تحميل...


    Menu - [Jump to main content]

    إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي لقد إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي و هو غير مفتوح حاليا لأي طلبات عمل.

    Note: This job description has been translated into Arabic. To view the original English version, please click here.

    ملاحظة: لقد تم ترجمة هذا الوصف الوظيفي إلى العربية. لمُشاهدة النص الأصلي بالإنجليزية، الرجاء الضغط هنا.

    {أسيستانتي الإدارية}

    Spantech

    الدار البيضاء, المغرب

    الرقم المرجعي JB3607034



    الوصف الوظيفي

    لعسيستانتي des تشيد الإدارية البعثات الإدارية متنوعة، dans دومينيس مختلفة مثل كيو le الأمانة، le المتابعة دي كوميرسيو ملفاً et le المتابعة des مسيرات.
    إيلي ريكويلي et les traite معلومات قد الاتحاد الأفريقي عن هذه الخدمة وبدلة ليه ملفاً أن المنظمة أون مكان. إيل قد إينتيرفينير dans مختلفة خدمات et يقيدهم s'y محول سرعة.
    جزء دعوتري، وايل est à حتى دعككويلير شتى et le téléphoniquement العامة. إيل répond à مختلفة ديمانديس d'interlocuteurs متدربين ou اكستيرنيس et l'image véhicule محاضرة.


    موقف DU POSTE DANS المنظمة:


    Hiérarchie: مدير عام
    Collatéraux كولابوراتيورس: مهندس باﻷعمال «إينستيتوتيونيلس»، القائم بالأعمال «Privé»، أسيستانتي التجاري، والمالي مسؤول، فرعا et د المكتب ' استغ.


    المهارات

    التخصيصات
    • تشكيل: Bac + 2 en الأمانة ou تقنية ou الإدارية لﻹدارة des الإحاطة.
    • التجربة: الدنيا دي 3 ans dans la الاستعمالات
    • اللغة: بيلينجوي العربي، الفرنسي et Anglais.
    تقنيات Compétences
    • Maîtriser des ميش دي قاعدة متنوعة: تقنيات دي الأمانة، outils بوريوتيكويس، واستخدام الإنترنت، كلاسيمينت et أرتشيفاجي، القواعد دي لوكسيبرسيون écrite،...
    • Maîtriser les تقنيات دي الاتصالات téléphonique
    • Maîtriser les قواعد، الاتصال الشفهي عملية
    • دي قادرة على جودة se à الامتثال des méthodiques العمليات et des à كونسيجنيس
    • Connaître المنظمة الداخلية محاضرة et ses دوائر التوثيق
    • Connaître ليه معلومات فوروندجيا الاتحاد الأفريقي العام
    Compétences Transverses
    • جودة دي قادرة على سعدابتير à des مهام et des انفيرونيمينتس de العناء الغواصين
    • الدراية gérer les priorités
    • جودة méthodique et ريجوريوكس
    • جودة دي قادرة على التدخل انتقائي الوجه توت نوع دي العامة، en سعدابتانت à ابن إينتيرلوكوتيور
    • احترام la confidentialité

    FINALITES ET البعثات DU POSTE:
    Responsabilités
    إذا أنت دي المسؤولين تطبيق إجراءات des et de la réalisation du فعالة العناء dans le الاحترام des كونسيجنيس et des حينها.
    إذا يجب جعل محضر الشاشة دي فوس الدائرة، والتنبيه éventuellement sur les difficultés rencontrées.
    • يسديه la Générale الاتجاه dans le المتابعة دي ملفات الخدمة التنفيذية العليا
    o برودينشيال le du الأمانة مدير عام: جانب de la لﻹدارة، أبيلس des et des الحق، وارتباطات مختلفة les كوردونير et فيلر à la لﻹدارة des priorités.
    o يسديه le مدير عام dans la لﻹدارة des ملفاً محاضرة: علاقات العملاء، والمساندة et مقدمي، منظمة اكستيرنيس des الاجتماعات، تصور rapports et relais des معلومات، ووثائق، و...
    o كونتريبوير à la bonne التنسيق entre la Générale الاتجاه et les خدمات مختلفة: واجهة المباشر avec les إينتيرلوكوتيورس متدربين، منظمة des الاجتماعات متدربين، rédaction des الابتدائية الحسابات دي ريونيون، مساعدة أفراد الاتحاد الأفريقي المتابعة des ملفاً دو،...
    • Les سويفري et وثائق "الإداريين ملفاً"
    o المعرف، vérifier et actualiser l'ensemble des وثائق الإداريين محاضرة
    o التحضير ليه ملفات الإداريين des appels d'offre en فيلانت à la بون التطبيق des القواعد دي إجراءات المرتبطة aux مسيرات
    o Rédiger sur كونسيجنيس des وثائق الإداريين et les سويفري ملفات دي d'obtention نوفو الإداري المستند من أجل محاضرة (التأهيل).


     


    • إدارة la برودينشيال des Achats الاتحاد الأفريقي مستوى الوطنية
    o Gérer et les بروسبيكتير مقدمي تتألف et الوطنية
    o القيام الشاشة ليه مقدمي et يسديه la الاتجاه التجاري dans l ' مؤسسة des عروض تقنيات et التجارية
    o la برودينشيال لﻹدارة كومانديس des لدى مقدمي des: بون كمند دي، المتابعة، ليفريسونس، وحينها، بايمينت،...
    • تحقيق les بوريوتيكويس de الأعمال
    o Produire des وثائق المهنيين: اكستيرنيس كوريسبوندانسيس، وتلاحظ متدربين،...
    يا سيزر et présenter توت نوع دي données: المتابعة اللوحات، قواعد دي données، références،...
    o ريتشيرتشير، ريستيتوير et كلاسير الإعلام
    • برودينشيال la Courrier du لﻹدارة et des الوثائق
    o Enregistrer، الناشر et expédier le courrier
    o ليه ترير وثائق et aux الناشر لخدمات concernés
    o Procéder à، classement وفقا قواعد et des إجراءات établies


    • برودينشيال لعككويل des فيسيتيورس
    o ريسيفوير et أورينتير le فيسيتيور à لعككويل
    o اميتري, ريسيفوير et transférer les appels
    يا Gérer ليه ديمانديس des visiteurs (à وجها من الهاتف ou) en avec les غيرها خدمات الاتصال


    تفاصيل الوظيفة

    منطقة الوظيفة:
    الدار البيضاء, المغرب
    قطاع الشركة:
    المبيعات
    طبيعة عمل الشركة:
    غير محدد
    الدور الوظيفي:
    إدارية
    نوع التوظيف:
    دوام كامل
    الراتب الشهري:
    غير محدد
    عدد الوظائف الشاغرة:
    1
    الرقم المرجعي للوظيفة:
    JB3607034

    المرشح المفضل

    المستوى المهني:
    متوسط الخبرة
    عدد سنوات الخبرة:
    الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
    منطقة الإقامة:
    غير محدد
    الجنس:
    غير محدد
    الجنسية:
    غير محدد
    الشهادة:
    غير محدد
    العمر:
    غير محدد