إعداد وتنظيم التقارير
تشكل اللجنة الاقتصادية والاجتماعية لغرب آسيا (الإسكوا) جزءًا من أمانة الأمم المتحدة، وتعمل تحت إشراف المجلس الاقتصادي والاجتماعي للأمم المتحدة. تضم الإسكوا 21 دولة عربية في غرب آسيا وشمال إفريقيا. توفر الإسكوا إطارًا لصياغة وتنسيق السياسات القطاعية للدول الأعضاء، ومنصة للمؤتمرات والتنسيق، وموطنًا للخبرة والمعرفة، ومركزًا للمعلومات. يتم تنسيق أنشطة الإسكوا مع الأقسام والمكاتب الرئيسية في المقر الرئيسي للأمم المتحدة، والوكالات المتخصصة، والمنظمات الدولية والإقليمية، بما في ذلك جامعة الدول العربية وهيئاتها الفرعية، ومجلس التعاون الخليجي. هذه الوظيفة ضمن مركز تكنولوجيا الإسكوا (ETC) الموجود في عمان. يتبع مساعد إدارة البرامج مباشرة لرئيس المركز.
المسؤوليات
ضمن حدود السلطة المفوضة وحسب الموقع، قد يكون مساعد البرنامج مسؤولاً عن المهام التالية: (هذه المهام عامة، وقد لا يؤديها جميع مساعدي البرامج.) • يساعد في تنسيق تخطيط البرامج / المشاريع وإعداد العمل، عادةً لمكون متوسط الحجم ومعقد من مبادرات البرنامج / المشروع الإداري، بما في ذلك قمة المشاريع الصغيرة والمتوسطة العربية (ASMES)؛ يراقب حالة مقترحات البرنامج / المشروع واستلام الوثائق ذات الصلة للمراجعة والموافقة. • يجمع ويُلخص ويقدم معلومات أساسية / بيانات حول برامج / مشاريع محددة ومواضيع أو قضايا ذات صلة. • يراجع وثائق المشروع، وخاصة خطط التكلفة / الميزانيات، للتأكد من اكتمالها وامتثالها للقواعد والإجراءات ذات الصلة قبل تقديمها للموافقة النهائية والتوقيع؛ يحدد التناقضات؛ يوزع وثائق المشروع على الأطراف المعنية بعد الموافقة. • يراجع تعديلات الميزانية؛ يتحقق من توفر الأموال؛ يضمن الموافقة اللازمة وإدخالها في النظام المحوسب للميزانية. • يعمل كنقطة اتصال إدارية لتنسيق أنشطة تنفيذ البرنامج / المشروع، مما يتطلب تواصلًا مكثفًا مع وحدات تنظيمية متنوعة لبدء الطلبات، والحصول على التصريحات اللازمة، ومعالجة ومتابعة الإجراءات الإدارية، مثل التوظيف وتعيين الأفراد، وترتيبات السفر، والجولات الدراسية، وتفويض المدفوعات، وصرف الأموال، وشراء المعدات والخدمات، وما إلى ذلك. • يجمع ويُلخص ويدخل البيانات حول تسليم المشروع؛ يكتب تقارير الحالة ذات الصلة، مع تحديد النقص في التسليم، وتجاوزات الميزانية، وما إلى ذلك، ويُحضر ذلك إلى انتباه الإدارة. • يكتب المراسلات المتعلقة بقضايا الميزانية ويعد ويحدث التقارير الدورية، والملاحظات الإعلامية، والملخصات الرسومية والإحصائية، وجداول المحاسبة، وما إلى ذلك. • يقدم المساعدة العامة للمكتب؛ يستجيب لطلبات المعلومات المعقدة والاستفسارات؛ يراجع، ويسجل، ويوجه المراسلات الواردة؛ ينشئ ويحافظ على الملفات / السجلات؛ ينظم الاجتماعات، وورش العمل؛ يتعامل مع المهام الإدارية الروتينية، مثل الحفاظ على سجلات الحضور، وتقييم فواتير الهاتف، وما إلى ذلك. • يقدم التوجيه / التدريب للموظفين الجدد / المبتدئين. • يساعد في جمع وتحليل البيانات المتعلقة بمنصات ETC مثل بوابة تمكين المشاريع الصغيرة والمتوسطة الرقمية للمنطقة العربية (DEPAR)، والسوق الإبداعي العربي (ACM) بالإضافة إلى إعداد عروض البيانات والتقارير لمشاركة المعلومات، والاستجابة للاستفسارات، وإدارة المعرفة، والتخطيط واتخاذ القرار. • يساعد في التصورات وتحديث المواد المعلوماتية مثل صفحات الويب أو الكتيبات. • يؤدي مهام أخرى كما هو مطلوب.
الكفاءات
الاحترافية: معرفة السياسات والعمليات والإجراءات الداخلية بشكل عام، وخاصة تلك المتعلقة بإدارة البرامج / المشاريع، والتنفيذ والتقييم، والتعاون الفني، والبرمجة والميزانية. فهم وظائف وتنظيم وحدة العمل وهيكلها التنظيمي والأدوار ذات الصلة للوحدات المعنية. القدرة على العمل بشكل جيد مع الأرقام، وإجراء أبحاث أساسية وجمع المعلومات من مصادر قياسية. القدرة المثبتة على تطبيق الحكم الجيد في سياق المهام المعطاة. يظهر الفخر في العمل والإنجازات. يظهر الكفاءة المهنية وإتقان الموضوع. يكون ضميرياً وفعالاً في الوفاء بالالتزامات، ومراعاة المواعيد النهائية وتحقيق النتائج. مدفوع بمصالح مهنية بدلاً من شخصية. يظهر الإصرار عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة؛ يبقى هادئًا في المواقف المجهدة. الالتزام بتنفيذ هدف المساواة بين الجنسين من خلال ضمان المشاركة المتساوية والمشاركة الكاملة للنساء والرجال في جميع جوانب العمل. المساءلة: يتحمل المسؤولية عن جميع الالتزامات ويكرم الالتزامات. يقدم مخرجات يتحمل مسؤوليتها ضمن المعايير الزمنية والتكلفة والجودة المحددة. يعمل وفقًا للوائح والقواعد التنظيمية. يدعم المرؤوسين، ويوفر الإشراف ويتحمل المسؤولية عن المهام المفوضة. يتحمل المسؤولية الشخصية عن نواقصه ونواقص وحدة العمل، عند الاقتضاء. الإبداع: يسعى بنشاط لتحسين البرامج أو الخدمات. يقدم خيارات جديدة ومختلفة لحل المشكلات أو تلبية احتياجات العملاء. يعزز ويقنع الآخرين للنظر في أفكار جديدة. يتخذ مخاطر محسوبة بشأن أفكار جديدة وغير عادية؛ يفكر "خارج الصندوق". يظهر اهتمامًا بالأفكار الجديدة وطرق جديدة للقيام بالأشياء. لا يلتزم بالتفكير الحالي أو الأساليب التقليدية. الوعي التكنولوجي: يبقى على اطلاع بالتكنولوجيا المتاحة. يفهم تطبيقات وحدود التكنولوجيا على عمل المكتب. يسعى بنشاط لتطبيق التكنولوجيا على المهام المناسبة. يظهر استعدادًا لتعلم التكنولوجيا الجديدة.
التعليم
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة.
المؤهلات الخاصة بالوظيفة
غير متاحة.
الخبرة العملية
خمس (5) سنوات من الخبرة في إدارة البرامج أو المشاريع، التعاون الفني، تخطيط وتنظيم الفعاليات أو مجال ذي صلة مطلوب. يتم تقليل الحد الأدنى لسنوات الخبرة ذات الصلة إلى ثلاث (3) سنوات للمرشحين الذين يحملون درجة جامعية من المستوى الأول أو أعلى. سنة واحدة أو أكثر من الخبرة في تحليل البيانات أو مجال ذي صلة مرغوبة.
اللغات
الإنجليزية والفرنسية هما لغتا العمل في أمانة الأمم المتحدة. لهذه الوظيفة، مطلوب الإنجليزية والعربية. توضح الجدول أدناه الحد الأدنى المطلوب لكل مهارة في هذه اللغات، وفقًا لإطار عمل لغات الأمم المتحدة (يرجى الاطلاع على https://languages.un.org للحصول على التفاصيل).
.headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } اللغات المطلوبة
اللغة
القراءة
الكتابة
الاستماع
التحدث
الإنجليزية
المستوى الثاني للأمم المتحدة
المستوى الثاني للأمم المتحدة
المستوى الثاني للأمم المتحدة
المستوى الثاني للأمم المتحدة
العربية
المستوى الثاني للأمم المتحدة
المستوى الثاني للأمم المتحدة
المستوى الثاني للأمم المتحدة
المستوى الثاني للأمم المتحدة

التقييم
قد تشمل تقييمات المرشحين المؤهلين تقييمات قد تتبعها مقابلة.
ملاحظات خاصة
• هذه الوظيفة متاحة مؤقتًا لمدة ستة أشهر. إذا كان المرشح المختار موظفًا من أمانة الأمم المتحدة، فسيتم إدارة الاختيار كتكليف مؤقت. • بينما قد يوفر هذا التكليف المؤقت للمتقدم الناجح فرصة لاكتساب خبرة عمل جديدة، فإن الاختيار لهذه الوظيفة هو لفترة محدودة وليس له تأثير على شغل المنصب في المستقبل. • رهناً بمصدر تمويل الوظيفة، قد تقتصر الأهلية لهذه الوظيفة المؤقتة على المرشحين المقيمين في محطة العمل. • هذه الوظيفة تخضع للتوظيف المحلي وفقًا للقاعدة 4.4 من قواعد موظفي الأمم المتحدة. يجب أن يكون المتقدمون للوظائف في الخدمة العامة العامة والفئات ذات الصلة مخولين للعمل لدى الأمم المتحدة في محطة العمل حيث تقع الوظيفة. المتقدمون المؤهلون الذين يتم اختيارهم من خارج محطة العمل مسؤولون عن أي نفقات تتعلق بنقلهم إلى محطة العمل. لا يُعتبر موظفو الأمم المتحدة الخاضعون للتوظيف المحلي مؤهلين للحصول على المزايا أو الفوائد التي تنطبق حصريًا على التوظيف الدولي. • يتحمل المرشح المسؤولية الكاملة عن جميع التكاليف والترتيبات المتعلقة بالسفر والنقل (بما في ذلك التأشيرات والتصاريح) إلى محطة العمل وللاستمرار في العمل في الإسكوا. • لا يُعتبر موظفو الأمم المتحدة في منظمات النظام المشترك الذين سيصلون إلى سن الانفصال أو التقاعد الإلزامي خلال مدة الحاجة المؤقتة الحالية مؤهلين للتقدم. إن تقديم طلب أو اختيار للوظيفة المؤقتة الحالية لا يؤخر أو يزيد من سن الانفصال الإلزامي. • يجب على المتقاعدين الذين تجاوزوا سن الانفصال الإلزامي والذين يرغبون في النظر في الوظيفة المؤقتة الحالية أن يشيروا إلى سبب انفصالهم الأخير بأنه "تقاعد". لا يجوز توظيف هؤلاء المتقاعدين من قبل المنظمة، ما لم (أ) لا يمكن تلبية المتطلبات التشغيلية للمنظمة من قبل موظفين مؤهلين ومتوافرين لأداء الوظائف المطلوبة؛ و (ب) لا تؤثر التوظيف المقترح سلبًا على تطوير المسار الوظيفي أو فرص إعادة التوزيع لموظفين آخرين ويمثل حلاً فعالاً من حيث التكلفة وصحيحًا من الناحية التشغيلية لتلبية احتياجات الخدمة. • تلتزم أمانة الأمم المتحدة بتحقيق توازن بين الجنسين بنسبة 50/50 في موظفيها. يُشجع بشدة المرشحات الإناث على التقدم لهذه الوظيفة. • في الأمم المتحدة، تعتبر الاعتبارات الأساسية في توظيف الموظفين ضرورة تأمين أعلى معايير الكفاءة والكفاءة والنزاهة، مع مراعاة التنوع الجغرافي. يتم اتخاذ جميع قرارات التوظيف بناءً على المؤهلات واحتياجات المنظمة. تلتزم الأمم المتحدة بخلق بيئة متنوعة وشاملة من الاحترام المتبادل. تقوم الأمم المتحدة بتوظيف موظفين بغض النظر عن الهوية الجنسية أو التوجه الجنسي أو العرق أو الدين أو الثقافة أو الخلفيات العرقية أو الإعاقات. قد يتم توفير التسهيلات المعقولة للمتقدمين ذوي الإعاقات لدعم المشاركة في عملية التوظيف عند الطلب والإشارة في الطلب.
اعتبارات الأمم المتحدة
وفقًا للمادة 101، الفقرة 3، من ميثاق الأمم المتحدة، فإن الاعتبار الأساسي في توظيف الموظفين هو ضرورة تأمين أعلى معايير الكفاءة والكفاءة والنزاهة. لن يتم النظر في توظيف المرشحين الذين ارتكبوا انتهاكات للقانون الدولي لحقوق الإنسان، أو انتهاكات للقانون الدولي الإنساني، أو استغلال جنسي، أو اعتداء جنسي، أو تحرش جنسي، أو إذا كانت هناك أسباب معقولة للاعتقاد بأنهم كانوا متورطين في ارتكاب أي من هذه الأفعال. يشير مصطلح "الاستغلال الجنسي" إلى أي استغلال فعلي أو محاولة استغلال لموقف من الضعف أو القوة أو الثقة، لأغراض جنسية، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الربح المالي أو الاجتماعي أو السياسي من الاستغلال الجنسي لشخص آخر. يشير مصطلح "الاعتداء الجنسي" إلى الاقتحام الفعلي أو المهدد من طبيعة جنسية، سواء بالقوة أو في ظل ظروف غير متكافئة أو قسرية. يشير مصطلح "التحرش الجنسي" إلى أي سلوك غير مرحب به من طبيعة جنسية قد يُتوقع أو يُنظر إليه على أنه يسبب الإهانة أو الإذلال، عندما يتداخل هذا السلوك مع العمل، أو يُعتبر شرطًا للتوظيف، أو يخلق بيئة عمل مهددة أو عدائية أو غير مريحة، وعندما تكون خطورة السلوك تستدعي إنهاء علاقة العمل للمرتكب. لن يتم النظر في المرشحين الذين ارتكبوا جرائم بخلاف المخالفات المرورية البسيطة للتوظيف. سيتم مراعاة أهمية توظيف الموظفين على أساس جغرافي واسع قدر الإمكان. لا تضع الأمم المتحدة أي قيود على أهلية الرجال والنساء للمشاركة في أي صفة وتحت ظروف متساوية في أجهزتها الرئيسية والفرعية. أمانة الأمم المتحدة هي بيئة خالية من التدخين. قد يتم توفير التسهيلات المعقولة للمتقدمين ذوي الإعاقات عند الطلب، لدعم مشاركتهم في عملية التوظيف. من خلال قبول خطاب التعيين، يكون الموظفون خاضعين لسلطة الأمين العام، الذي يمكنه تكليفهم بأي من الأنشطة أو المكاتب التابعة للأمم المتحدة وفقًا للوائح الموظفين 1.2 (ج). علاوة على ذلك، يُطلب من الموظفين في الفئة المهنية والفئات العليا حتى المستوى D-2 وفئة الخدمة الميدانية الانتقال دوريًا لأداء وظائف في محطات عمل مختلفة وفقًا للشروط التي تم تحديدها في ST/AI/2023/3 بشأن التنقل، كما قد يتم تعديلها أو مراجعتها. تنطبق هذه الحالة على جميع إعلانات الوظائف المحددة ولا تنطبق على الوظائف المؤقتة. يُحث المتقدمون على اتباع جميع التعليمات المتاحة في منصة التوظيف عبر الإنترنت، inspira، والرجوع إلى دليل المتقدمين من خلال النقر على "كتيبات" في قسم "المساعدة" في الصفحة الرئيسية لحساب حاملي حساب inspira. سيتم تقييم المتقدمين بناءً على المعلومات المقدمة في الطلب وفقًا لمعايير التقييم لإعلان الوظيفة والتشريعات الداخلية المعمول بها في الأمم المتحدة بما في ذلك ميثاق الأمم المتحدة، وقرارات الجمعية العامة، ولوائح وقواعد الموظفين، والإصدارات الإدارية والإرشادات. يجب على المتقدمين تقديم معلومات كاملة ودقيقة تتعلق بملفهم الشخصي ومؤهلاتهم وفقًا للتعليمات المقدمة في inspira ليتم النظر في إعلان الوظيفة الحالي. لا يجوز إجراء أي تعديل أو إضافة أو حذف أو مراجعة أو تعديل على الطلبات المقدمة. سيتم إخضاع المرشحين الذين هم قيد النظر الجاد للاختيار لفحوصات مرجعية للتحقق من المعلومات المقدمة في الطلب. جميع المرشحين الخارجيين الذين تم توظيفهم وفقًا للفقرة 2.2 (أ) من ST/AI/2025/3 لتعيين محدد المدة دون قيود وجميع المرشحين الخارجيين الذين تم توظيفهم وفقًا للفقرة 2.2 (ج) من ST/AI/2025/3 لتعيين محدد المدة المحدود للكيان يخضعون لفترة تجريبية أولية مدتها سنة واحدة بموجب تعيين محدد المدة. ستتم إزالة إعلانات الوظائف المعلنة على بوابة الوظائف في الساعة 11:59 مساءً (بتوقيت نيويورك) في تاريخ الموعد النهائي.
لا رسوم
لا تفرض الأمم المتحدة أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، اجتماع المقابلة، المعالجة، أو التدريب). لا تهتم الأمم المتحدة بمعلومات حول حسابات المتقدمين المصرفية.