Bayt.com
https://bayt.page.link/v1TUmrkCw1dqRip19
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي

  • Perform administrative and operational support activities for the Procurement team to ensure an effective operation of the function. Support senior level managers and supervise other clerical staff. Possesses advanced computer skills along with the ability to train others on system usage and daily activity operation.
  • Comply with HSSE policy, procedures and legislation performance of duties.
  • Perform general clerical duties such as such as maintaining general files, typing, data entry, completing and processing standard purchasing forms, preparing correspondences, arranging meetings with vendors and internal stakeholders, fielding telephone calls and other general office duties etc.
  • Coordinate and schedule internal and external meetings and appointments as requested.
  • Prepare periodic reports including ISL, PO log and any other reports as required etc…
  • Act as the point of contact for all information including calls, emails, appointments, etc.. as and when directed by the manager.
  • Assist in the arrangement of travel itineraries for Business Trips.
  • Arrange stationary resources for the project procurement team.
  • Review and Validate employee travel expense reports against supporting documents and coordinate with accounts and project management for the approval and process of the claim.
  • Follow up on all office activities as and when requested by supervisor.
  • Update vendor database, including all new vendor details and changes in any existing vendor particulars.
  • Prepare and post RFQ documents with all attachments.
  • Prepare Letter of Award (LOA), Purchase Order (PO) and Change Orders (CO) as and when requested by the Procurement Engineer.
  • Operate Microsoft office applications and any other IT related software required for business operation.
  • Prepare and compile project review meeting reports as and when requested by the supervisor.


المهارات

Bachelor in Science or Commerce or Arts with 10 years relevant experience preferably in EPC - Oil & Gas industry or in the construction industry.


تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة
Jakarta إندونيسيا
قطاع الشركة
النفط والغاز
طبيعة عمل الشركة
صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي
المشتريات
نوع التوظيف
دوام كامل
الراتب الشهري
غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة
1
تحميل... أرسل إلى صديق قم بإضافة رسالة تعريفية جديدة إتمام الإستبيان
Petrofac logo
متابعة الغاء المتابعه

Our mission is to be a world leader in the design and supply of high quality, reliable and safe hydrocarbon processing plants, while making a fair and consistent profit. We recognize that this can only be achieved by serving our clients in an honest and professional manner, providing a safe, stable, challenging, and developmental work environment ,and maintaining integrity in dealing with our suppliers

أظهر بيانات الشركة

هل تحتاج لمساعدة في إضافة الكلمات المفتاحية المناسبة لسيرتك الذاتية؟

اطلب مساعدة الخبراء لكتابة سيرة ذاتية مميزة.

مساعدة
لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
إدارة
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة