظامية.
6. التأكد من جدوى وفاعلية الأنظمة الآلية في الشركة وعن فاعلية الضوابط الرقابية على تلك الأنظمة بما في ذلك صلاحيات المستخدمين وصلاحية الدخول والوصول إلى المعلومات والبيانات المنجزة منها.
7. التأكد من حسن استخدام الإدارة التنفيذية للموارد المالية والبشرية المتاحة للشركة ، ومن التزامهم بالأنظمة الداخلية والسياسات المقررة من مجلس الإدارة، ومن تطبيق انظمة الجودة والمواصفات والمقايس والمتطلبات المعتمدة في المشاريع و العمليات محل التنفيذ.
8. تحديد أوقات وبرامج الزيارات الميدانية لمراجعة وتدقيق سير العمليات في المشاريع و النشاطات ذات الأثر الأهم على حياة الشركة ، وفحص نظم الرقابة الداخلية فيها، وتوجيه عمليات الجرد المفاجئ لمستودعات الشركة ، والوقوف على أهم نتائج عمليات الجرد وإعداد تقرير عنها وتقديمها للإدارة العليا بالشركة.
9. اتخاذ الإجراءات والتدابير اللازمة لتوفير البيانات والمعلومات اللازمة للمراجع الخارجي، وتقديم العون والمساعدة للمراجع الخارجي حينما يلزم ذلك وبما يمكنه من إنجاز مهمته بالسرعة والمهنية المطلوبين.
10. رفع تقارير (دورية) عن نتائج أعمال التدقيق و المراجعة الداخلية لمجلس الادارة بعد مناقشتها مع الإدارات المعنية. ومتابعة التوجيهات الصادرة عن الإدارة العليا لمعالجة و/أو تصويب الأخطاء والمخالفات والانحرافات عن المعايير و المقاييس الموضوعة.
11. متابعة التطورات والمستجدات على المعايير والأدوات المرتبطة بأعمال المراجعة الداخلية. للاستفادة منها في تطوير أعمال المراجعة الداخلية بالمستوى المهني المطلوب، والتأكد من الالتزام بالتعليمات والمعايير الصادرة عن جمعية المحاسبين السعوديين
12. عقد اجتماعات دورية مع المدراء التنفيذيين في الشركة بهدف اطلاعهم ومناقشتهم بنتائج المراجعة المالية و التشغيلية على العمليات الواقعة تحت اشرافهم على المركز المالي والملائة المالية للشركة ، ومناقشة جوانب القصور والضعف المكتشفة وسبل معالجتها والحد من تكرارها واعداد تقرير للادارة المعنية قبل عرضه على مجلس الإدارة.
13. تقديم التقارير الدورية المالية والمحاسبية المرتبطة بالمركز المالي والملائة المالية للشركات وتجهيز قوائمها المالية والتاكد من انها تعكس الصورة الحقيقية و الدقيقة لها ومن اكتمال التقارير المالية المرتبطة بها وتجميع قوائمها.
14. المشاركة مع المسؤولين لبناء قاعدة معلوماتية موحدة للشركة تمكن المسؤولين فيها من تبادل البيانات والمعلومات المالية والمحاسبية و التشغيلية المرتبطة بالمشاريع و النشاطات المختلفة ووضع ضوابط الوصول الى تللك البيانات للمخولين او المفوضين بالاطلاع عليها ومراقبة الالتزام بتلك الضوابط
15. وفقا للقرارات الصادرة عن مجلس الادارة يتولى المراجع الداخلي تمثيل الشركة في الاجتماعات واللقاءات الرسمية الداخلية والخارجية وتعزيز روابط الشركة مع الجهات الرسمية الرقابية.
16. ممارسة الصلاحيات المفوضة له لاتخاذ و/أو صنع القرارات اللازمة لتصريف المراجعة الداخلية وتفويض جزء من صلاحياته (القابلة للتفويض) للمستويات الإدارية الأدنى ومتابعة وتقييم نتائج الصلاحيات المفوضة لتأكد من حسن استخدامها لتسيير الأعمال والمسؤوليات المسندة لهم بالكفاءة والفاعلية لمطلوبتين.
17. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها في مجال وطبيعة عمله.

Skills

Good command of English
Computer Literacy

Education

CPA or CIA is preferred

About This Company

High Capabilities Telecom Co. Ltd (HICAP)

is a Saudi Arabian company established in 1983. HICAP was established as part of a Farhan Commercial expansion program and as an answer to servicing the various technical needs of its growing client base.

Over the last 20 years, and with a proven record of accomplishment, HICAP has become one of the leading telecommunication and technology systems integration companies in the Kingdom of Saudi Arabia.

HICAP's qualified and highly experienced technical engineering team and management team are capable of executing projects on a turnkey basis, starting from design, installation, testing, commissioning & O&M. Executed projects normally include, in addition to telecom, civil works, power generation, low current systems... etc.

The following summarizes HICAP's main areas of specialization:

• Satellite Communications & VSATs
• Terrestrial Microwave communications
• GSM Networks
• VHF/UHF Wireless Trunking Systems

Since its establishment, HICAP excuted a large number of vital telecom projects all over the Kingdom for governmental (MODA, MOI, MoPTT/STC, Royal Telecom... etc.), as well as private entities (GSM Operators, Oil Companies, Banks, Financial and Educational Institutions... etc.).

HICAP is a licensed VSAT provider since 2003, and operates two VSAT Hubs in Riyadh. Furthermore, HICAP entered into a Teaming Agreement with ARABSAT in 2005 for marketing and implementation of VSAT projects on a regional level.

HICAP always strives to provide its clients with innovative solutions and highest quality of services, thus fulfill their requirements based on highest internationally accepted standards.