وصف الوظيفة

مشرف حسابات الدفع مسؤول عن الإشراف على وظيفة حسابات الدفع من البداية إلى النهاية، وضمان معالجة الفواتير بدقة وفي الوقت المناسب، والفوترة الإلكترونية والامتثال لسياسات الشركة. تتضمن هذه الوظيفة الإشراف على فريق، وتحسين العمليات، والحفاظ على الرقابة المالية.

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

إدارة الفريق

• الإشراف وتوجيه فريق حسابات الدفع في العمليات اليومية
• توزيع المهام ومراقبة توزيع عبء العمل
• تدريب وتوجيه وتقييم أداء الفريق
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة والمواعيد النهائية
• تحديد احتياجات التدريب ودعم تطوير المهارات

معالجة الفواتير

• ضمان معالجة فواتير الموردين في الوقت المناسب وفقًا لمستويات الخدمة المتفق عليها
• مراجعة وإدارة تسويات الموردين، ومطابقة البيانات، وحل التباينات
• الإشراف على حسابات الدفع المتأخرة، والمتابعة بشأن الفواتير المحجوزة، وتقليل الالتزامات المتأخرة
• إدارة عملية الفوترة الإلكترونية

الامتثال والرقابة

• ضمان الامتثال للرقابة الداخلية ومتطلبات التدقيق
• الحفاظ على الوثائق الصحيحة وآثار التدقيق
• ضمان الالتزام باللوائح الضريبية (ضريبة السلع والخدمات/ضريبة الخصم من المصدر، إلخ)
• دعم التدقيقات القانونية والداخلية

تحسين العمليات

• تحديد الفرص لتبسيط عمليات حسابات الدفع
• تنفيذ أدوات/أتمتة من أجل الكفاءة
• قيادة مبادرات التحسين المستمر
• دعم أنشطة الانتقال، وتوثيق الإجراءات القياسية، ومبادرات التوحيد
• المشاركة في مشاريع التحول المستمر وتحسين العمليات العالمية
• تسجيل الموردين على الفوترة الإلكترونية

المؤهلات

التعليم

• درجة البكالوريوس في التجارة أو المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة، ماجستير في التجارة، ماجستير إدارة الأعمال في المالية

الخبرة

• 6-9 سنوات من الخبرة في حسابات الدفع أو المالية
• حد أدنى من 2-3 سنوات في دور إشرافي/قيادي
• يفضل أن تكون لديك خبرة في خدمات مشتركة أو بيئة متعددة الجنسيات

المهارات التقنية

• معرفة قوية بعمليات حسابات الدفع ومبادئ المحاسبة
• خبرة عملية في نظام تخطيط موارد المؤسسات ساب
• إجادة في إكسل (جداول محورية، VLOOKUP، إلخ)

تفاصيل إضافية

هذه الوظيفة لديها جدول عمل أسبوعي بدوام كامل. يتم تحديد نطاقات الأجور لدينا حسب الدور والمستوى والموقع. ضمن النطاق، يتم تحديد الأجر الفردي حسب موقع العمل وعوامل إضافية، بما في ذلك المهارات المتعلقة بالوظيفة، والخبرة، والتعليم أو التدريب ذي الصلة. خلال عملية التوظيف، يمكن لموظف التوظيف مشاركة المزيد حول نطاق الأجور المحدد لموقع مفضل. تتوفر معلومات الأجور والمزايا حسب البلد على: https://careers.agilent.com/locations. شركة أجيلنت تكنولوجيز هي صاحب عمل يتيح الفرص للجميع. سيتم النظر في الطلبات المؤهلة للتوظيف دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل الوطني أو حالة المحاربين المحميين أو الإعاقة أو أي فئات محمية أخرى بموجب جميع القوانين المعمول بها.السفر مطلوب: لاالوردية: نهارالمدة: لا تاريخ انتهاءوظيفة: مالية