تحت إشراف غير مباشر، يدعم منسق المشتريات - المستوى الثاني فرق المصادر العالمية والمشتريات والمالية من خلال الحفاظ على أنظمة المشتريات، وتنسيق الموافقات، وضمان السيطرة الفعالة على أنشطة المشتريات. هذه الوظيفة مسؤولة عن إدارة بيانات الموردين، والتوثيق، وتحليلات المشتريات، وتنسيق إصدار الهندسة، والتعاون عبر الوظائف لضمان تنفيذ عمليات الشراء في الوقت المناسب مع تحقيق أهداف التكلفة والجودة والتسليم والمخزون.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على تحديث أنظمة المشتريات لضمان دقة واكتمال بيانات الموردين والمشتريات.
• التفاعل بشكل استباقي مع الموردين لجمع الوثائق المطلوبة، والحفاظ على سجلات الموردين، ودعم تمكين الموردين في أنظمة المشتريات.
• تنسيق توثيق العقود، وأنشطة الإغلاق، وتسجيل الوثائق المتعلقة بالمشتريات وفقًا للإجراءات الداخلية.
• إعداد ودعم الوثائق المطلوبة لفعاليات المصادر وأنشطة المشتريات.
• مساعدة فرق المصادر في تحقيق الأهداف التجارية المتعلقة بالتكلفة والجودة والتسليم وتحسين المخزون.
• دعم مبادرات جودة الموردين بالتعاون مع مهندسي جودة الموردين، والموردين، وفرق الفئات.
• العمل كحلقة وصل بين المشتريات والفرق عبر الوظائف بما في ذلك الهندسة، والتصنيع، والجودة، والمالية، وسلسلة الإمداد.
• تنسيق عمليات إصدار الهندسة (ER)، وإدارة بيانات المنتجات، وأنشطة الإصدار لضمان تنفيذ سلس للتغييرات الهندسية.
• تتبع طلبات التغيير، والموافقات، وحالة التنفيذ عبر المعنيين.
• مراقبة تسليمات المشاريع وضمان التزام الموردين بالمواعيد النهائية المتفق عليها.
• المشاركة في فرق المشاريع لدعم تحسينات العمليات وتنفيذ التغييرات.
• توليد تحليلات وتقارير ولوحات معلومات قابلة للتكرار لدعم اتخاذ القرارات التجارية.
• ضمان نزاهة، وتناسق، ودقة بيانات المشتريات عبر الأنظمة.
• تحديد الفرص لتحسين سير العمل في المشتريات وعمليات إدارة الإصدار.
• المشاركة في مبادرات الوعي بالصحة والسلامة والبيئة وأداء المسؤوليات الإضافية حسب الحاجة.

كومينز هو صاحب عمل يتيح الفرص للجميع. سياستنا هي توفير فرص عمل متساوية لجميع الأشخاص المؤهلين دون النظر إلى العرق، أو الجنس، أو اللون، أو الإعاقة، أو الأصل الوطني، أو العمر، أو الدين، أو الانتماء النقابي، أو التوجه الجنسي، أو حالة المحاربين القدامى، أو الجنسية، أو الهوية الجنسانية، أو أي حالة أخرى محمية بموجب القانون.
المسؤوليات:
المهارات والكفاءات

• فهم قوي لسياسات وإجراءات وأنظمة المشتريات.
• معرفة بأنظمة المشتريات وتكاملها مع أوامر الشراء، والدفع، وإصدار الهندسة، وأنظمة الجودة.
• القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالبيانات والحفاظ على نزاهة البيانات.
• قدرات تحليلية وتقارير قوية مع القدرة على تفسير البيانات النوعية والكمية.
• مهارة في تصور البيانات وسرد القصص من خلال لوحات المعلومات والتقارير.
• إدارة فعالة للمعنيين عبر الفرق العالمية.
• مهارات تواصل وتعاون قوية مع القدرة على التفاعل مع جماهير متنوعة.
• القدرة على إدارة المهام التشغيلية المتكررة مع الحفاظ على اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
• قدرة مثبتة على تحديد أولويات العمل والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة.
• تركيز قوي على العملاء والتزام بالتميز في الخدمة.
• نزاهة عالية مع الالتزام بأخلاقيات المشتريات ومعايير الامتثال.

الكفاءات السلوكية

• تقدير الاختلافات
• التخطيط والتنسيق
• التوجه نحو العمل
• القدرة على التحمل
• بناء الشبكات
• التعاون
• التواصل بفعالية
• تركيز على العملاء
• ضمان المساءلة
• بناء الثقة

المهارات التقنية

• إجادة أدوات Microsoft Office بما في ذلك إكسل، وباور بوينت، وورد.
• يفضل وجود مهارات متقدمة في إعداد التقارير والأتمتة باستخدام:
  • إكسل المتقدم / الماكرو
  • SQL
  • Power BI
  • Power Automate
  • Power Apps
• خبرة في إعداد التقارير، ولوحات المعلومات، وتصوير البيانات.
• يفضل معرفة بأنظمة سلسلة الإمداد والمشتريات.

الخبرة

• يتطلب خبرة عمل ذات صلة مع معرفة بمستوى متوسط تم الحصول عليها من خلال التدريب الرسمي أو الخبرة العملية.
• يفضل وجود خبرة سابقة في المشتريات، أو سلسلة الإمداد، أو تنسيق المصادر، أو العمليات ذات الصلة.
• يفضل وجود خبرة في العمل مع المعنيين العالميين والفرق عبر الوظائف.
• تعتبر الخبرة في دعم إصدار الهندسة أو عمليات إدارة التغيير ميزة.

جدول العمل

• مواعيد العمل: نوبة EMEA - من 12:30 مساءً إلى 9:30 مساءً بتوقيت الهند.
• نمط العمل: هجين (3 أيام عمل من المكتب)

المؤهلات:
المؤهلات

• شهادة الثانوية العامة أو شهادة إتمام التعليم الثانوي أو خبرة معادلة مطلوبة.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو تعليم جامعي معادل.
• يفضل وجود مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.