هل تعانى كمدير مشتريات من كثرة طلبات الشراء العاجلة و ماذا تفعل للتحكم فى هذه الطلبات؟

عقود باسعار ثابتة لفترات طوية إن امكن.  

 المدير الناجح في ادارة المشتريات يخطط وينظم ويراقب أعمال المشتريات لمؤسسة أو هيئة أو شركة ما ويشارك في صياغة السياسة العامة للمشتريات : يبحث برامج المؤسسة للتعرف على ما تحتاج إليه من مواد ومعدات وخامات وغيرها على مدار السنة، يقوم باتخاذ الإجراءات اللازمة لشراء المواد من السوق بأنسب الأسعار، يفحص المشتريات أو يعهد إلى الاختصاصين بفحصها للتأكد من مطابقتها للمواصفات الموضوعة، يتبادل الرأي بشان عمليات الشراء مع رؤسائه وغيرهم من مديري الإدارات المختلفة، يشرف فنيا وإداريا على الموظفين الذين يعملون تحت إدارته ويعمل على رفع وتنمية كفاءتهم، يراعي تطبيق المرءوسين لأسس وتعليمات السلامة والصحة المهنية.

 ابرام عقد مع مورد او اكثر لهذه المتطلبات بسعر ثابت مع مراعاة عدم الالتزام بكمية محددة او الحصول على عروض اسعار سنوية من عدة موردين معتمدين وشر

بالاضافه الي كل التعليقات السابقه 

الطلبات العاجلة ( بستثناء الطوارئ ) ان دلت تدل علي عدم وجود تخطيط او ادارة ناجحه ( الادارت التي تقوم بإصدار طلبات الشراء) 

يعني مدير ادارة غير متمكن يدير بطريقة اللي يجي قدمنا وليس ما نراه او نخطط له او نتوقاه

لابد من  عمل خطة اتقليل الطلبات العاجلة و ربطها بموافقة 

لابد من تدارس الطلبات العاجلة عن مدة سابقة و محاولة وضع كمية من المخزون من الاصناف المتكررة

لابر من الا تفاق مع المورد على اتفاق سنوى 

محاولة أستعمال agreed price list

او  consignment stock