كيف تحقق إدارة المستودعات الخطة التسويقية للشركة ؟

تعرف الخطة التسويقية بأنها حجر الأساس أو هي من الأساسيات المهمة لإدارة التسويق، و هي الطريقة والإجراءات اللازمة للمحافظة على زبائن الشركة وجلب زبائن محتملين لها،وتقديم أفضل الخدمات لهم.

يمكن تحديد فترة زمنية مفترضة للخطة التسويقية بأن لاتقل عن ثلاثة شهور ولا تزيد عن السنة الواحدة يحدد من خلالها الإستراتيجية التسويقية، والخطوات التسويقية بالتفصيل السوق والفئة المستهدفة، لنصل بنهاية المدة الزمنية إلى المربح التسويقي من هذه الخطة.

الخطة التسويقية تقوم بتفعيل ما يلي:

• العمل على توعية إدارة الشركة في كل مرحلة من مراحل التسويق، والمساعدة في إتخاذ القرار السليم وتجنب الأخطاء قدر المستطاع.
• تزيد من الوعي لدى القسم التسويقي، لمعرفة السوق المستهدف، والزبائن المستهدفين ، ومن هم المنافسين ومقدمين الخدمة أو المنتج ذاته بالسوق.
• تعرف على طريقة أو آلية معينة لتصل فيها الشركة إلى قوة تنافس كبيرة في سوق.

كيفية عمل الخطة التسويقية ومكوناتها:

• البنود الرئيسية، وهي تلخيص مبسط وسهل، يركز على أهم النقاط للهدف من الخطة التسويقية.
• معرفة نقاط القوة والضعف في الخطط التسويقية السابقة ودراستها جيداً، والعمل على تحليل الخطة التسويقية في الوضع الحالي للشركة والوضع السابق، من حيث الإداراة ووصف المنتج وغيره.
• كتابة وصف مبسط وسهل أيضاً للمنتج أو الخدمة المقدمة لكي تسهل كتابة الخطة التسويقية له.
• كتابة رسالة تسويقية للزبائن تلائمهم وتكون قريبة من مشاكلهم وأن تتحدث معهم بلغتهم الخاصة، ويجب أن تطرح هذه الرسالة بشكل جاذب بحيث تشد إنتباه الشخص لها.
• العمل على إعداد ورقة مخصصة، يتم التطرق فقط لتحليل المنافسين أو شركات المنافسة بالسوق وإعادة هيكلتهم من الأضعف إلى الأقوى.
• معرفة مكان الشركة بسوق الآن وما هي صفتها ومركزها، وأين هي وعند أي نقطة تطمح للوصول إليها مستقبلاً.
• معرفة حجم السوق المستهدف وقوته، ودراسة هذا الموضوع من كل جوانبه لأنه يعتبر ركيزة أساسية من ركائز الخطة التسويقية.
• رسم مخطط تجريبي يحدد من خلالة الأرباح المحتملة لهذه الخطة التسويقية، وأيضاً ما هي الخسائر المحتملة لاسمح الله إذا فشلت هذه الخطة.
• تقييم كل نقطة من نقاط التي تم ذكرها بالأعلى، وكتابة ملخص بسيط عنها فهو يساعد كثيراً إثناء تطبيق الخطة التسويقية.
• يجب أن يكون هناك خطة تسويقية بديلة وجاهزة أو بعض خطوات بديلة، يمكن إستخدامها عندما يحس القسم التسويقي أن هناك خطر على خطتهم أو هناك أسباب سوف تؤدي إلى فشل خطتهم.
• رسم المخططات البيانية، والأرقام مهمة جداً ويجب الإعتماد عليها إعتماداً كلياً في أي خطة إن كانت تسويقية أو غيرها.

في معظم المستودعات والتغيير هو ثابت لا سيما عند النظر في توقعات الطلب الموسمي، والاستثناءات العرض، والتدفقات المخزون. مراكز التوزيع (DCS) هي العقد إحساس-والاستجابة الحاسمة في سلسلة التوريد. إدارة المستودعات حوالي التوسط تقلب بحيث يتدفق العرض والطلب اقتصاديا وكفاءة ممكنة. في الاقتصاد الاستهلاكي اليوم، ومع ذلك، تواجه وظيفة التخزين التغيرات الخارجية الخاصة بها. ثورة التجارة الإلكترونية قد قلبت اتفاقية الطوب وقذائف هاون وشركات استكشاف أفضل السبل لسحب المنتجات للمستهلكين، وليس مجرد تجار التجزئة بشكل أسرع. قنوات البيع بالتجزئة والجملة تتقارب. وقد لعبت التكنولوجيا دورا كبيرا، مما يسمح للشركات من جميع الأحجام قدر أكبر من المرونة في كيفية إدارة المتطلبات الفريدة "الوقت للوصول الى المستهلك". لكن الشركات واللوجستية كطرف ثالث (3PL) مقدمي يعيدون النظر أيضا استراتيجية التوزيع، تصميم البنية التحتية، والعمليات مستودع لأنها إرساء أسس جديدة للتحقيق في المستقبل.

طلب وتوفير ومراقبة الكميات المناسبة لتحقيق اهداف العرض الترويجي وتخزينها بالشكل المناسب لطبيعة كل منتج لضمان جودته والتأكد من وجود الملصقات الترويجية وتوزيعها للزبون بالكمية المطلوبة والوقت المناسب وفي المكان المناسب

مما لا شك فيه ان المستودعات لها دور مهم في اتمام العملية التسويقية حيت انها المسؤول الاول في التعامل مع الجمهور هذا من ناحية ومن ناحية اخرى فأن المستودعات الجيدة لها القدرة على المناورة

إجابة السيد عماد محمد 

و السيد فينود جنتلي ممتازتين 

شكرا للدعوة

توفير البضائع بالشكل المطلوب من قسم المبيعات وتخزين البضائع بشكل صحيح حتى لاتفقد جودتها

بداية يجب معرفة حجم المخزون المناسب ليحقق ممطلبات عمليات التسويق  والحفاظ على جودة وصلاحية المواد المخزنة

تحديد نقطة اعادة الطلب لكل منتج مع توفير المكان المناسب لتخزينه

يجب ان يكون تصميم المستودعات مناسب لطبيعة المواد المستخدمة من حيث توفير وسائل النقل و المناوله الداخلية المناسبة و توفير البيئة المناسبة لتخزين المواد و حفظها من التلف و الضياع.

 

كما يجب ان يكون هناك اتصال و تنسيق كبير بين ادارات المشتريات و المستودعات في استيراد المواد لتخزينها بحيث لا تكون اكبر من الطاقة الاستيعابية للمستودع  مما يترتب على ذلك تخزينها في ظروف غير مناسبة مما يتسبب في تلفها و اهدار للاموال.

ينحصر دور المستودعات في ( المخزون) وهذا يعني تأمين إحتياجات الشركة بمتطلباتها إعتمادا على الخطة التسويقية فمن المهام المطلوبة هي توريد المتطلبات بحسب تواريخ كل مهمة على حدا ، مع مراقبة مخزونة وتكلفته

القيام برفع مالدية من مخزون مع التوصيات لإستغلالها في الخطة التسويقية لتقليل تكلفة المخزون لدية

. للحفاظ على المخزون المثالي بجد وتقرير المخزون يجب فحص كل يوم للتأكد من تلبية الطلب رفع. القضاء على قيود الفضاء، دائما التأكد من مستودع يجب أن تعقد حجم الأسهم بما فيه الكفاية للتنافس في السوق المتنامية.

من خلال التنظيم الجيد واستغلال المساحه التخزينيه وسرعه تحميل سيارات المبيعات بكفائه ومتابعه دوران المخزون