ما فائدة تنظيم المخزون؟ و كيف يتم تنظيم المخزون بكافة أنواعه؟

اولا : فائده  التنظيم المخزون  تسهيل حركه الاستلام والحفاظ علي البضاعه من السرقات والتلف  واذا كان المخزون متعلق بذات المنشاه فان هذا كافي من الفائده 

اما اذا كان المخزون متعلق بخدمه منشاه اخري فان فائده المخزون تذيد من الاهميه فاهي تسهل حركه لاستلام والمطلوب من العميل في وقت واحد والحفاظ علي البضاعه من التلف والسرقات ويسهل عمليه تجهيز ويتم الارسال ال العميل كما هو محدد ومطلوب 

 

عمليه التخزين تختلف من منتج الي اخر فا اذا كان المنتج يتعلق بتاريخ انتاج وانتهاء هنا عمليه التخزين تتطلب توفير مكان ومناخ مناسب للمنتج  وكل البضائع تتفق في مبدا واحد وهو اخذ رقم كود عند الدخول ويتم التصنيف علي اساسا هذا وتتفق ايضا قي مساله FIFO - first in first out

 

 

 

تنظيم المخزون يسهل الوصول الي المواد  والتقليل في حدوث الخطاء مع صنف اخر وعند عملية الجرد وفي عملية الرقابة

كما ان هنالك العديد من الطرق لتنظيم المخزون اذكر منها

ان يتم عمل رسم  كوركي للمخزون  للمداخل واماكن المواد

يتم تصنيف المواد  حسب نوعها او استخدمتها تختلف باختلاف طبيعة المنشاءة  واعطاء رقم كود لكل صنف ويكون التصنيف دقيق جدا ومرتب  

مفهوم ادارة المخازن:هي الادارة المعنية بالحفاظ على المخزون وتخطيط وتنظيم وتنفيذ ورقابة اجراءات التخزين وصرف المخزون حسب الكميات والنوعيات المقررة للوحدات او الاقسام او الادارات الطالبة والمستخدمة لمواد هذا المخزون.خدمات ادارة المخازن :1- التوازن في تدفق المواد للوفاء بالاحتياجات التشغيلية2- التزويد بالمستلزمات الاخرى ومنها قطع الغيار3- استقبال واصدار السلع الجاهزة من المصنع او من الخارج حسب الطلب4- استلام وتخزين مخلفات الانتاج لحين التخلص منها.مسؤوليات التخزين :أ ) تحقيق الوفورات من خلال :1- تخفيض تكلفة الاموال المجمدة بعدم تخزين كميات كبيرة2- تخفيض تكلفة التخزين بتخفيض الاجراءات الادارية في عمليات الصرف والاستلام وعدم المبالغة في استخدام القوى البشرية.3- تخفيض احتمالات التلف للمواد المخزنة4- المساهمة مع ادارة المشتريات في تخفيض تكاليف الشراء.

لتنظيم المخزون فوائد عديده للحسابات والمخازن والمبيعات اما كيف يتم توزيع الاصناف الي مجموعات وكل مجموعه تحتوي علي اصناف متشابهه ويتم وضع كل مجموعه في المخزن بطرود محدده وكل طرد يحتوي على رفوف لكل صنف ويتم تكويد هذه الطرود والرفوف وفقا للنظام المحاسبي

 

هناك تنظيم للمستودعات و تصنيف للمخزون

تنظيم المستودعات ، هناك تنظيم هيكلي للأفراد كتحديد المهام و الواجبات  ، و تنظيمي للمستودعات كالبناء من حيث المداخل و المخارج و اجراءات العمل و غيرها من الامور 

 

و عند الحديث عن المخزون فنقول انها عملية تصنيف للمخزون من حيث الانواع ( كيماويات ، زيوت ، شحوم ، قطع غيار ) وحسب قيمتها و حسب احجامها و اوزانها ، وعملية تصنيف المخزون تفيد في تسهيل عملية المناولة سواء عند عملية التخزين او الصرف و سهولة  الاستدلال و سهولة السيطرة والرقابة و استغلال المساحات المتاحة ، كما انها تساعد في المحافظة على سلامة المخزون و ديمومته .

لقد سبق الزملاء في الاجابة وانا اضيف اليهم ان تنظيم المخزون له اهمية في متابعة الكميات قريبة الانتهاء والعمل على التخلص منها اضف الى ان عملية الجرد الفعلي لابد ان يسبقها تنظيم محكم للمواد المخزونة سواءً بصورة شهرية او ربع سنوية ... وعملية تنظيم المواد في المخزن تكون من خلال تصنيف المواد المتجانسة في النوع و الحجم وعلى ان تكون المواد ذات تاريخ الصلاحية الطويلة في مؤخرة المخزنة وما قبلها في مقدمة المخزن مع وضع طبليات تحت البضائع المغلفة بكراتين كبيرة ووضع ممرات بين كل كمية واخرى ليسهل المرور والعد اثناء الجرد  اما القطع الصغيرة فتوضع على الرفوف

فوائد تنظيمة هو لتسهيل عملية التخزين والصرف وبالتالي يسهل عمل المنشأة من هذه الناحية

 

اما انواع التنظيم فهي اما رموز او ارقام او الاثنين معا ...

 

السلام عليكم

من خلال خبرتي القصيرة  في العمل الا نه يمكن ان اجزم لك ان المخزون والمستودعات هو الاساس لأي شركة وهو الرأة التي تعكس مستوى الشركة , فاذا صلحت المستودعات وطريقة ادخال البنود للنظام  صلحت  القاعدة الاساسية  للشركة

الاخوة سبقوني في افادتك عن الفائدة من تنظيم المخزون ولكن ساحاول ترتيبها بشكل سريع

1-     ترتيب البنود المتشابهة مع اختلاف مدة صلاحتها او رقم الصنعة

2-     المحافظة على البنود من التلف او الضياع

3-     السهولة عميلة الجرد

4-     السهولة  في  صرف البند و سرعة العملية 

5-     يجب مراعاة بعض البنود لها اوزان مختلفة فهي بحاجة لدراسة  معينة لطريقة تخزينها

6-     ايضا بعض البنود لها اطوال مختلفة يجب دراستها ومعاينة طريقة تخزينها

أخي الكريم لايمكن ان نشمل المخازن بمصطلح المخزون بكافة أنواعه وذلك لان لكل مخزون ابعاده  وخصائصه وميزات يجب مراعاتها والأخد بها واعني بذلك

مخزون المقاولات يختلف عن مخزون المواد الغذائية 

 

يجب معرفة المخزن بكامل ابعاده وماهي جاهزيته ليكون مخزن و معرفة البنود المراد تخزينها فيه وهل يصلح ان يكون مخزن مناسب للبنود او لا ومعرفة الاختلافات  حتى تعالج ليصبح مؤهلاً لتخزين البنود فيه.

 

وشكراً 

نعم تفق مع اجابات الزملاء واضيف ان الدراسات العديثة ادخل موقع المخزن من ضمن مواصفات المخزون