تمنحك JLL القدرة على تشكيل طريقة أفضل.

يعمل موظفونا في JLL على تشكيل مستقبل العقارات لعالم أفضل من خلال دمج خدمات عالمية المستوى، والاستشارات، والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل الأشخاص وأكثرهم موهبة وتمكينهم من الازدهار، وتطوير مسيرات مهنية ذات مغزى، وإيجاد مكان ينتمون إليه. سواء كان لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو الحرف الماهرة، أو التكنولوجيا، أو كنت تبحث عن تطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، فإننا نساعد في تشكيل طريق أفضل للمضي قدمًا.

كمنسق إشغال، ستكون مسؤولاً عن تقديم خبرة تخطيط الإشغال، مستفيدًا من فهم عميق لعرض وطلب المساحة لعملائنا لتطوير خطط سيناريو والإشغال لمحفظة عملائنا في الهند.

ما يتضمنه هذا العمل:

a0a0a0a0a0 كن حلقة وصل مع جهات الاتصال المحلية (العميل، JLL، أو موظفي البائعين الآخرين) لطلب وجمع ومعالجة البيانات وتحديثات الرسومات. تطوير والحفاظ على العلاقات مع جهات الاتصال المحلية لتسهيل دقة البيانات.

a0a0a0a0a0 قيادة القرارات التجارية الاستراتيجية من خلال تحليلات مفصلة، ورؤى تجارية، وتقارير في الوقت الفعلي حول مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والنتائج المالية.

a0a0a0a0a0 الحفاظ على بيانات دقيقة في تطبيق قاعدة بيانات CAFM/IWMS، و:

oa0إضافة أو إزالة المباني، الطوابق و/أو بيانات الموظفين والمنظمات لتعكس تغييرات المحفظة

oa0إجراء التدقيقات اللازمة للموقع والبيانات وفقًا لإجراءات الحساب، بما في ذلك: الجدول الزمني، تتبع النتائج، تحديثات البيانات والتعديلات، وتغييرات الرسومات

oa0تصحيحات البيانات في الوقت المناسب

oa0جميع عمليات ضمان الجودة: شهرية، ربع سنوية، سنوية

oa0عمليات لجمع، والتحقق، والحفاظ على وإدارة رسومات وبيانات المساحة للعملاء

oa0برنامج الحوكمة لتعريف، وتصنيف، وقياس، وتدقيق بيانات مساحة العميل

oa0تطبيق معرفة عملية بمبادئ تصنيف المساحات المكتبية (BOMA، OSCRE، إلخ) بما في ذلك الحركة، والخروج، والمساحات المشتركة، والنواة والمرافق؛ وقراءة وتفسير مخططات الطوابق، لبيانات محفظة العميل.

a0a0a0a0a0 مسؤول عن اتباع معايير الرسومات والبيانات بما في ذلك:

oa0التحقق من البيانات لتحديد الجاهزية للتقييم (لوحات معلومات OP)

oa0إصلاح مشكلات سلامة البيانات (أسماء متعددة في مقعد، اسم مع مقاعد متعددة مخصصة، إلخ)

oa0مراجعة أخطاء البيانات (QA) ضمن المحفظة والتقارير حول الإصلاح

oa0تنفيذ إجراءات تصحيحية في دورة ضمان الجودة الشهرية

a0a0a0a0a0 تقديم تقارير تشمل:

oa0إعداد، وتوليد ونشر تقارير قياسية على أساس أسبوعي، شهري، وربع سنوي، بما في ذلك تقارير تفاصيل الموظفين والغرف.

oa0إعداد تقرير ربع سنوي عن الاتجاهات حول الشواغر، والاستخدام، والكثافة، و/أو مقاييس المساحة الأخرى حسب الطلب من العميل

oa0المساعدة في الطلبات العارضة للاستفسارات من قاعدة بيانات CAFM حول بيانات الإشغال والمساحة حسب الطلب من العميل.

a0a0a0a0a0 استخدام نظام قاعدة بيانات CAFM/IWMS يشمل:

oa0الإبلاغ عن المشكلات المتعلقة بتطبيق CAFM إلى مسؤول CAFM/IWMS أو تقديم تذاكر مشاكل إلى مكتب الدعم الفني حسب الاقتضاء.

oa0الإبلاغ عن الحالة، والمشكلات والاهتمامات المتعلقة بالاستخدام العام، والوظائف والأداء لـ CAFM/IWMS إلى قائد الحساب/مدير بيانات المساحة.

oa0إجراء اختبارات لتحديثات التطبيقات، والتحسينات والتعديلات الجديدة حسب الطلب.

oa0تدريب مستخدمي العميل النهائي على استخدام CAFM/IWMS لطلبات النقل و(عند الاقتضاء) التقارير.

a0a0a0a0a0 القدرة على تقديم وتوفير رؤى تجارية ذات مغزى من البيانات. في المناقشات التخطيطية الاستراتيجية والتكتيكية مع الإدارة التنفيذية، وجمع المتطلبات، وإدارة المبادرات وتسليم المشاريع مع الحد الأدنى من التوجيه.

a0a0a0a0a0 العمل مع مشغلي المساحات العالمية للإشراف على الاتساق العالمي.

a0a0a0a0a0 مسؤول عن تتبع جميع طلبات المساحة عبر الهند والرد على الاستفسارات ضمن الجدول الزمني المقبول.

a0a0a0a0a0 ضمان تحديث خطط CAD عبر الهند.

دفع حلول تخطيط الإشغال المثلى.

ستكون مجالات التركيز الأساسية لهذه الوظيفة هي إدارة تطوير خطط الإشغال، وترتيب التحركات على مستوى المجموعة أو الأفراد، وحل المشكلات التخطيطية التي تم تحديدها خلال جلسات تخطيط العميل. ستضمن توافق التخطيط مع الإرشادات المؤسسية وأن جميع السيناريوهات تعظم استخدام المساحة. ستوصي، وتعلم، وتفرض سياسات/معايير المساحة، والإجراءات، والبروتوكولات، وتقوم بإخطار العميل بالاستثناءات المطلوبة من العملاء، وعند الاقتضاء، تساعد في تطوير استراتيجيات تخطيط محددة للموقع مع القيادة العليا. ستكون خبيرًا في برنامج مكان العمل للعميل وفي استخدام البيانات لدفع الحلول التي تزيد من الإنتاجية. ستكون قائدًا في تخطيط الإشغال وفريق الحساب، نموذجًا لإدارة علاقات العملاء الممتازة والتفكير الاستراتيجي.

التقارير

أحد متطلباتك الرئيسية سيكون التعرف على طرق استخدام المساحة وعرض بيانات الاستخدام. من خلال التفاعل مع القيادة التنظيمية، ستحدد متطلبات المساحة وتعد وتحدث تقارير حالة المشروع حول الطلب الفعلي مقابل المتوقع على مستوى المبنى. بالإضافة إلى ذلك، ستقوم بالإبلاغ عن العرض الحالي والقدرة، وتوقع تغييرات المخزون حسب الحاجة، والعمل مع العميل لتسوية أي تناقضات من التوقعات من أعلى إلى أسفل.

هل يبدو أنك؟ للتقديم، تحتاج إلى أن تكون:

استباقيًا

طرح الأسئلة الصحيحة لفهم احتياجات عملائنا الأساسية سيساعدك على أن تكون فعالًا في دورك. نتوقع منك العمل بشكل مستقل، وإدارة مهام متعددة، وإدارة وقتك للوفاء بالمواعيد النهائية، حيث ستحتاج غالبًا إلى إعادة تنظيم جدولك اليومي للتعامل مع احتياجات وطلبات فريقك المتغيرة. نتطلع أيضًا إليك أن تكون استباقيًا ومبتكرًا في تطوير الحلول مع أصحاب المصلحة لديك ودفع تنفيذها.

متمكن تقنيًا

ستكون ناجحًا في الدور إذا كنت مرتاحًا لاستخدام البرمجيات لدعم حلول التخطيط والتواصل بوضوح مع فريق التخطيط والعميل. يشمل ذلك امتلاك مهارات متقدمة في Microsoft Excel (جدول محوري، VLOOKUP، حسابات الخلايا). بالإضافة إلى ذلك، ستكون الكفاءة في مجموعة Microsoft Office والقدرة على دمج البيانات ومخططات الطوابق في عروض PowerPoint وتجربة مع برمجيات CAFM/IWMS ذات قيمة عالية.

بطل التواصل

مهارات التواصل الممتازة مهمة - سواء الكتابية أو الشفوية. سيكون الفرد الذي يمتلك مهارات تواصل شخصية قوية، قادرًا على فهم الأفكار المعقدة والتواصل بها للآخرين، والقدرة على التفاعل مع العملاء الخارجيين والداخليين على مستوى تنفيذي سيكون ناجحًا في الدور. والأهم من ذلك، سيكون من المفيد إذا كنت تتطلع إلى العمل كجزء من فريق متنوع، داعم، وموهوب.

ديناميكي

التفكير استراتيجيًا، تبسيط الأمور المعقدة، رؤية الصورة الكبيرة، ودفع النتائج هي بعض من المتطلبات الأساسية للدور. علاوة على ذلك، يجب أن تزدهر في التغيير وأن يكون لديك شغف بالمخاطر. نحب فضولك الفكري تجاه القيادة الرقمية، وشغفك بالتعلم، ورغبتك في الوفاء بالمواعيد النهائية.

فيما يلي المهارات والخبرات التي نبحث عنها:

• القدرة على القيادة من خلال التأثير

  
  

• مهارات تحليل البيانات على مستوى الخبراء والقدرة على التعبير عن القصص من خلال البيانات

  
  

• الاهتمام بالتفاصيل والدقة - خاصة الأرقام والإبداع المكاني

  
  

• منظم للغاية ويظهر مستوى عالٍ من الأداء في ميزانية المشاريع والجدولة

  
  

• معرفة عملية باستخدام الإشغال، ومبادئ تصميم المكاتب والاتجاهات مثل مكان العمل المتنقل أو التعاوني مفضل

  
  

• يفضل الحصول على درجة البكاليوس في العقارات، أو المالية، أو الهندسة المعمارية، أو التصميم، أو إدارة البناء، أو مجال ذي صلة

  
  

الموقع:

حيدر أباد - الهند.

إذا كانت هذه الوصف الوظيفي يت reson معك، نشجعك على التقديم، حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما تقدمه!

إدارة محافظ المساحات

كيف تدير المساحة من خلال البيانات؟ كخبير في الموضوع، ستدير السعة، والطلب والعرض لمكان عمل عميل معين. ستكون مسؤولاً عن دفع خطط الإشغال، وترتيب التحركات على مستوى المجموعة أو الأفراد، وحل المشكلات التخطيطية. بينما توصي وتفرض السياسات والإجراءات، سيكون هدفك تعظيم المساحة تحت جميع السيناريوهات ودفع الحلول لزيادة الإنتاجية.

إدارة أصحاب المصلحة الرئيسيين

ستكون إحدى مسؤولياتك الرئيسية هي تعزيز العلاقات الحيوية مع مختلف أصحاب المصلحة، مما سيتطلب منك إنشاء قنوات اتصال واضحة وسريعة. سيتطلب التخطيط للاحتياجات المتوقعة مقابل الفعلية انتباهك، حيث تساعد القيادة العليا في استراتيجيات التخطيط المحددة للموقع وتوجه أعضاء آخرين من فريق تخطيط الإشغال لتطوير استراتيجيات محفظة عبر الحرم الجامعي.

المراقبة والتقارير

ستكون أيضًا مسؤولاً عن إعداد وتحديث تقارير حالة المشاريع بدقة، والتي ستعمل من خلالها عن كثب مع العميل لتسوية التناقضات. وبالمثل، سيتطلب ذلك معرفتك بمقاييس الإشغال النموذجية واتجاهات الإشغال في الصناعة.

خلفية صلبة

يجب أن يكون لديك درجة بكاليوس في مجال ذي صلة مع 5-7 سنوات من الخبرة في بيئة العقارات التجارية. تعتبر الخبرة السابقة في تخطيط المساحات/الإشغال على مستوى استراتيجي، بالإضافة إلى الخبرة في تجديد المكاتب الداخلية مرغوبة للغاية. كما تعتبر خبرة نظام CAFM.

متمكن تقنيًا

ما مدى تمكنك تقنيًا؟ هل تستخدم البرمجيات لدعم الحلول والتواصل بالأفكار؟ ستكون ناجحًا إذا كان لديك مهارات متقدمة في مجموعة Microsoft Office، وكفاءة في AutoCAD، والقدرة على دمج البيانات ومخططات الطوابق في عروض PowerPoint. ستكون قدرتك على طرح الأسئلة الصحيحة، والتفكير استراتيجيًا، واتخاذ القرارات المناسبة لإيجاد حلول لعملائنا مفيدة للغاية.

ديناميكي

مهارات التواصل الممتازة، سواء الكتابية أو الشفوية، والمهارات الشخصية القوية ضرورية. بالإضافة إلى ذلك، سيكون من المفيد إذا كنت متحمسًا بينما تلهم الآخرين. والأهم من ذلك، إذا كنت تزدهر في التغيير، وتدفع النتائج، وتدير وقتك بفعالية، وتستطيع التعامل مع مهام متعددة، وتكون فضولياً فكرياً، ولديك شغف بالمخاطر وشغف بالفوز، فأنت الأنسب لهذه الوظيفة.

الموقع:

ساعات العمل الأسبوعية المجدولة:

إذا كانت هذه الوصف الوظيفي يت reson معك، نشجعك على التقديم حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما تقدمه!

في JLL، نستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الاتصالات المهمة بين المرشحين والفرص بشكل فعال. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك للمهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول كيفية توافق ملفك الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.

إشعار خصوصية JLL

جونز لانغ لاسال (JLL)، جنبًا إلى جنب مع الشركات التابعة لها، هي مزود رائد عالميًا لخدمات إدارة العقارات والاستثمار. نحن نأخذ مسؤوليتنا لحماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا على محمل الجد. عمومًا، المعلومات الشخصية التي نجمعها منك هي لأغراض المعالجة فيما يتعلق بعملية التوظيف في JLL. نحن نسعى للحفاظ على معلوماتك الشخصية آمنة بمستوى مناسب من الأمان ونحتفظ بها طالما نحتاج إليها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بشكل آمن.

لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على بيان خصوصية المرشحين.

للحصول على تفاصيل إضافية، يرجى مراجعة صفحات موقعنا الوظيفي لكل دولة.

جونز لانغ لاسال ("JLL") هو صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية وملتزم بالعمل مع وتوفير التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقات. إذا كنت بحاجة إلى تسهيلات معقولة بسبب إعاقة لأي جزء من عملية التوظيف - بما في ذلك الطلب عبر الإنترنت و/أو عملية الاختيار العامة - يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على [email protected]. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب تسهيلات. يرجى توجيه أي استفسارات عامة حول التوظيف إلى صفحة اتصل بنا > أريد العمل في JLL.