الوصف الوظيفي
يتم التوظيف لصالح عميلنا الموجود في الرباط، مدير مكتب / مساعد إداري.
يتوجه هذا المنصب إلى شخص منظم، دقيق وموثوق، قادر على ضمان سير العمل الإداري لمكتب الإدارة العامة والتعامل مع مواضيع التنسيق، والمتابعة الوثائقية والإدارة اليومية.
إنه منصب مركزي، مرتبط مباشرة بالإدارة العامة، يتطلب حسًا ممتازًا بالسرية، وطرق عمل منظمة وقدرة حقيقية على إدارة عدة مواضيع في آن واحد.
المهام الرئيسية مرتبطة بالإدارة العامة، ستكون مسؤولياتك الرئيسية هي: ضمان الإدارة اليومية.
تنظيم ومتابعة الأجندة، الاجتماعات، التنقلات والمواعيد.
إعداد، تصنيف ومتابعة الوثائق الإدارية، الرسائل، الملاحظات، محاضر الاجتماعات والملفات الداخلية.
إدارة التبادلات مع الأطراف الداخلية والخارجية.
ضمان متابعة التوقيعات، التصديقات، التذكيرات والدورات الإدارية.
إعداد الاجتماعات: الدعوات، جدول الأعمال، المواد، محاضر الاجتماعات ومتابعة الإجراءات.
المشاركة في التنظيم الجيد للمكتب ومتابعة الاحتياجات اللوجستية.
إدارة المستلزمات، الحجوزات، الوثائق المرجعية والملفات الإدارية اليومية.
ضمان تنسيق سلس بين الإدارة العامة، الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.
الحرص على سرية المعلومات المعالجة.
التعليم: بكاليوس +5 في المساعدة الإدارية، الإدارة، الإدارة أو ما يعادلها.
خبرة مؤكدة في منصب مشابه: مساعد إداري، مساعد مدير عام، منسق مكتب، مساعد إداري مؤكد أو مدير مكتب.
إتقان جيد للغة الفرنسية كتابةً وتحدثًا.
إتقان جيد لأدوات المكتب: وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك.
تنظيم ممتاز، حس بالتفاصيل وقدرة على تحديد الأولويات.
سرية، موثوقية وحس بالسرية.
مظهر جيد وسهولة في التعامل.
قدرة على إدارة الطوارئ بهدوء واحترافية.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
