4cd الموقع: قطر

4c5 نوع الوظيفة: توظيف طويل الأجل

ملخص الوظيفة

يتم البحث عن مهندس تخطيط ذو دافع عالٍ وخبرة لدعم التخطيط والجدولة والمراقبة والتقارير لمشاريع البنية التحتية ضمن بيئة عمليات وصيانة شبكة الصرف الصحي. سيلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في إدارة أداء المشاريع، وتوقع التكاليف، والتحكم في الجدول الزمني، وتقارير أصحاب المصلحة، وتقييم أداء المقاولين، مما يضمن تسليم المشاريع بكفاءة ووفقًا للأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

تخطيط المشاريع والجدولة

• تطوير وصيانة وتحديث جداول المشاريع لجميع مشاريع عمليات وصيانة شبكة الصرف الصحي باستخدام برنامج بريمفيرا P6 وأدوات إدارة المشاريع الأخرى.
• إنشاء خطوط أساسية للمشاريع وتحديث تقدم المشاريع بانتظام لضمان تتبع الأداء بدقة.
• مراجعة جداول الإطار قبل الطيران خلال عمليات الشراء وتحديد التأخيرات والأنشطة الحرجة وتوقعات الشهر المقبل.
• إجراء مراجعات للجدول الزمني وتحليل التأخير لمشاريع الإطار وغير الإطار عبر جميع مراحل المشروع.

مراقبة الأداء والتقارير

• إعداد وإصدار تقرير برنامج الأعمال (WPR)، مع تسليط الضوء على أداء المشروع، وتحديد المشاريع عالية المخاطر، ودعم اتخاذ القرار لتحسين نتائج المشروع.
• إنتاج تقارير محددة لكل قسم توضح نطاق المشروع وأداء التكاليف وامتثال المقاول والتعرض للمخاطر.
• إعداد وتقديم تقارير على مستوى الإدارة العليا للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
• تقرير حالة وأداء جميع المشاريع الجارية إلى إدارة الخدمات الهندسية.

توقع التكاليف والدعم المالي

• إعداد تقارير توقع التكاليف لدعم أنشطة التخطيط المالي وإعداد الميزانية.
• مراقبة نفقات المشروع وتوقع أداء الميزانية للمساعدة في ضمان تحقيق الأهداف المالية للقسم.
• تحديد المخاطر المالية المحتملة وتوصية بالإجراءات التصحيحية عند الحاجة.

تقارير الأعمال وأصحاب المصلحة

• إعداد تقرير الأعمال كالمعتاد (BAU)، موحدًا:
• مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
• تقارير إدارة الأصول
• تقارير مالية
• تقارير برنامج الأعمال
• تقارير SHEQ (السلامة والصحة والبيئة والجودة)
• المشكلات والتحديات التشغيلية الداخلية
• دعم أصحاب المصلحة بمعلومات دقيقة وفي الوقت المناسب حول المشاريع لتسهيل اتخاذ القرارات الفعالة.

التحكم في المشاريع وإدارة المخاطر

• إجراء اجتماعات مراجعة القسم لتقييم المشاريع عالية المخاطر وتحديد التدخلات المطلوبة لتحسين الأداء.
• الحفاظ على تحديث بوابة النجاح والفشل لضمان تسجيل ومراقبة الخطوط الأساسية المعتمدة وأوامر التغيير وتغييرات المشروع ضمن الجداول الزمنية المحددة.
• إعداد تقارير تحليل التأخير قبل الطيران والعروض التقديمية، بما في ذلك التوصيات للتخفيف والتدابير التعويضية.

إدارة أداء المقاولين

• إعداد تقارير أداء الموردين والمقاولين باستخدام بطاقات الأداء والمعايير المحددة.
• مراقبة امتثال المقاولين لمتطلبات المشروع والجداول الزمنية وتوقعات الأداء.
• دعم مبادرات التحسين المستمر من خلال تحديد الاتجاهات والمخاطر والفرص عبر محافظ المقاولين.