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    Offre d'emploi non disponible Cette offre d'emploi a expiré et aucune candidature ne peut y être soumise pour le moment.

    Description du poste

    Job Purpose:

    Assist & support immediate supervision in office operations & direction as required.

    Key Tasks and Duties

    • Act as liaison between the Chief Office and others (i.e., departments, external contacts, etc.)
    • Oversee/process day-to-day administrative items such as business correspondence, meeting minutes, etc.
    • Compose and/or edit/distribute letters, memos, reports, etc. on time.
    • Working knowledge of Microsoft Office including Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access and PowerPoint.
    • Maintain confidentiality in all matters.
    • Maintain familiarization with the project, Program Manager, architects, engineering firms, consultants etc.
    • Computerized and manual documentation.
    • Ensuring calls and matters that arise are taken care of as soon as possible.
    • Perform additional assignments per Chief Officer’s direction.
    • Hold the Petty Cash and prepare monthly summary reports for cash spent.
    • Follow the Financial and Purchasing policies and procedures.

    Compétences

    • Bachelor’s Degree in Business Administration or equivalent
    Experience
    • 3 to 5 years of relevant experience
    • Advanced Level in MS Office Suite including Word, Excel, Power Point and Access.
    • Well Organized and punctual.
    • Efficient in paper work handling and filing.
    • Very good in follow up with other team member to get an assigned task done.
    • Fluency in English and Arabic languages.

    Détails du poste

    Lieu de travail:
    Al Ain, Émirats Arabes Unis
    Domaine de la société:
    Secteur public
    Type de la société:
    Employeur (secteur privé)
    Fonction:
    Administration
    Date de démarrage:
    Non spécifié
    Statut d'emploi:
    Temps plein
    Type d'emploi:
    CDI
    Salaire mensuel:
    Non spécifié
    Management d'équipe:
    Non spécifié
    Nombre de postes à pourvoir:
    1

    Candidat préféré

    Niveau de carrière:
    Expérimenté
    Années d'expérience:
    Non spécifié
    Lieu de Résidence:
    Émirats Arabes Unis
    Genre:
    Non spécifié
    Nationalité:
    Non spécifié
    Diplôme:
    Non spécifié