ملخص الوظيفة

يوفر مهندس تقني أول - إدارة المرافق القيادة التشغيلية والتقنية والوظيفية عبر أنشطة إدارة المرافق مع ضمان التوافق مع المعايير التنظيمية وأهداف العمل والمتطلبات القانونية. تتحمل هذه الوظيفة مسؤولية دفع الأداء والتنسيق والامتثال وتفاعل أصحاب المصلحة وتقديم الخدمات ضمن الوظيفة التصميمية والتقنية. تدعم هذه الوظيفة مبادرات التحسين المستمر، وتحسين التكاليف، والكفاءة التشغيلية، ونتائج الجودة مع التعاون الوثيق مع الفرق الداخلية والمقاولين والعملاء وأصحاب المصلحة في العمل.

مسؤوليات الوظيفة 1
الإدارة التشغيلية: إدارة الأنشطة التصميمية والتقنية اليومية ضمن بيئة إدارة المرافق لضمان التنفيذ الفعال، والامتثال للإجراءات، وتحقيق الأهداف التشغيلية مع الحفاظ على جودة الخدمة ومعايير الإنتاجية. التخطيط والتنسيق: تنسيق الجداول الزمنية، والعمالة، والمواد، والمقاولين، والأنشطة التشغيلية لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام والمشاريع والنتائج وفقًا للجداول الزمنية المعتمدة ومتطلبات العمل. تفاعل أصحاب المصلحة: التواصل مع الأقسام الداخلية والمستشارين والموردين والمقاولين الفرعيين والعملاء والفرق التشغيلية لضمان التواصل السلس، وحل المشكلات، والتوافق بشأن المتطلبات التقنية والتشغيلية. الامتثال والحكومة: ضمان الامتثال لسياسات الشركة والالتزامات التعاقدية والمعايير التنظيمية ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة وأفضل الممارسات الصناعية المطبقة على قطاع إدارة المرافق. مراقبة الأداء: مراقبة مؤشرات الأداء التشغيلية والإنتاجية ومعايير الخدمة ومعايير الجودة مع تحديد الفجوات، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية، ودفع مبادرات التحسين المستمر. التقارير والتوثيق: إعداد التقارير التشغيلية والسجلات الفنية وتحديثات التقدم وتحليلات التكاليف والعروض التقديمية الإدارية لدعم اتخاذ القرار، والاستعداد للتدقيق، وشفافية الأعمال. تحسين الموارد: دعم الاستخدام الفعال للعمالة والمعدات والميزانيات والمواد والموارد التشغيلية لتحسين الإنتاجية وتقليل الفاقد وتحسين التكاليف التشغيلية. إدارة المخاطر والمشكلات: تحديد المخاطر التشغيلية والتحديات الفنية والتأخيرات ومشكلات الأداء مع تنفيذ تدابير التخفيف وعمليات التصعيد لتقليل تأثير الأعمال. ضمان الجودة: دعم تنفيذ إجراءات ضمان الجودة ومراقبة الجودة لضمان أن الخدمات والنتائج والمخرجات التشغيلية تلبي توقعات الشركة والعملاء. التحسين المستمر: المساهمة في تحسين العمليات والمبادرات الرقمية وتحسين سير العمل وبرامج التميز التشغيلي لتحسين الكفاءة وتقديم الخدمة والأداء العام للأعمال.

مسؤوليات الوظيفة 2

مسؤوليات إضافية 3

معرفة ومهارات الوظيفة
معرفة عمليات القطاع: فهم قوي لمتطلبات التشغيل والمعايير وسير العمل والتوقعات التنظيمية ضمن قطاع إدارة المرافق. الخبرة التقنية والوظيفية: معرفة متقدمة بالعمليات التصميمية والتقنية والتوثيق ومعايير التقارير والأنظمة والضوابط التشغيلية ذات الصلة بالوظيفة. تنسيق أصحاب المصلحة: القدرة على إدارة التواصل عبر الوظائف، وتنسيق المقاولين، وتفاعل العملاء، وتعاون الفريق ضمن بيئات تشغيلية سريعة. الأنظمة والتقارير: إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وأدوات التقارير، وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، ولوحات المعلومات التشغيلية، ومنهجيات تتبع الأداء. حل المشكلات واتخاذ القرار: قدرات تحليلية وتنظيمية وصنع قرار قوية مع القدرة على حل المشكلات التشغيلية ودعم استمرارية الأعمال.

خبرة الوظيفة
خبرة صناعية: خبرة مثبتة ضمن قطاع إدارة المرافق تتعلق بالمسؤوليات التشغيلية أو التقنية أو المشروع أو الوظيفية ذات الصلة بالوظيفة. تعرض تنسيق العمليات: خبرة مثبتة في تنسيق الفرق والمقاولين وأصحاب المصلحة والموارد وأنشطة تقديم الخدمة ضمن بيئات تشغيلية معقدة. إدارة الامتثال والأداء: خبرة في دعم إدارة مؤشرات الأداء، والتقارير، وتحسين العمليات، والامتثال للجودة، ومبادرات الكفاءة التشغيلية.

الكفاءات
القيادة
المرونة
الجودة
السرعة
إتقان الذكاء الاصطناعي


التعليم