تمنحك JLL القدرة على تشكيل طريقة أكثر إشراقًا.

يعمل موظفونا في JLL على تشكيل مستقبل العقارات لعالم أفضل من خلال دمج خدمات عالمية المستوى، والاستشارات، والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل وأمهر الأشخاص وتمكينهم من الازدهار، وبناء مسيرات مهنية ذات مغزى، والعثور على مكان ينتمون إليه. سواء كان لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو الحرف الماهرة، أو التكنولوجيا، أو كنت تبحث عن تطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، فإننا نساعد في تشكيل طريقة أكثر إشراقًا للمضي قدمًا.

ما تتضمنه هذه الوظيفة:

تحديد أولويات احتياجات المرافق

بالعمل مع كل من مدير المرافق ومساعد مدير المرافق، ستتعامل مع العمليات اليومية للمرافق وتضمن تغطية جميع الوظائف الإدارية، وقضايا الأمن، وخدمات المرافق. كذلك، ستسعى لتحقيق تحسين مستمر في العملية.

إدارة جميع المتطلبات المتعلقة بإدارة المرافق للموقع وفقًا لمستويات رضا المستخدمين والحفاظ على معايير JLL في التسليمات. توفير جميع الدعم الإداري لفريق إدارة المرافق في الموقع المعين

لضمان الانتهاء في الوقت المناسب وبدقة من تقارير إدارة المرافق المتعلقة بالخدمات الناعمة

كن متاحًا لتصعيد جميع القضايا المتعلقة بإدارة المرافق، والتعامل مع طلبات خدمة مكتب المساعدة من العملاء. تقديم المشورة الإدارية لمشغلي مكتب المساعدة للقضايا المتصاعدة، وضمان الاستجابة الفورية للمكالمات ذات الأولوية.

ضمان التخطيط والتنفيذ لجميع التحضيرات المطلوبة للمؤتمرات / الاجتماعات الخاصة بالعميل وكذلك الزيارات القيادية المجدولة، والتعامل مع عملية البريد والتصعيد إلى مستويات رضا المستخدمين.

تقديم المشورة الإدارية لموظفي غرفة البريد للقضايا المتصاعدة، إدارة الزوار، وضمان حضور الزوار بسرعة، وإدارة المكتب الأمامي بشكل جيد.

قم بجولات في المكتب الأمامي واللوبي لضمان معايير عالية من النظافة والصيانة، وضمان وجود الصحف والمجلات في منطقة الاستقبال حسب الحاجة.

الإشراف على خدمات التنظيف لضمان مستويات مرضية ووفقًا للمعايير المحددة.

جمع جميع موظفي التنظيف في الوردية قبل النشر والتواصل حول أولويات اليوم

تفقد الحضور ومظهر الموظفين.

اجتمع مع مسؤول التنظيف خلال الوردية لمناقشة وتواصل أولويات الوردية ومعالجة الشكاوى.

إدارة صيانة النباتات الداخلية واتخاذ الإجراءات اللازمة إذا لزم الأمر.

إدارة معدات المطبخ ومعدات النسخ خلال الوردية وتحديد المشكلات واتخاذ الإجراءات اللازمة.

التواصل مع إدارة المرافق بشأن جميع الحوادث وجميع القضايا التشغيلية المهمة التي تتطلب مساعدته/مساعدتها، وتوجيهه، وموافقته.

قم بجولات في المرافق بانتظام لتحديد المشكلات في خدمات التنظيف وبدء إجراءات تصحيحية فورية

إعداد جداول الوردية الأسبوعية لخدمات التنظيف بمساعدة مدير المرافق. التأكد من أن الجداول تم إبلاغها جيدًا للفريق لفهم التسليمات.

تنسيق جميع المستلزمات المتعلقة بإدارة المرافق المطلوبة للموقع مع المورد المركزي، وضمان توفر جميع المستلزمات المتعلقة بإدارة المرافق في الموقع في الوقت المناسب.

الالتزام بإجراءات الإبلاغ وفقًا لمعايير ومتطلبات JLL، واتباع العملية القياسية لإدارة جميع متطلبات إدارة المرافق في الموقع.

ضمان إجراء تدقيق امتثال المورد في الموقع من خلال فريق تدقيق JLL والحفاظ على السجلات

بالإضافة إلى ذلك، ستساعد في تقليل المخاطر من خلال المشاركة في إجراءات الإخلاء الطارئة، وإدارة الأزمات، وخطط استمرارية الأعمال. ستكون أيضًا على اطلاع بقضايا الصحة والسلامة التي قد تنشأ وتشارك بنشاط في مراجعتها.

أيضًا، جزء من ولايتك هو مراقبة ميزانية المرافق. بصفتك الشخص المسؤول، ستتأكد من وجود ما يكفي من المستلزمات لدعم العمليات. ستتأكد أيضًا من أن عمليات فواتير الموردين تتوافق مع المعايير

الموقع:

ساعات العمل الأسبوعية المجدولة:

إذا كانت هذه الوصف الوظيفي يت resonat معك، نشجعك على التقديم حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما تقدمه!

في JLL، نستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الاتصالات ذات المغزى بين المرشحين والفرص بكفاءة. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك للمهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول كيفية توافق ملفك الشخصي الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.

إشعار خصوصية JLL

تعتبر جونز لانغ لاسال (JLL)، جنبًا إلى جنب مع شركاتها التابعة، مزودًا رائدًا عالميًا لخدمات إدارة العقارات والاستثمار. نحن نأخذ مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا على محمل الجد. عمومًا، المعلومات الشخصية التي نجمعها منك هي لأغراض المعالجة المتعلقة بعملية التوظيف في JLL. نحن نسعى للحفاظ على معلوماتك الشخصية آمنة بمستوى مناسب من الأمان ونحتفظ بها طالما نحتاج إليها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بأمان وبشكل آمن.

لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على بيان خصوصية المرشحين.

للحصول على تفاصيل إضافية، يرجى الاطلاع على صفحات موقعنا الوظيفي لكل دولة.

تعتبر جونز لانغ لاسال ("JLL") صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية وملتزم بالعمل مع وتوفير التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى تسهيل معقول بسبب إعاقة لأي جزء من عملية التوظيف - بما في ذلك الطلب عبر الإنترنت و/أو عملية الاختيار العامة - يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على [email protected]. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب تسهيلات. يرجى توجيه أي استفسارات عامة أخرى حول التوظيف إلى صفحتنا اتصل بنا > أريد العمل في JLL.