تمكنك جونس لانغ لاسال من تشكيل طريقة أكثر إشراقًا.

يعمل موظفونا في جونس لانغ لاسال على تشكيل مستقبل العقارات لعالم أفضل من خلال دمج خدمات عالمية المستوى، والاستشارات، والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل وأمهر الأشخاص وتمكينهم من الازدهار، وبناء مسيرات مهنية ذات مغزى، والعثور على مكان ينتمون إليه. سواء كان لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو الحرف الماهرة، أو التكنولوجيا، أو كنت تبحث عن تطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، فإننا نساعد في تشكيل طريقة أكثر إشراقًا للمضي قدمًا.

المسمى الوظيفي: منسق مرافق للخدمات الناعمة
المؤهل: دبلوم في إدارة الضيافة
سنوات الخبرة المطلوبة: 3 - 5 سنوات
مواعيد العمل: نوبات دورية
جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع
موقع العمل: بنغالور

هدف الوظيفة

توفير مهام مكتب النقل لضمان خدمات نقل فعالة ومراقبة بشكل مناسب وفقًا لسياسات وإجراءات أكسنتشر.

المسؤوليات

مسؤوليات مكتب المساعدة:

a) الحفاظ على مكتب مساعدة النقل على مدار الساعة لتلقي وحل استفسارات النقل.

b) استلام وتسجيل خدمات النقل - تسجيل التفاصيل الكاملة لطلبات الخدمة / الشكاوى من الموظفين.

c) الحفاظ على معلومات دقيقة عن تحركات جميع مركبات النقل.

d) الحفاظ على قائمة يومية بالاستلام والتسليم للموظفين.

e) الحفاظ على قائمة دقيقة ومتاحة بسهولة من أرقام الهواتف المهمة المتعلقة بالنقل.

f) إعداد تقارير يومية / أسبوعية حسب الحاجة عن طلبات النقل وحركة المركبات.

g) المساهمة في التقرير الإداري الشهري.

h) الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية كما هو متفق عليه.

مسؤوليات المنسق:

a) تقديم الدعم الإداري / التشغيلي لفريق النقل في منشأة العميل.

b) ضمان الوصول والمغادرة في الوقت المناسب.

c) المسؤولية أمام المشرف على النوبة للإشراف على عمليات النقل خلال النوبة.

d) عرض قوائم التسليم على لوحات الإعلانات.

e) التحقق من حضور المركبات، والسائقين، ومشرف البائع.

f) إعداد تقرير وصول المركبات وجمع إيصالات الاستلام من بائعي النقل.

g) تخصيص قوائم الاستلام / التسليم لمشرفي البائعين.

h) إجراء فحوصات روتينية للمركبات وفقًا لقائمة الفحص المعتمدة.

i) جمع والتحقق من أوراق السجل من البائعين الفرديين وتتبع المركبات.

j) أن تكون متاحة لتصعيد جميع القضايا المتعلقة بالنقل خلال النوبة.

k) التواصل مع النوبة التالية من خلال دفتر سجل النوبة بجميع الحوادث والقضايا والمشكلات المعلقة من النوبة وتسليمها رسميًا إلى المشرف على النوبة التالية.

l) إعداد تقارير يومية / أسبوعية حسب الحاجة بشأن مسائل النقل.

مسؤوليات المتتبع:

a) تتبع كل مركبة نقطة بنقطة وحسب النوبة.

b) تحديث الحالة في الوقت المناسب على أداة التتبع.

c) التنسيق مع متتبعي البائعين.

d) الحفاظ على قائمة يومية بالاستلام والتسليم للموظفين.

e) الحفاظ على قائمة دقيقة ومتاحة بسهولة من أرقام الهواتف للمركبات والبائعين.

f) التحقق من طلبات الاستلام والتسليم غير المخطط لها.

g) إعداد تقارير يومية / أسبوعية عن التتبع.

h) إعداد تقارير عن الموظفين الذين لم يظهروا.

i) إعداد تقارير عن عدد الاستلام والتسليم يوميًا.

j) تدفق المعلومات إلى مكتب المساعدة ومنسق المركبات والموظفين.

k) الحفاظ على وثائق التسليم والاستلام.

l) ضمان وصول المركبة في الوقت المحدد إلى المباني.

مسؤوليات الموزع:

a) كما هو موجه، مراجعة باستمرار طرق النقل لضمان تقديم خدمات نقل فعالة من حيث التكلفة وفعالة للعميل.

b) ضمان أن تخصيص الطرق يتم تحديثه وأنه يحقق أقصى قيمة مقابل المال للعميل.

c) ضمان أن تخصيص الأسطول يحقق خدمة فعالة وفعالة للعميل.

d) الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة يتم تزويد الموظفين بها.

e) استلام وتنفيذ التغييرات في الطرق.

f) إعداد وإرسال جدول الزمان وتقارير المخالفات بما في ذلك التغييرات المتوسطة الأسبوعية المستلمة يوميًا.

g) الاستجابة في الوقت المناسب لجميع الطلبات غير المخطط لها.

الموقع:

عدد ساعات العمل الأسبوعية:

علامات الوظيفة:

إذا كانت هذه الوصف الوظيفي يتناغم معك، نشجعك على التقديم، حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما تقدمه!

في جونس لانغ لاسال، نستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الاتصالات ذات المعنى بين المرشحين والفرص بكفاءة. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك للمهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول كيفية توافق ملفك الشخصي الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.

إشعار خصوصية جونس لانغ لاسال

تعد جونس لانغ لاسال (JLL)، جنبًا إلى جنب مع الشركات التابعة لها، مزودًا رائدًا عالميًا لخدمات إدارة العقارات والاستثمار. نحن نأخذ مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا على محمل الجد. بشكل عام، المعلومات الشخصية التي نجمعها منك هي لأغراض المعالجة المتعلقة بعملية توظيف جونس لانغ لاسال. نحن نسعى للحفاظ على معلوماتك الشخصية آمنة بمستوى مناسب من الأمان ونحتفظ بها طالما نحتاج إليها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بأمان وبشكل آمن.

لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة جونس لانغ لاسال لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على بيان خصوصية المرشحين.

للحصول على تفاصيل إضافية، يرجى مراجعة صفحات موقعنا الوظيفي لكل دولة.

تعد جونس لانغ لاسال ("JLL") صاحب عمل يلتزم بتوفير فرص متساوية وتعمل على العمل مع وتقديم التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقات. إذا كنت بحاجة إلى تسهيل معقول بسبب إعاقة لأي جزء من عملية التوظيف - بما في ذلك الطلب عبر الإنترنت و / أو عملية الاختيار العامة - يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على [email protected]. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب التسهيلات. يرجى توجيه أي استفسارات عامة أخرى حول التوظيف إلى صفحتنا اتصل بنا > أريد العمل في جونس لانغ لاسال.