• التعامل مع مهام التحكم ومراقبة الوثائق وضمان الامتثال للمنهجية والإجراءات المؤسسية.

  
  
  • خبرة في التحكم في الوثائق، تصوير الوثائق، أرشفة الوثائق، وصيانة الوثائق الإلكترونية والمادية.
  • القدرة على التفاعل والتنسيق مع الأشخاص الداخليين وموظفي الموقع.

تقدم شركة هيل الدولية، التي تضم أكثر من 4300 محترف في أكثر من 100 مكتب حول العالم، خدمات إدارة البرامج، إدارة المشاريع، إدارة البناء، الإشراف على إدارة المشاريع، الاستشارات، إدارة المرافق، وغيرها من الخدمات الاستشارية للعملاء في مجموعة متنوعة من القطاعات السوقية. وقد صنفت مجلة Engineering News-Record مؤخرًا شركة هيل كواحدة من أكبر شركات إدارة البرامج في العالم. لمزيد من المعلومات حول هيل، يرجى زيارة موقعنا على الويب في www.hillintl.com.

تعتبر هيل مزودًا حصريًا لإدارة البرامج والمشاريع والبناء، مما يعني أن لدينا تركيزًا واحدًا كشركة: حماية مصالح العملاء. خالية من أي تضارب محتمل، يتم توجيه أعمالنا بالكامل نحو مساعدة العملاء في تحقيق النتائج المرجوة. نحن ملتزمون بتجاوز التوقعات طوال دورة حياة المشروع الإنشائي بالكامل ونتكيف مع احتياجات كل مهمة لتطوير نهج وحلول مخصصة لتلبية تلك الاحتياجات.

هيل هي شركة تابعة لمجموعة GISI الاستشارية، جزء من عائلة الشركات التابعة لشركة Global Infrastructure Solutions, Inc. (GISI). تعرف على المزيد حول مجموعة GISI الاستشارية على www.gisiconsulting.com.

تعتبر هيل الدولية صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية / المحاربين القدامى / ذوي الإعاقة.
ملاحظة: تهدف هذه الوصف الوظيفي إلى تقديم مؤشر على طبيعة ومستويات العمل والمعرفة والمهارات والقدرات وغيرها من الوظائف الأساسية التي يجب تنفيذها كجزء من الوفاء بالدور المذكور في عنوان الوظيفة. مهام أخرى متنوعة حسب الحاجة.

• الحفاظ على سجل الوثائق الرئيسي (MDR/VDR/DDR) الذي يتكون من الرسومات، المواصفات، الإجراءات، والخطط.
• إدارة عملية الوثائق / دورة العمل في النظام والتحكم في عملية مراجعة / موافقة الوثائق.
• فحص الوثائق مثل المخططات، الرسومات، أوامر التغيير، والمواصفات للتحقق من الاكتمال ودقة البيانات.
• تطوير وتنفيذ وتطبيق إجراءات التحكم في الوثائق، بروتوكولات الأمان، وأنظمة إدارة الوثائق (DMS).
• إدارة الوثائق من الإنشاء، المراجعة، الموافقة، التوزيع، المراجعة (التحكم في النسخ) إلى الأرشفة وحضور اجتماع الانطلاق.
• التأكد من أن النسخ المعتمدة من الوثائق والرسومات الأخيرة قد تم تسليمها إلى الموظفين المناسبين، المقاولين من الباطن، والموردين حسب الاقتضاء.
• تدريب الموظفين، حل مشكلات النظام، والتنسيق مع الفرق متعددة الوظائف، إجراء تدقيقات منتظمة، إدارة التدقيقات الداخلية / الخارجية، وإعداد التقارير، والحفاظ على السرية، والأمان، والنسخ الاحتياطي، والوصول المناسب للمعلومات الحساسة.
• تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بإجراءات التحكم في الوثائق، بما في ذلك الوثائق الفنية، الرسومات، والمراسلات التجارية. مثل العميل، PMC، استشاري التصميم والموردين لإنجاز المهمة في الوقت المناسب، حسب متطلبات المشروع، إعداد نسخ أوامر الشراء للموردين وتحديثها والحفاظ عليها.
• التأكد من أن النسخ المعتمدة من الوثائق والرسومات الأخيرة قد تم تسليمها إلى الموظفين المناسبين، المقاولين من الباطن، والموردين حسب الاقتضاء.
• الحفاظ على الوثائق والرسومات في مكتب التحكم في الوثائق تحت الحراسة الآمنة دون أي ضرر أو تدهور مع سهولة تتبعها.
• الحفاظ على الملفات وسجلات التحكم حسب متطلبات المشروع.
• إعداد والحفاظ على نظام ملفات في منصات التعاون المختلفة مثل Aconex، SharePoint، وإكسل حسب متطلبات المشروع. يسمح هذا النظام الإداري لفريق الإدارة بالحصول على وثائق العملاء والموردين المحدثة عند الاستلام، التسجيل، والمعالجة لمراجعة وموافقة المنظمات الداخلية والخارجية.
• الإدارة الفعالة وفي الوقت المناسب للوثائق الرسمية، مراسلات العملاء، والتسجيل الدقيق والاحتفاظ بالسجلات مثل تصميم، تصنيع، ووثائق الموردين / الموردين:
• توليد تقارير التحكم في الوثائق المختلفة حسب الحاجة.
• بناء / الحفاظ على العلاقات مع أعضاء الفريق / الموردين لتعزيز استخدام مكتبة الوثائق وتقديم الدعم عند الحاجة.
• القدرة على التحكم في تدفقات المعلومات المتعددة وضمان الحفاظ على سجلات الموقع.
• دعم تنسيق التقارير الأسبوعية / الشهرية في إطار زمني محدد.

خريج من جامعة معترف بها مع 5+ سنوات من الخبرة في المجال ذي الصلة.

• إجادة البرمجيات:

  
  

  • نظام إدارة قواعد البيانات

    
    

  • إجادة Adobe Professional

    
    

  • خبير في MS Office