الوصف الوظيفي
الوظيفة الأساسية
صياغة تنفيذ ومراقبة جميع إدارة صيانة وإصلاح المرافق لجميع مكاتب الصين.
نطاق الإشراف
تقرير شفاف إلى مدير المكتب الأول مع بروتوكول منظم جيدًا. الاتصال مع جميع:
- الأطراف الداخلية، بما في ذلك فريق خدمات الإدارة اليومية، وفريق الدعم الداخلي الآخر وموظفي المكتب الآخرين؛
- الأطراف الخارجية، مثل: المالك، مكتب إدارة الممتلكات، بائع إدارة المرافق، بائع الصيانة، بائع التجديد والنقل، بائع مياه الشرب وهكذا؛
- كعضو رئيسي في فريق الإدارة، يقود هذا الدور مجال المرافق والهندسة ليس فقط من خلال تحديد وتنفيذ استراتيجيات الموقع التي تضمن تشغيل جميع المعدات بكفاءة ولكن أيضًا للامتثال التنظيمي. هذا الدور مسؤول عن إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية (بما في ذلك النفقات الرأسمالية والمبادرات الاستراتيجية)، وإدارة دورة حياة الأصول المتكاملة لجميع معدات الموقع والمرافق وأنظمة المرافق، وتعزيز تقديم أداء عالي يتماشى مع أهدافنا.
المسؤوليات
1. إدارة صيانة المكتب
- اقتراح خطة صيانة مرافق جميع المكاتب، مع تتبع بيانات واضح ومنظم لسجل الصيانة اليومية، وإنشاء تحليل بيانات بشكل استباقي وتعزيز الأساس، مثل الإجراءات التشغيلية القياسية وبطاقة الأداء لدعم تحسين مستوى الخدمة لإدارة المكتب بين مكاتب الصين؛
- تنسيق مع تكرار ديناميكي وتخطيط التركيز لمطابقة متطلبات المراحل وقواعد السلامة البدنية؛
- ضمان استقرار تشغيل المعدات وصيانتها، مع مراعاة تكاليف تشغيل الشركة؛
- إنشاء عملية تدقيق داخلية وتنفيذها بدقة لتحسين نظام إدارة الصيانة ذات الصلة باستمرار؛
- إنشاء بطاقة تسجيل ومراجعة أداء البائع؛
- دعم مدير المكتب الأول لإنهاء جميع المعايير وتوقع خطة التجديد / الترميم بناءً على تحليل أداء الصيانة اليومية وانعكاس تدقيق الروتين؛
- دعم الإدارة الرقمية لبيئة المكتب (EMS) وتمكين تجربة الناس؛
- دمج موارد التشغيل والصيانة عبر قطاعات متعددة لزيادة الكفاءة؛
- إدارة الفنيين؛
- إدارة المخزون والمكونات الاحتياطية؛
- التحكم في المخاطر؛
- أعمال الصيانة والإصلاح الأخرى حسب الطلب.
2. حوكمة صيانة المباني
- العمل مع المالك للإشراف بشكل استباقي وإدارة عمليات مرافق المباني المملوكة يوميًا مثل أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، ونظام الحريق، ونظام الكهرباء، وأنظمة المياه الصالحة للشرب والصرف الصحي داخل المبنى في مكتب HKRI، والحكم والتفاوض على الجدول والطريقة المناسبة لتجنب تعطيل العمل اليومي الداخلي؛
- اقتراح إرشادات لحوكمة صيانة المباني لمكاتب الموقع، ولعب دور المستشار المهني لدعم عمليات مرافق الموقع؛
- دعم مدير المكتب الأول لإنشاء سياسات وإجراءات عملية واضحة لتعظيم اتساق تقديم الخدمة لكل مكتب.
3. إدارة المشاريع
- المساعدة في عملية تقديم العطاءات والمناقصات وإدارة الوثائق ذات الصلة بنظام تنظيم جيد؛
- الحكم على إنفاق المشروع مع سجل تتبع مكتوب واضح ومنظم ضمن الميزانية المتفق عليها؛
- التعامل مع الاتصال الداخلي بين المستخدمين النهائيين / الفريق المالي / القانوني / الموارد البشرية / الإدارة لجمع الاحتياجات / إدارة التكاليف / الامتثال / الاتصال بالموظفين / تقديم العمليات اليومية، إلخ؛
- كعضو في الفريق لمراقبة استثمار النفقات الرأسمالية بطريقة ذكية، وتقليل حدوث التغييرات (التعديلات أو الأعمال الإضافية)؛ والدفاع عن مصالح الشركة. اقتراح بروتوكول تقرير داخلي واضح للمشاريع للإشارة إلى جدول المشروع / المخاطر / المعالم / الأداء / حالة التكلفة، إلخ؛
- دعم مدير المكتب الأول لبناء وثائق وإجراءات واضحة لنقل المشروع إلى العمليات اليومية.
4. إدارة نفقات الصيانة
- تتبع وإدارة ميزانية النفقات التشغيلية والرأسمالية للمكتب وتقديم توقعات دقيقة للإنفاق للعمل ضمن الميزانية المتفق عليها، مع معرفة أساسية بتقييم الاقتباسات، واتباع عملية الدفع في الوقت المناسب؛
- تقييم دوري لأداء جميع موردي الصيانة، وإجراء إجراءات اختيار البائعين إذا لزم الأمر، وضمان اتباع العملية الداخلية الصحيحة وكفاءة التكلفة؛
- دعم مدير المكتب الأول لبناء ميزانية نفقات تشغيلية مصنفة مع سجل تاريخي منظم جيدًا وإرشادات إدارة البائعين.
5. الاتصال
- التعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والفرق عبر الأقسام؛
- قيادة مرؤوسي صيانة المرافق لتحديد وتحقيق أهداف أداء وتطوير ذات مغزى. الاستعداد لتقديم الدعم المناسب للموظفين المبتدئين وأعضاء فريق الإدارة الآخرين؛
- أن تكون منفتحًا لمناقشة فرص التغيير والتحسين.
المتطلبات (ما يمكنك تقديمه للفريق)
- درجة البكالوريوس، تخصص في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية أو إدارة المشاريع أو خبرة مهنية معادلة مطلوبة، ويفضل أن يكون لديك خلفية ذات صلة بخدمات الفنادق الفاخرة؛
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة خدمات المرافق الصعبة، ومعرفة بالمشرفين في العمليات والصيانة؛
- معرفة بالتشريعات البيئية والصحية والسلامة المحلية والدولية؛
- مهارات تخطيط وتقرير قوية، جيدة في التحليل والتوثيق والتلخيص؛
- القدرة على التكيف مع الأهداف الواضحة كمهارات أساسية؛
- مهارات جيدة في التواصل مع أصحاب المصلحة، وبناء شبكات متوازنة من الذكاء العاطفي العالي؛
- منفتح، مهارات تواصل جيدة، شخصية لطيفة، متواضع، صادق، متواصل شفاف، لاعب فريق ومستعد لتحمل المسؤولية؛
- مهارات قوية في الأعمال الورقية والكتابة؛
- إجادة اللغة الصينية والإنجليزية.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
