اذكر الصفات العلمية الواجب توفرها في السكرتيرو المهارات المكتبية للسكرتارية ؟

الصفات العلمية والواجب توفرها فى السكرتير والمهارات المكتبية للسكرتارية هى

1/ تنسيق المواعيد بين صاحب الشريكة والعميل

2/ تنسيق الرواتب الشهرية

3/ تنضيم المعارض

4/

اللباقة والمظهر الجيد

مهارات الاتصال والعرض والحوار

مهارات الحاسب الالي

خدمة العملاء

ادارة الوقت وادارة وتنظيم الاجتماعات

ادارة المعارض وتنسيقها والتخطيط لها

 

شكرا لك أخي فيصل على الدعوة ، اعتقد بأن الصفات العلمية الواجب توفرها في السكرتيرو المهارات المكتبية للسكرتارية هي الكثير من الترتيب والتنظيم وأيضا توفر مهارات وفنون الاتصال مع الآخرين.

سلام عليكم

نعم اخي هناك الكثير ومن بينها الصفات الشخصية   وهي عبارة عن مجموعة من الخصائص الفردية مثل :البعض منها قد يكون وراثيا كاالمكونات الجسمية للشخص مثل الطول ، والبعض الاخر قد يكون مكتسبا  ومن تلك الصفات الشخصية بشكل عام  الصدق في القول والعمل ، الامانة ـ الصبر والقدرة على التحمل ، قوة الذاكرة ، الاخلاص ، الي اخ....

القدرات والمهارات الفنية :القدرة على الكتابة وفقا لقواعد واصول الكتابة السليمة .

 حسن الاستماع والانصات .

 القراءة المركزة

قدرات ومهارات التعامل مع الافراد

 القدرات والمهارات الفكرية

القدرة على انشاء طرق عمل جديدة ومبتكرة تساير متطلبات  التطورات المحيطة بالمنظمة .

 القدرة على فهم العلاقات التي تربط اجزاء المنظمة ببعض ، وتحديد المسؤوليات والصلاحيات .

القدرة على التوقعات المستقبلية لوحدة السكرتارية .

 القدرة على التوزيع العادل للعمل بين الموظفين والكتبة الذي يشرف عليهم السكرتير وفقا لقدرات ومهارات كل منهم .

القدرة على جمع المعلومات والبيانات وتحليلها وتصنيفها والاعتماد عليها في اتخاذ القرارات السليمة 

تحياتى اخي موضوع جميل

أكيد بالدرجة الأولى مهارات الاتصال واللباقه واللغات ومهارات في استخدام الحاسوب

1.الصفات الشخصية الواجب توافرها في السكرتير : § حسن المظهر والهندام .§ أن يكون أمينا على أسرار مكتب الرئيس .§ قوة الشخصية .§ حسن التصرف .§ قوة الذاكرة .§ الالتزام بمواعيد العمل الرسمية .§ المرونة في التفكير وحب التغير .§ الإخلاص للرئيس وحبه للعمل .§ هدوء الأعصاب .   2. الصفات العلمية الواجب توافرها في السكرتير الخاص : إذا كانت الصفات الشخصية تعتبر من الأساسيات التي يجب الاعتماد عليها عند اختيار  السكرتير الخاص، حيث يصعب تحسينها أو تغييرها في معظم الأحوال ، فمثلاً الأشخاص الذين يتسمون بالانفعال في أي موقف قد يصعب مثلاً أن يتحولوا إلى أشخاص يتسمون بالثبات الانفعالي . فان الصفات العلمية يمكن للجميع اكتسابها ، بقدر من التعليم والتدريب ، وخاصة في معاهد السكرتارية  ومراكز التدريب المتخصصة في ذلك النوع من التعليم والتدريب ، والتي تعمل على تنمية قدرات ومهارات السكرتير في مختلف أعمال السكرتارية . بشرط أن يكون للسكرتير الرغبة والمثابرة على التعليم والتدريب على هذه الصفات.   3.القدرات والصفات الواجب على السكرتير أن يتعلمها ويتدرب عليها لتنمية قدراته : §. معرفة أصول إدارة وتنظيم المكاتب  §. معرفة اختصاصات الإدارات التي يشرف عليها الرئيس . §. تعلم الأسلوب السليم للكتابة على الآلة الكاتبة بالدقة والسرعة اللازمة . §. معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الكتابية والتي تشمل : § إعداد وصياغة المراسلات بمختلف أنواعها .§ تنفيذ إجراءات البريد الوارد والبريد الصادر وكيفية تداول المراسلات الداخلية بين الإدارات بالمنظمة.§ مهارة استخدام الأجهزة المكتبية المختلفة للاتصالات المكتبة .  

4. معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الشفوية والتي تشمل :

§ تنظيم الاتصالات الهاتفية الخاصة بمكتب الرئيس ومعالجة المكالمات الواردة والصادرة .§ تنظيم مقابلات الزوار لمكتب الرئيس والقواعد الواجب اتباعها في استقبال الزوار.§ تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس.§ مهارة استخدام الأجهزة المكتبية المختلفة والمرتبطة بالاتصالات الشفوية. §. الإلمام بالطرق العلمية السليمة لتنظيم حفظ المعلومات . §. الإلمام بقدر كاف ببعض اللغات الأجنبية خاصة المنظمات التي لها علاقات بجهات أجنبية .   5.الصفات العلمية الواجب توافرها في السكرتير العام :   1.إدارة المكاتب .2.اللغات الأجنبية .3.الحفظ والتصنيف .4.معلومات عن الجهاز الإداري .5.الآلة الناسخة .6.علم النفس والعلاقات الإنسانية .7.أساليب كتابة المراسلات .8.التعبير.