في عماية التخزين ايهما اكثر اهمية و حساسية ، عملية تصنيف او توصيف المواد؟

التوصيف :ويقصـد به تحديد المواصفـات الخاصة لكل مادة بشكل دقيـق حتى يمكـن تمييزهـا عن مثيلاتها من المواد وخاصة المشابهة لها .التصنيف :ويقصد به تقسيم المواد المخزنة إلى مجموعات وفصول متجانسة من حيث اسم المادة وغرض الاستخدام .

اوافق الاخ فوزي في الاجابة 

فالتوصيف و التصنيف امران في غاية الاهمية في عملية التخزين ،و لكن لي وجهة نظر هي كالاتي و خاصة عندما نتحدث عن مستودعات تحتوي على عشرات الالاف من المواد  :-

- اذا كان الاستدلال على المادة من خلال البحث بوصفها فانا اقول كما قال الاخ فوزي التوصيف اكثر اهمية 

- و اذا كان الاستدلال على المادة من خلال البحث في المجموعات فانا اعتقد انه يمكن الوصول الى المادة حتى و ان كان وصفها غير دقيق او غير صحيح ، و في هذه الحالة ارى ان عملية التصنيف اهم .

و مع ذلك فانني ارى انهما امران متلازمان و على قدر عالي من الاهمية 

بالنسبة لمخزن يحتوي على عشرات الالاف من المواد فلا بد من تخزين المواد اعتمادا على الصنف باالدرجة الاولى حيث يجب خزن المواد ذات الصنف الواحد قريبه من بعضها لسهوله الوصول لها عند السحب ومن ثم فان توصيف الماده ياتي بالدرجة الثانية وغالبا ما تدرج المواد في الرف الواحد في كارت مخزني يكون معلق على حافة الرف لغرض معرفة المسحوب والكمية المتبقيه لكل مادة

توصيف المواد اهم بكثر من تصنيفها و ذلك للحيطة و الحظر عند التعمل معمها مثل مواد شديدة الاشتعال يجب توصيفها جيدا حتى نتمكن من وضعها فى المكان السليم بالمخزن و تكون بمثابة انظار للمتعامل معها ( مثلا المتعامل معها يرتدى قفاز او تحريكها بمكينة معينة و وضعها فى مكان رطب و هذا كله يتم بالتنسيق مع مسوؤل ادارة السلامة والصحة المهنية )

التوصيف والتصنيف أمران لا غناء عنهم فكل مخزن يقوم بأية واحدة ويواليها الاهتمام الاكبر من حيث سعته وأمكانيات المسؤلين عنده وسبل التعاطى لكل منهما بالسحب والايداع ولا يستطيع التقصير فى أهمية هذا على ذالك

قطعا تصنيف الأصناف هو الأهم من خلال شجرة مجموعات الأصناف وربطها بالحساب الصحيح والأخذ في الإعتبار نوع النشاط ، والأتزام بنظام حماية وتعريف الأصناف sku

اوافق الأخ فوزي والأخ عبدالوهاب

الوصف الصحيح يحدد التصنيف المناسب وبالتالي موقع التخزين الملائم.

استخدام الكمبيوتر امر هام جدا بالنسبة للمخازن وهذا لعده أسباب اختصرها في الاتي :1.تسجيل حركه الصنف من وراد وصادر والوصول الى الرصيد للمطابقة الفعلية والجرد.2.القيام بالتحليلات المطلوبة لمعدلات الصرف وأسعار الشراء والكميه الاقتصادية للشراء ومستويات المخزون وخلافه.هذا بالإضافة للتطور في تطبيق تحديد مواقع الأصناف Location system وكذا Warehouse management system الامر الذى اصبح من الاهميه لضروره توفيره للمخازن للمحافظه على راس المال بالدقه والشفافيه المطلوبه .

التوصيف

: تحديد المواصفات الخاصة لكل مادة بشكل دقيق حتى يمكن تمييزها عن غيرها

التصنيف

: تقسيم المواد المخزنية إلى مجموعات وفصول متجانسة من حيث اسم المادة

وغرض الاستخدام وتقسم المواد إلى

99 مجموعة رئيسية وتقسم آل مجموعة إلى 99

فصل طبقا لدليل تصنيف المواد وبذلك يكون التوصيف أكثر أهمية وحساسية من التصنيف وإن كانا يتفقان في أهميتهما بالنسبة للمخزون 

التوصيف لسهولة البحث عنها من طرف العميل اما التصنيف فهو عملية مهمة جدا في المستودعات لسهولك الوصل لهار

 لحساسية كل منهما الاثنان معا"