تهانينا لقد تمكنت من الحصول على فرصة تدريب! أنت الآن ترسم طريقك نحو النجاح المهني. لذا احرص على استغلال فترة التدريب بفعالية، فقد تكون عبارة عن تجربة ناجحة تتيح لك فرصة تعلم أمور متميزة أو تصبح مضيعة للوقت.
لقد حصلت مؤخراً على فرصة تدريب في بيت.كوم وقمت باستغلال هذه الفرصة لعرض مهاراتي المهنية، ونجحت بالحصول على وظيفة بدوام كامل بعد مرور شهرين من تخرجي من الجامعة. في الواقع، يصعب الحصول على وظيفة في سوق العمل الحالي، فقد أشار استبيان بيت.كوم حول "الخريجون الجدد في الشرق الأوسط وشمال افريقيا"، يوليو 2014، الى أن 79% من الخريجين الجدد يعتقدون أن العثور على الوظيفة الأولى هو أكبر تحدي تواجهه أجيالهم في بلدهم. في الواقع، تعتبر فترة التدريب فرصة متميزة، ستساعدك النصائح التالية على استغلال هذه الفرصة بفعالية:
1. الاستعداد جيداً لفترة التدريب
يتعين عليك تحضير نفسك جيداً لفترة التدريب، فقد تواجه تحديات عدة في خلال هذه الفترة نظراً الى قلة سنوات الخبرة التي تتمتع بها. لذا قم باجراء أبحاث حول مجال عمل الشركة والوظيفة التي تطمح للحصول عليها، وتعرّف على المهارات المطلوبة لأداء المهام المتعلقة بالوظيفة واحرص على تعزيز هذه المهارات لديك. تواصل مع بعض الموظفين أو مدير عملك المحتمل على مواقع التواصل الاجتماعي، واظهر لهم روح المبادرة من خلال طرح أسئلة حول الأمور التي يمكنك القيام بها قبل المباشرة بالعمل.
2. التمتع بروح المبادرة
يتعين عليك انجاز مجموعة من المهام اليومية في خلال فترة التدريب، وقد يوكلك مدير عملك بانجاز بعض المشاريع في خلال فترة محددة، وان لم يقم بذلك، بادر ولا تتردد في طلب تنفيذ مشاريع جديدة، فمدراء العمل يفضلون الموظفين الذين يتمتعون بروح المبادرة. وفي حال لم تنجح في الحصول على مشاريع جديدة، ابحث عن مهام أخرى كتحديد مشاكل معينة تواجهها الشركة وتطوع لايجاد حل لها، ومن ثم تناقش مع مديرك في العمل حول الحلول التي توصلت لها. فقد أشار استبيان بيت.كوم حول "الابتكار في الشرق الأوسط وشمال افريقيا"، يناير 2014، الى أن 78% من المهنيين يقولون أن شركاتهم تشجع على تنفيذ الافكار الجديدة. لذا واجه كافة التحديات ولا تخشى طرح أفكار جديدة ومبتكرة.
3. طرح العديد من الأسئلة
لا تخجل من طرح الأسئلة حتى وان كانت سخيفة بنظرك، فالادعاء بمعرفة كافة المهام المتعلقة بالوظيفة قد يؤثر سلباً على مسيرتك المهنية، فأنت موظف جديد وليس لديك معرفة كافية بوظيفتك! لذا لا تخف من طرح الأسئلة لأداء مهامك بفعالية.
4. التمتع بالمرونة والعمل بجد
لقد حصلت على وظيفة في مجال يختلف تماماً عن المجال الذي عملت فيه في خلال فترة التدريب! في الواقع، يتعين عليك التمتع بالمرونة في خلال هذه الفترة، فالهدف الاساسي من فترة التدريب هو تعلم أكبر قدر ممكن من الأمور الجديدة. فلا تتردد في العمل كموظف استقبال ليوم واحد ان طلب منك أحدهم القيام بذلك! فقد تتعلم أمور عدة حول المهام الادارية. ولا تتردد في أداء بعض المهام الخاصة بالاقسام الأخرى بعد الحصول على موافقة مديرك في حال لاحظت تراجع الأعمال في قسمك. فقد أشار استبيان بيت.كوم حول "الخريجون الجدد في الشرق الأوسط وشمال افريقيا"، الى أن 40% من المهنيين يعتقدون بأن الحصول على خبرة في المجال الذي يرغبون بالعمل فيه هو السمة الأكثر أهمية عند اختيار وظيفتهم. لذا استغل فترة التدريب للحصول على خبرة مهنية واعمل بجد.
5. التواصل بفعالية مع جميع الأشخاص
يتعين عليك التواصل مع الأشخاص في جميع مراحل مسيرتك المهنية. اشرب القهوة مع مديرك وزملائك في العمل، وتناقش معهم باستمرار حول كافة الأمور، أخبرهم عن شغفك، واهتماماتك واتبع نصائحهم المهنية. في الواقع، سيساعدك ذلك على الحصول على بعض المعلومات حول ثقافة الشركة، ووظائفها الشاغرة، والاستراتيجية الخاصة بها وأسلوب العمل في المكتب. وقد تساعدك هذه الأمور في المستقبل في حال لم تنجح في الحصول على وظيفة بدوام كامل في هذه الشركة.
6. الرفض أحياناً
قد تخشى رفض أداء بعض المهام في خلال فترة التدريب كي لا تخلق انطباعاً سيئاً عن شخصيتك، ولكن ذلك سيدفعك للقيام بأمور لا تحبها، الامر الذي سيؤثر سلباً على مسيرتك المهنية. في الواقع، أشار استبيان بيت.كوم حول "الالتزام في الشرق الأوسط وشمال افريقيا"، أبريل 2014، الى أن 7 من أصل 10 مهنيين يشاركون آرائهم بسهولة مع مدرائهم في العمل. بامكانك رفض أداء المهام التي لا تساهم في تعزيز مسيرتك المهنية أو في حال لم يكن لديك الوقت الكافي للقيام بها. ولكن احرص على رفض ذلك بطريقة لبقة، فمثلاً يمكنك القول: "أعتذر عن القيام بذلك، فأنا أفضل أداء مهام أكثر تحدياً. هل يمكنني أداء مهام تتناسب بشكل أكبر مع مؤهلاتي ومهاراتي المهنية؟"
7. اتباع سياسات الشركة
احرص على ارتداء ملابس أنيقة والوصول الى المكتب في الموعد المحدد! فجميع المدراء يراقبون تصرفاتك وسلوكياتك في خلال هذه الفترة. تعامل مع ضغوط العمل بهدوء، واظهر لمديرك في العمل قدرتك على التعامل مع الأمور الصعبة والالتزام بالمواعيد النهائية. تحدث مع مدير الموارد البشرية حول قواعد الشركة والتزم بها. وتجنب ارتكاب أخطاء بسيطة كإرسال بريد الكتروني لكافة الموظفين في الشركة. وختاماً، تصرف على طبيعتك وثق بقدراتك!
