المسمى الوظيفي

محلل II، حلول الشراء العالمية (GPS) / مكتب الشراء

ملخص الوظيفة

يدعم محلل II، GPS تنفيذ الشراء العالمي والتحسين المستمر من خلال امتلاك مسارات العمل المحددة، وتحليل بيانات الإنفاق والموردين، وتنسيق أصحاب المصلحة، وضمان إتمام عمليات الشراء والتسليمات بدقة وفي الوقت المحدد.

المسؤوليات الرئيسية

• يتم تقديم دعم مسار العمل الخاص بالشراء من البداية إلى النهاية للفئات / المشاريع المعينة، بما في ذلك الاستقبال، وتوضيح النطاق، والجداول الزمنية، والمتابعة حتى الإغلاق.
• يتم تحليل بيانات الإنفاق والموردين والعمليات لتحديد فرص التوفير، وفجوات الامتثال، والكفاءات التشغيلية.
• يتم تتبع وإدارة طلبات أصحاب المصلحة مع تحديثات حالة واضحة، وتواريخ تقديرية، وتصعيد المخاطر / العوائق.
• يتم دعم أنشطة التوريد والتعاقد، بما في ذلك إدارة RFx، ودعم جدول العطاءات، والتواصل مع الموردين، والتوثيق.
• يتم الحفاظ على تتبع أداء الموردين (المؤشرات الرئيسية، القضايا، الإجراءات التصحيحية) ويتم تلخيص الرؤى الرئيسية لمديري الفئات وأصحاب المصلحة.
• يتم استخدام أنظمة وأدوات الشراء بدقة لدعم سير العمل من الاستقبال إلى الجائزة والحفاظ على جودة البيانات (مثل الطلبات، دعم انضمام الموردين، تحديثات مستودع العقود).
• يتم اتباع وتحسين الإجراءات التشغيلية القياسية والقوالب لتبسيط الأنشطة المتكررة للشراء وتقليل زمن الدورة.
• يتم الحفاظ على التعاون عبر الوظائف مع الفرق المالية، القانونية، سلسلة التوريد، التسويق، البحث والتطوير، وفرق الشراء الإقليمية حسب الاقتضاء.

المهارات والكفاءات الرئيسية

• مهارات تحليلية قوية (تحليل الإنفاق، تفسير البيانات، فهم مالي أساسي)
• إدارة أصحاب المصلحة والتواصل التجاري الواضح (كتابي + شفهي)
• امتلاك عالي ومتابعة؛ القدرة على إدارة أولويات متعددة
• توجه نحو العمليات والانتباه للتفاصيل (التوثيق، جاهزية التدقيق، الامتثال)
• عقلية حل المشكلات: القدرة على الإشارة إلى المخاطر مبكرًا واقتراح خيارات

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الأعمال، سلسلة التوريد، الهندسة (أو خبرة معادلة)
• 5-6 سنوات من الخبرة في الشراء، التوريد، مجال سلسلة التوريد ويفضل أن تكون من FMCG
• خبرة في العمل مع أصحاب المصلحة عبر الوظائف في بيئة سريعة الخطى
• الأدوات: إكسل متقدم؛ خبرة في أدوات الشراء / ERP مفضلة مثل أريبا / ساب

كرافت هاينز هو صاحب عمل يساوي الفرص – الأقليات العرقية الممثلة تمثيلاً ناقصًا المجموعات / النساء / المحاربين / الأفراد ذوي الإعاقة / التوجه الجنسي / الهوية الجندرية وغيرها من الفئات المحمية.