المسمى الوظيفي

مدير – الحسابات المستحقة

الوظيفة

الحسابات

التقارير إلى

المدير الإقليمي

1. الهدف

قيادة جميع الأنشطة المتعلقة بالحسابات المستحقة في المنطقة

2. المسؤوليات الرئيسية

المسؤوليات

تشغيلية

·ضمان تنفيذ جميع معاملات الحسابات المستحقة في المنطقة والامتثال للمعايير المحددة لعملية الحسابات المستحقة

·ضمان المدفوعات في الوقت المناسب من خلال التنفيذ الفعال لجميع العمليات الرئيسية ضمن وظيفة الحسابات المستحقة في المنطقة، والتي تشمل حجز الفواتير، والتحقق من الفواتير، والمدفوعات

·ضمان معالجة المدفوعات بدقة وفي الوقت المناسب للـ PDAs و DAs و RSPs وفقًا للاتفاقيات

·التنسيق مع الأسطول الإقليمي لمراقبة جميع العقود مع موردي المركبات وعقود الصيانة وإجراء معالجة المدفوعات وفقًا للعقود؛ ومطابقة المدفوعات مع الفواتير المرفوعة في نظام GNMS

·ضمان معالجة المدفوعات بدقة وفي الوقت المناسب لجميع مشتريات المواد الإقليمية (أي غير مشتريات Capex)

·التواصل مع المسؤولين الحكوميين لمعالجة جميع المدفوعات المتعلقة بالضرائب على حركة البضائع، والرسوم بين الولايات، والرسوم الجمركية، وما إلى ذلك، وفقًا للمعايير التنظيمية المحددة

• ضمان الصيانة الفعالة لسجلات الحسابات المستحقة لتحليل الفروقات والتتبع بالنسبة للميزانية الإقليمية
• ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والرد بشكل مناسب على استفسارات التدقيق

3. مجالات النتائج الرئيسية ومؤشرات الأداء الرئيسية

رقم س.

مجالات النتائج الرئيسية

مؤشرات الأداء الرئيسية

1.

الامتثال للمعايير المحددة لعملية الحسابات المستحقة

·الامتثال لـ SLAs والمعايير لعملية الحسابات المستحقة

2.

ضمان الكفاءة في عملية الحسابات المستحقة

·% المدفوعات في الوقت المناسب التي تمت للـ PDAs و DAs و RSPs، إلخ.

·الامتثال للجداول الزمنية للمدفوعات التنظيمية

3.

صيانة الوثائق وسجلات الاحتفاظ

·عدد الانحرافات الملاحظة في متطلبات الوثائق

4.

ضمان ثقافة قائمة على الأداء

·الامتثال لجداول زمنية وإرشادات نظام إدارة الأداء