الكيان:

المالية

مجموعة عائلة الوظائف:

المشتريات وإدارة سلسلة التوريد

وصف الوظيفة:

نحن شركة طاقة عالمية متورطة في كل جانب من جوانب نظام الطاقة. نحن نعمل على تقديم الضوء والحرارة والتنقل لملايين الأشخاص كل يوم. نحن واحدة من الشركات القليلة المجهزة لحل بعض التحديات الكبيرة المعقدة التي تهم المستقبل. لدينا مساهمة حقيقية لنقدمها لطموح العالم في مستقبل منخفض الكربون. كن جزءًا مما يمكننا تحقيقه معًا.

هل ترغب في اكتشاف كيف يقود موظفونا المتنوعون والمجتهدون الطريق نحو جعل الطاقة أنظف وأفضل - وكيف يمكنك أن تلعب دورك في فريقنا العالمي؟

المسؤوليات الرئيسية والتحديات

مسؤول عن ضمان تسجيل ودفع جميع فواتير الموردين من الأطراف الثالثة بدقة وفي الوقت المناسب مع ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات في السعي لتحقيق خدمة استثنائية، والتميز التشغيلي، والامتثال.

• ضمان تقديم خدمات المدفوعات بدقة وفي الوقت المناسب (أي معالجة الفواتير / المدفوعات، إعداد التقارير، إلخ)

  
  

• إدارة وتنسيق تسوية الأنظمة ذات الصلة لضمان توازنها وأن أي تناقضات أو اختلافات يتم التحقيق فيها وتصحيحها.

  
  

• فرض الامتثال لمعيار سلامة الميزانية العمومية / التسوية؛ إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب للرقابة الداخلية على دفاتر الحسابات التي تكون الفريق مسؤولاً عنها.

  
  

• العمل مع فريق الرقابة الداخلية ذي الصلة للحفاظ على الضوابط المملوكة حاليًا داخل الفريق وتسهيل مراجعة التدقيق الداخلي والخارجي.

  
  

• تقديم المشورة والمعلومات المتعلقة بالمدفوعات عند الحاجة.

  
  

• تنفيذ الممارسات القياسية لعملية النفقات وتحديد الفرص لتحسين مستمر بشكل استباقي واقتراحها وتنفيذها.

  
  

• تتبع وحل القضايا المعلقة التي تم طرحها بانتظام، أو رفعها إلى الأطراف المعنية.

  
  

التوقعات

• مستوى عالٍ من الإلمام بالأنظمة المستخدمة للحفاظ على تسوية النظام ذي الصلة لضمان توازنه بشكل صحيح.

  
  

• هناك مخاطر مالية وسمعية عالية مرتبطة بالمدفوعات والمعالجة الدقيقة للفواتير. يجب مراجعة المدفوعات والفواتير المعالجة بدقة لضمان الاكتمال والدقة.

  
  

• يجب فهرسة الفواتير ومعالجتها والتحقق منها بدقة وفي الوقت المناسب ضمن مواعيد نهائية ضيقة.

  
  

• التواصل مع الموردين والزملاء في مناطق زمنية مختلفة وربما بلغات مختلفة يتطلب تنسيقًا صارمًا بين الفرق.

  
  

• دعم أعضاء الفريق الذين يقدمون خدمات لموردين مختلفين في مواقع جغرافية متنوعة ويستخدمون أنظمة مختلفة.

  
  

• ساعات العمل (ANZ / ASPAC / UK / أوروبا / نوبة الولايات المتحدة) لدعم الشركاء التجاريين.

  
  

التعليم والخبرة الأساسية

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.

  
  

• السعي حاليًا للحصول على مؤهلات مهنية (مثل ACCA، CPA، CIMA) كميزة إضافية.

  
  

• 5-8 سنوات من الخبرة في المحاسبة العامة أو معالجة الفواتير أو عمليات المدفوعات.

  
  

• خبرة في الأدوات - JDE، ساب، Ariba Guided Buying في المدفوعات ومعالجة الفواتير.

  
  

• مهارات متقدمة في إكسل.

  
  

في bp، نقدم بيئة ممتازة ومزايا مثل ثقافة مفتوحة وشاملة، وتوازن رائع بين العمل والحياة، وفرص تعلم وتطوير هائلة لصياغة مسار حياتك المهنية، وتأمين صحي، وحزمة رعاية طبية، والعديد من المزايا الأخرى!

تتواجد التنوع في قلب شركتنا، وكصاحب عمل يتيح الفرص المتساوية، نلتزم بمهمتنا من خلال ضمان أن مكاننا يمكن أن يكون مكان أي شخص.

نحن لا نميز على أساس العرق أو الدين أو اللون أو الأصل الوطني أو الجنس أو الهوية الجنسية أو التوجه الجنسي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو حالة المحاربين أو حالة الإعاقة.

سوف نضمن أن الأفراد ذوي الإعاقة يتم توفير لهم تسهيلات معقولة للمشاركة في عملية التقديم للمهنة والمقابلة، لأداء الوظائف الأساسية، وللحصول على مزايا وامتيازات أخرى من التوظيف.

متطلبات السفر

يجب توقع سفر ضئيل مع هذه الوظيفة.

مساعدة الانتقال:

هذه الوظيفة مؤهلة للانتقال داخل الدولة.

نوع العمل عن بُعد:

هذه الوظيفة هي مزيج من العمل في المكتب / عن بُعد.

المهارات:

إخلاء قانوني:

نحن صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية. نحن لا نميز على أساس الخصائص المحمية مثل العرق أو الدين أو اللون أو الجنس أو الأصل الوطني أو التوجه الجنسي أو حالة المحاربين أو حالة الإعاقة . يمكن للأفراد الذين يحتاجون إلى تسهيلات الوصول أن يطلبوا تعديل / تسهيل يتعلق بعملية التوظيف في bp (مثل الوصول إلى طلب الوظيفة، إكمال التقييمات المطلوبة، المشاركة في المكالمات الهاتفية أو المقابلات، إلخ). إذا كنت ترغب في طلب تعديل / تسهيل يتعلق بعملية التوظيف، يرجى الاتصال بنا.
إذا تم اختيارك لوظيفة، وبناءً على دورك، قد يكون توظيفك مشروطًا بالامتثال للسياسة المحلية. قد يشمل ذلك فحص المخدرات قبل التوظيف، ومراجعة طبية للياقة البدنية للدور، وفحوصات خلفية.