ماهى الخطوات اللازمة للرقابة على عناصر التكاليف ؟

تتضمن إجراءات تحديد معدلات التحميل للتكاليف الصناعية غير المباشرة إتباع الخطوات الآتية :

أولا : تحديد مراكز التكاليف :   أ- مراكز تكاليف  إنتاج

                                      ب- مراكز خدمات إنتاجية

                                      ج- مراكز تكاليف تسويقية

                                      د- مراكز خدمات إدارية وتمويلية

                                       هـ - مراكز العمليات الرأسمالية

  ثانيا : حصر وتقدير التكاليف الصناعية غير المباشرة : تحدث التكاليف الصناعية غير المباشرة          

                           أثناء  السنة المالية ، ومن الصعوبة بمكان معرفتها أولا بأول ، ولا بد من الإنتظار حتى

                          نهاية السنة  ، مما يفقد محاسبة التكاليف أهميتها . 

    لذلك يجب على المحاسب أن يقوم بتحديد التكاليف الصناعية غير المباشرة مقدما على أساس   

   تقديري والعمل على تحميل وحدات النشاط ( وحدات التكلفة ) بنصيبها من العناصر التقديرية .

ثالثا : تخصيص وتوزيع التكاليف الصناعية غير المباشرة على المراكز :

                       يمكن التمييز بين ثلاث أنواع  من بنود التكاليف غير المباشرة لأغراض التحميل على مراكز

                       التكلفة وهي :

                            أ- بنود خاصة : وهي عبارة عن بنود التكاليف التي يستفيد منها مركز تكلفة واحد فقط

                               أي أنها تخصه دون غيره من المراكز ولذلك تحمل عليه مباشرة مثلا  إهلاك الآلات في

                               مركز نعين يحمل رأسا على هذا المركز ، بينما تكلفة المواد غير المباشرة لمركز آخر

                               تحمل عليه دون غيره من المراكز ، وكذلك تكلفة الوقت الضائع العادي في مركز آخر

                               تحمل على نفس المركز الخاصة به .

                        ب- بنود مشتركة : وهي عبارة عن بنود التكلفة التي يشترك في الاستفادة منها مجموعة من

                            مراكز التكاليف  دون مراكز أخرى وتوزع على المراكز المستفيدة حسب الأساس

                            المناسب مثلا مصاريف القوى المحركة توزع على المراكز التي يوجد بها آلات أو معدات

                           حسب قوة الآلات والمعدات ( بالحصان ، أو ساعات دوران التشغيل ، أو ساعات الدوران)

       ج-بنود عامة : هي عبارة عن البنود التي يستفيد منها جميع مراكز التكاليف بالمنشأة دون

         استثناء ويتم توزيعها على المراكز المستفيدة حسب الأساس المناسب لطبيعة كل عنصر مثلا  

          إيجار المبنى يعتبر بند عام ويوزع على جميع المراكز على أساس المساحة التي بشغلها كل

           مركز .

خطوات الرقابة على التكاليف هى :

1-  وضع معايير محددة مسبقا 

2-  حصر التكاليف الفعلية فى نهاية السنة 

3-  مقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المعيارية 

4- تحديد الانحرافات ومعرفة طبيعتها 

5- تحديد المسئول عن الانحرافات  مجازاته ثوابا او عقابا

6-  اتخاذ الاجراءات التصحيحية

أولاً : وضع المعايير بناءاً على دراسات و المعايير هي ليست ناتج السنوات السابقة

ثانياً : تقييم و قياس النتائج الحقيقية خلال الفترة المطلوبة

ثالثاً :  المقارنة بين نتائج الفترة المالية مع المعايير التي وضعت

رابعاً : تحديد الفروقات والإنحراف عن المعايير التي وضعت

خامساً : إتخاذ الإجراءات التصحيحية 

سادساً : إعادة تقييم المعايير و تحديثها

الرقابة والمحاسبة على عنصر تكلفة الاجور

الأجر هو ما تدفعه المنشأة لعامليها سواءً أكان الدفع نقدي أم غير نقدي لقاء الجهد المبذول من قبلهم سواءً أكان هذا الجهد عضلي أم ذهني (فكري).

يعد عنصر الأجور العنصر الثاني من عناصر التكاليف ويعتبر عنصراً أساسياً في جميع الوحدات الاقتصادية، فلا يمكن ان يتصور وجود الإنتاج بدون أيدي عاملة تحول هذه المواد إلى منتجات نهائية.

ويمكن تقسيم الأجور حسب ارتباطها بالوحدة المنتجة إلى:

الأجور المباشرة: وهي الأجور التي تدفع للعاملين الذين يكزن عملهم مباشر في العمليات الإنتاجية، أي التي يمكن تتبعها مباشرةً وتحديد نصيب المنتج منها بدقة.

الأجور غير المباشرة: وهي الأجور التي تدفع للعاملين الذين يكون عملهم غير مباشر في العمليات الإنتاجية، ولا يمكن ربط هذا الأجر بالوحدات المنتجة بدقة.

طرق احتساب الأجور

هناك عدة طرق لاحتساب الأجور منها: -

أولاً: احتساب الأجر على أساس الوقت: وهي الطريقة الشائعة الاستخدام، إذ يحدد استحقاق العامل من الأجر بالاعتماد على الوقت الذي يتواجد فيه العامل داخل المنشأة، ويتم تحديد اجر العامل حسب درجة مهارته وحسب الشهادة التي حصل عليها، ويتم دفع الأجر أما أسبوعيا أو شهرياً وفي الغالب يكون الدفع شهري للأيام التي يتواجد فيها العامل ويخصم من الأجر اجر العامل للأيام التي يتغيب فيها عن العمل، ويمكن احتساب استحقاق العامل من الأجر حسب المعادلة التالية: -

الأجر الكلي = اجر الوقت الاعتيادي + اجر الوقت الإضافي

اجر الوقت الاعتيادي = (عدد أيام العمل * ساعات العمل اليومي* معدل اجر الساعة)

إذ أن معدل اجر الساعة للعمل الإضافي (خارج أوقات الدوام) أكثر بنسبة 50% من معدل اجر الساعة الاعتيادي.

ووفقاً لهذه الطريقة فأن العامل يستحق اجر أيام الجمع والعطل الرسمية والإجازات سواءً أكانت اعتيادية أم مرضية، ويفضل استخدام هذه الطريقة في المنشآت التي يعتمد عملها على الآلات، ومن مزايا هذه الطريقة: -

- سهولة الاستخدام.

- انخفاض نسبة التلف ويكون الإنتاج ضمن المواصفات.

أما عيوب هذه الطريقة: -

- عدم التمييز بين العامل الكفوء والعامل غير الكفوء اذ يحصل الجميع في الأغلب على نفس الأجر.

- زيادة الوقت الضائع وخاصةً غير المسموح به.

- لجوء العمال إلى العمل الإضافي بحجة عدم انجازهم المكلفين به في الوقت الاعتيادي.

ولإثبات دقة حضور وانصراف العاملين إلى عملهم لابد من استخدام بعض الطرق المخصصة لهذه الغاية مثل: -

بطاقة تسجيل الوقت: (Time Card):

حيث يتم تخصيص بطاقة لكل عامل يقوم بختمها عند دخوله بوابة المصنع لإثبات وقت حضوره، ثم ختمها مرة أخرى عند خروجه ، وبمجرد تدقيق هذه البطاقات يمكن معرفة العمال الغائبين ووقت الدخول والانصراف من والى المصنع ، وفي نهاية كل أسبوع أو شهر تسلم هذه البطاقات إلى قسم الأجور لاحتساب ساعات العمل

الوظائف الهامة في برنامج حسابات التي تساعد المحاسب اذا كان يعمل في الشركات الصغيرة والمتوسطة

مسك السجلات المحاسبية وتنظيم المستندات وأعداد موازين المراجعة...

القيام بأعمال التدقيق الداخلي ...

المشاركة بأعمال الجرد المستمر او النهائي وخاصة اللجان التي تتطلب ان يكون فيها عضوا ماليا...

القيام بأعمال المطابقات وتحضير الكشوفات المالية ...

القيام بأعمال امانة الصندوق واجراءاتها المختلفة ...

احتساب الرواتب والسلف وتنظيم قوائم صرفها ...

تنظيم قوائم الرواتب والسلف وكل ما يتعلق بعملية احتساب وصرف الرواتب...

العمل في اقسام حسابات الكلفة ...

استخدام التقنيات الحديثة والبرمجيات الجاهزة من برامج محاسبية في مجال تخصصه...

إعداد القوائم المالية الرئيسة من واقع السجلات المحاسبية وتحليل عناصر المركز المالي باستخدام الأسس المحاسبية العلمية.

ودراسة تفصيلية متعمقة للأسس والمبادئ المحاسبية والقوائم المالية وتصنيفاتها المختلفة مع التركيز على دراسة الإيرادات والمصروفات وجانب الأصول.

دراسة الاستثمارات طويلة الأجل من وجهة نظر الشركة المستثمرة، وتصحيح الأخطاء وتعديل القوائم المالية، وأثر التغير في الأسعار على القوائم المالية.

المصدر:

https://linkitsys.com/ar/products/erp/

يجب ان تكون بالمنشاه دوره مستنديه واجراءات مخزنيه سليمه تسمح لمحاسب التكاليف الرقابه السليمه علي جميع عناصر التكاليف. 

التلكد من التسعير السليم للمنصرف من المخازن للتشغيل وذلك للتاكد واحكام الرقابه علي تسعير المنتجات بالتكلفه  سواء للبيع او تقيم المخزون بالاضافه الي الرقابه علي الاجور والمرتبات وتوزيعها علي مراكز التكلفه ومعدلات الاهلاك وتوزيعها عل المراكز .بعد التاكد من الرقابه علي المنصرف يجب ان يتاكد محاسب التكاليف من التوجيه لهذه المصروفات السليم علي مراكز التكلفه . التكلفه المباشره لا يوجد بها مشكله الا ان محاسب التكاليف يواجه مشكله في توزيع  المصروفات الغير مباشره علي مراكز التكلفه وعليه يجب ان يصل الي معدل تحميل مناسب وعادل ويستخدم في ذلك خبرته في الصناعه وخبرات الاخرين مثلا اسلوب السبب والنتيجه للوصول لمعدل التحميل المناسب حسب نوع المصروف ولهذا يتم تقسيم مراكز التكلفه الي انتاجي وخدمات الانتاج والتسويقي والاداري والراسمالي .وينصح للشركات الصناعيه استخدام ABC في اعداد التكاليف والرقابه ولا تقتصر اداره التكاليف علي دور رصد التكلفه ولكن يجب ان يكون دورها التحكم في التكلفه (التكلفه المستهدفه) فكل نظم التكاليف تهدف الي الرقابه وتسعير المنتجات واداد قوائم التكاليف بانوعها ومد الاداره الماليه بالمعلومات اللازمه لاعداد القوائم الماليه .

الرقابة علي التكاليف الفعلية يتم عن طريق 

التكاليف المعيارية في النظم التقليدية للتكاليف

التكاليف المستهدفة والتي تحدد التكاليف مسبقا منذ الفكرة وصولا الي الانتاج مع مراعاة دورة حياة المنتج وبطاقة الأداء المتوازن 

او ال ABC تكاليف الأنشطة للوصول الي التكاليف الفعلية للمنتج

سلسلة القيمة وهنية القيمة

الاتشطة المرتبطة بالوقت

تخطيط الموارد