المسؤوليات:

1. استلام المواد ومعالجة الداخل:

• التعامل مع استلام جميع المواد الواردة من البوابة.
• إجراء التحقق الفعلي من المواد الواردة مقابل مستندات التسليم.
• الإبلاغ عن أي تناقضات مثل النقص أو الأضرار أو المواد الخاطئة.
• ضمان معالجة ملاحظات استلام البضائع (GRN) في الوقت المناسب والمتابعة للحصول على الموافقات.

2. تخزين المواد وتحديد المواقع:

• تخطيط وتعيين مواقع التخزين المناسبة لجميع المواد.
• ضمان ممارسات تخزين آمنة ومنهجية ومتوافقة مع 5S.
• العمل على تخطيط المساحة لمواد المشروع الجديدة وتحسين استخدام التخزين.

3. التحكم وإدارة المخزون:

• مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على دقة المخزون.
• إجراء جولات دورية من العد ودعم تدقيق المخزون المستمر.
• ضمان الالتزام بمبدأ FIFO/FEFO لجميع المواد، خاصة المواد الكيميائية والدهانات.

4. أنشطة ساب والنظام:

• تنفيذ المعاملات في ساب المتعلقة بالوارد والصادر، وإنشاء ملاحظات استلام البضائع، وتصاريح الدخول.
• توليد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية من خلال ساب وغيرها من البوابات.
• ضمان الوثائق الدقيقة والامتثال لمتطلبات التدقيق.

5. إصدار المواد، الإرجاع والتخلص:

• إدارة إصدار المواد في الوقت المناسب للإنتاج وفقًا لقوائم الاختيار/الحجوزات.
• التعامل مع إرجاع المواد وتحديث المخزون بدقة في ساب.
• تنسيق عمليات التخلص بعد الحصول على الموافقة ومعايير الوثائق.

6. إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية:

• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمتجر مثل زمن معالجة GRN، دقة المخزون، استخدام المساحة، وأداء التغذية الخطية.
• إعداد وعرض لوحات معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية اليومية/الأسبوعية/الشهرية.

7. التعامل مع المواد الكيميائية والدهانات والمواد اللاصقة:

• الحفاظ على ظروف تخزين مناسبة للدهانات والمواد اللاصقة والمواد الكيميائية.
• ضمان الامتثال لمتطلبات MSDS وإجراءات التعامل الآمنة.
• مراقبة مدة الصلاحية وتتبع الدفعات عند الحاجة.

8. العمليات الروتينية للمتجر:

• دعم جميع الأنشطة اليومية في متجر المواد الخام وفقًا للخطة التشغيلية.
• التنسيق مع فرق الشراء والجودة والإنتاج واللوجستيات لضمان تدفق المواد بسلاسة.
• ضمان الالتزام بالسلامة و5S وسياسات الشركة داخل المتجر.