كيف تتم الرقابة على الأصول الثابتة؟ وما هو الإسلوب العملي لتوزيع عبء الإهلاك على مراكز التكلفة في شركات المقاولات؟

 برنامج مراقبة الأصول الثابتة:1-   التحقق من تطبيق قواعد الرقابة الداخلية التي وضعتها الشركة للأصول الثابتة ، وكتابة تقرير مختصر بالملاحظات في هذا الشأن ( ما يسمي بخطاب الإدارة ).2-   الحصول أو إعداد ملخصاً بتوزيع الأصول الثابتة علي أنواعها المختلفة علي أن يشمل البيان الآتي:أ‌-      تكلفة الأصل:-  الحركة خلال العام ( الإضافات – الإستبعادات )-  تكلفة الأصل أول المدة.-  تكلفة الأصل في نهاية المدةب‌-  نسب الإهلاك.ج- مجمع الإهلاك-  مجمع الإهلاك أول المدة.-  مجمع الإهلاك أخر المدة3-   مطابقة رصيد أول المدة المدرج بالملخص المشار آلية أعلاه لكل من تكلفة الأصل ومجمع الإهلاك مع ما هو مدرج بالقوائم المالية في نهاية العام السابق.4-   مراجعة الإضافات مستندياً مع الكشوف المعدة ومع الأستاذ المساعد.5-   مراجعة الإستبعادات مستندياً مع الكشوف ومع الأستاذ المساعد والتحقق من صدور قرار من المختص بالاستبعاد عن الأصل كما يتم التأكد من استبعاد التكلفة الكلية للأصول ومجمع إهلاكها والتأكد من صحة احتساب الربح أو الخسارة الناتجة عن هذا الاستبعاد ومعالجتها للسجلات بالطريقة الصحيحة.6-   الإهلاك: التحقق من إثبات الإهلاك طبقاً للمعدلات التي قررتها الإدارة والتأكد من الثبات في أتباعها والتحقق من صحة حساب قسط الإهلاك والتأثير علي مجمع الإهلاك والمطابقة مع الأستاذ العام.7-   عمليات الفحص:-        الفحص المستندي لسند الملكية للأصول الثابتة المملوكة للشركة إذا كانت محتفظة بها بالشركة أو الحصول علي شهادة من الجهة المحتفظ بها لديها.-     الحصول علي صورة من رخص السيارات المملوكة للشركة وفحصها ومطابقتها مع ما هو مسجل بسجل الأصول الثابتة والتحقق من سريانها.8-   التحقق من إعداد البند طبقاً لمعاير المحاسبية المتعلقة بالأصول الثابتة.9-   إثبات نتائج إجراءات الفحص في أوراق العمل الخاصة ببند الأصول الثابتة.