مقابلات التسجيل الخاصة بشهادة الماجيستير في إدارة الأعمال: كيفة الإجابة على الأسئلة بتميز

عملت QS TopMBA.com و www.mbapodcaster.com جنبا إلى جنب في وضع خطوات تحضيرية لمقابلات التسجيل الخاصة ببرامج الدراسات العليا. لقد تحدثنا إلى مدراء التسجيل في أهم جامعتين في مجال إدارة الأعمال – جامعة Michigan Ross School of Business و Chicago Graduate School of Business، لمعرفة المزيد عن الأمور التي يفضلون سماعها عند إجراء المقابلات مع المرشحين للانتساب الى البرنامج.

سياسات إجراء المقابلات

وتتنوع سياسات إجراء المقابلات التي تتبعها الجامعات المختلفة لذلك كن متأكدا من معرفتك للعملية التي تتبعها الجامعة التي تتقدم إليها. فقد ترغب بعض الجامعات بالتحدث مع المتقدمين كافة كما هو الحال في جامعة Michigan Ross School of Business. ويقول مدير قسم التسجيل في برنامج شهادة الماجيستير في إدارة الأعمال، جيم هيز، أن الجامعة تشجع بشدة مقابلة المتقدمين كافة للالتحاق ببرنامجها قبل الموعد النهائي لتسليم الطلبات. "لكن ذلك غير ممكن دائما. لذلك، لا يعد ذلك الزاميا للتقدم. لكن، إجراء المقابلة لكل من سنقبله في البرنامج أمر ضروري. بمعنى آخر، نحن لا نقبل بدخول أي شخص لم نجر معه مقابلة".

وقد تختارك جامعات أخرى لإجراء المقابلة. تقول "روز مارتينللي"، نائب العميد لشؤون التسجيل والتوظيف في جامعة Chicago Graduate School of Business أنهم يتبعون سياسة تقديم الدعوات للمقابلات. "يعني ذلك قيامنا بمراجعة أي طلب نستقبله، حيث يتم تحليله بالإعتماد على عدد من المعايير عبر اقدام طالب على قراءة هذا الطلب أولا الذي يعرض بعد ذلك على أحد المدراء. هنا، نقوم بدعوة أو رفض الطلب. مما يعني أن حوالي50% الى60% من قائمة مقدمي الطلبات تصلهم دعوات للحضور إلى مقابلة. ويعتمد ذلك على أهلية المتقدم".

توفر لك المقابلة مع مدراء قسم التسجيل في برامج شهادة الماجيستير في إدارة الأعمال فرصة للتحدث عن خلفيتك، ومسارك المهني، وكيف تعرفت على برنامج شهادة الماجيستير الذي تقدمه الجامعة ولماذا قررت الإلتحاق به. تقول "روز مارتينللي" أنه بينما يتحدث المرشح عن المعايير المذكورة أعلاه يقوم ممثل الجامعة بتقييم مهارات التواصل، وشخصية المرشح، وقدرته على توصيل الرسالة. "إنه مصدر هام للمعلومات، لكنه لا يشكل النقطة الفاصلة بين قبول المرشح أو رفضه. فلا يصدر القرار النهائي بناء على هذا المكون فقط".

يكون بحوزة المقابل ما بين30 دقيقة وساعة كاملة عليك خلالها ان تترك انطباعا جيداودائما. وللقيام بذلك تحتاج الى معرفة المعلومات الأساسية كافة. لماذا تريد الحصول على شهادة ماجيستير في إدارة الأعمال؟ ما هي أهدافك المستقبلية؟ والأهم، لماذا تريد الإلتحاق بهذه الجامعة أكثر من غيرها؟

تمرن قبل الذهاب الى المقابلة

"يختلف التحدث عن نفسك إختلافا كبيرا عن الكتابة عن نفسك، إذ يعتبر التحدث بصوت عال فكرة جيدة للتدريب"، تقول (روز مارتنللي) "أعتقد جلوس المرشحين مع أصدقائهم أو زملائهم لمناقشة موضوع مسلكهم الوظيفي وخططهم وأحلامهم أمر مساعد جدا. على المتقدم خوض تجربة مقابلة وهمية. فكلما زاد عدد المقابلات زادت مهاراتك".

يعقد Chicago GSB مقابلات عمياء، أي ان مدراء التسجيل يطلعون فقط على سيرتك الذاتية دون مراجعة طلبك حتى. "من المهم جدا ان يتحدث الطالب مع مدير التسجيل حول طموحاته وخططه. إنها احدى الأساليب التي يعرف فيها المتقدم عن نفسه. ويقوم المقابل أيضا بالتعريف عن نفسه لانشاء تعادل بين المعلومات، الأمر الذي يساعد على إيجاد حس تبادلي عند بداية المقابلة".

في شرحه عن عملية التسجيل في Ross School، يقول (جيم هيز) أن لجنة التسجيل في الجامعة تتأكد من مطابقة ما قاله المتقدم في المقابلة مع ما ورد في المقالات التي كتبها. "أهم جزء من التحضيرات هو التعرف على الأسئلة التي تعتمدها الجامعة في المقالات، فبالإعتماد على أسلوبي الشخصي، ألجأ دائما الى أسئلة واردة في مقالاتنا وأجمع الأجوبة التي نحصل عيها في المقابلة لأتكد لاحقا من التناسق بين الإجابات."

تذكر، انه في نهاية المطاف، المقابلة هي عبارة عن محادثة. ذكرت (روز مارتنللي) بعض الأخطاء الشائعة التي يرتكبها المتقدمين. "رأيت عدد من الأشخاص يأتون الى المقابلة حافظين نصا معدا لما سيتحدثون عنه مما يسلب سمة المحادثة من المقابلة، ويجعلها فسحة لإسترجاع ما تم حفظه، لا تعد هذه عملية مساعدة. كما ان الرد بإجابة قصيرة على السؤال أي بأجل أو كلا ليست بفكرة حسنة تماما كعدم الإجابة على السؤال والإكتفاء بنظرة فارغة".

تتبابع (مارتينللي) قائلة "يعتبر التحدث عن الإنجازات دون ترك المجال لنمو المحادثة خطأ شائع آخر. فالمقابلة هي عبارة عن حوار حيث يجب أن يكون هناك إهتمام متبادل بين المتقدم والمقابل. على الأحاديث الخفيفة أن تأخذ مجراها حتى تنشأ المحادثة".

وفي الختام تقول "يكون الناس في أثناء المقابلة مرتبكين ومتوترين. أنصح الناس بشدة على مواظبة التدريب على المقابلة والإستراخاء عند وصولهم لهذه المرحلة. ربما قد يكونون بحاجة إلى إلقاء مزحة أو الإعتراف بشعورهم ببعض الإرتباك، فتساعد بعض هذه الممارسات على الخروج من حالة الذعر التي تحدث خلال المقابلة. لكن الأهم من ذلك على المتقدم التصرف على طبيعته وأن يعرف نفسه.عليه عدمع المبالغة في تصرفاته وعدم التقليل من أهمية نفسه. كما عليه ان يثق بقدراته."

المصدر: www.topmba.com