الوصف الوظيفي
المسؤوليات العامة
يلعب مشرف العمليات في مدرسة وان الدولية دورًا محوريًا في إدارة وتنفيذ العمليات اليومية لأمن الحرم الجامعي، والصيانة، والنقل، والموارد، ومتجر الخدمات، ورعاية الأطفال. هذه الوظيفة جزء لا يتجزأ من دعم مهمة المدرسة في التميز التعليمي، وريادة الأعمال، والرفاهية الشاملة، والثقافة والرؤية العالمية من خلال توفير دعم إداري وسكرتاري عالي المستوى.
المسؤوليات المحددة
1. إدارة المرافق والصيانة:
- الإشراف على صيانة وسلامة ونظافة مرافق المدرسة.
- التنسيق مع البائعين والمقاولين لإجراء الإصلاحات والتجديدات.
- ضمان أن جميع المعدات والفصول الدراسية والموارد في حالة عمل جيدة.
- تخطيط والإشراف على أعمال النظافة داخل المباني، وأعمال الصيانة في أراضي المدرسة، ومعدات الملعب، ومساحات وقوف السيارات من خلال موظف الصيانة.
- إنشاء جداول صيانة/تنظيف خلال فترات عطلة المدرسة بالتعاون مع خطة المدرسة الاستراتيجية.
2. إدارة اللوجستيات والموارد
- إدارة مستلزمات المدرسة، والمخزون، وتوزيع الموارد.
- تنسيق خدمات النقل وضمان اتباع الجداول الزمنية.
- الإشراف على التسليم في الوقت المناسب للمواد التعليمية والمعدات.
3. الامتثال والسلامة
- ضمان امتثال المدرسة لجميع اللوائح المحلية بما في ذلك المعايير البيئية والصحية ومعايير السلامة من الحرائق.
- إدارة إجراءات الطوارئ، وتمارين الإخلاء، وموارد الإسعافات الأولية.
- مراقبة بروتوكولات الأمن للحفاظ على بيئة آمنة للطلاب والموظفين.
- ضمان تخطيط وتنفيذ واختبار ممارسات الحرائق وأنظمة الإنذار وتوثيقها لتقييم الامتثال للتشريعات الصحية والسلامة وأفضل الممارسات.
4. تنسيق الموظفين
- الإشراف على موظفي الدعم (مشرف رعاية الأطفال، حراس الأمن، فنيو الصيانة، أمين المخزن، كاتب الموارد، لوجستيات المدرسة، المسجل، الاستقبال والممرض) لضمان تقديم خدمة فعالة.
- إنشاء جدول العمل وتكليفات للمنظفين، والإشراف على تنظيف المبنى وتفتيش العمل المعين كمتابعة.
- التنسيق مع الأقسام الأكاديمية والإداريين لتلبية الاحتياجات التشغيلية.
- إجراء تقييمات الأداء وتقديم التدريب للموظفين عند الضرورة.
5. إدارة الميزانية والمالية
- مراقبة النفقات المتعلقة بالمرافق، والمرافق العامة، واللوجستيات.
- البحث عن حلول فعالة من حيث التكلفة للتحديات التشغيلية.
6. دعم الفعاليات والأنشطة
- الإشراف على اللوجستيات للفعاليات المدرسية، والأنشطة اللامنهجية، والرحلات الميدانية.
- تنسيق تخصيص الغرف، والنقل، والموارد للفعاليات.
7. دعم تكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا
- التعاون مع موظفي تكنولوجيا المعلومات لضمان عمل البنية التحتية التكنولوجية بشكل صحيح.
- المساعدة في تنفيذ الأدوات الرقمية والمنصات للاستخدام الأكاديمي والإداري.
8. التواصل والتقارير
- تقديم نقطة اتصال للمخاوف التشغيلية من المعلمين والموظفين وأولياء الأمور.
- إعداد تقارير حول الأداء التشغيلي والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.
- تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة لتلبية الاحتياجات التشغيلية.
- المساعدة خلال زيارة المسؤولين من الوزارة لتفتيش مرافق المدرسة وإعداد تقارير التغذية الراجعة.
المهارات
المهارات الشخصية والكفاءات:
- الاهتمام بالتفاصيل: ضمان التعامل مع جميع المهام والاتصالات بدقة.
- إدارة الوقت: القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة.
- حل المشكلات: معالجة القضايا بسرعة وكفاءة، وتقديم حلول فعالة.
- توجه خدمة العملاء: الحفاظ على سلوك إيجابي واحترافي في التفاعلات مع الطلاب وأولياء الأمور والموظفين.
- السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات الحذر.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
