فولكروم هي رائدة عالمية في خدمات التفتيش والتسريع والتدقيق وتوظيف الفنيين، تقدم حلولًا استثنائية لصناعات الطاقة والهندسة والبناء لأكثر من 14 عامًا. يقع مقرها الرئيسي في المملكة المتحدة، وقد أسست وجودًا قويًا عبر ست قارات، تخدم أكثر من 300 عميل حول العالم.
تم الاعتراف بالتزامنا بالتميز من خلال جوائز مرموقة، بما في ذلك جائزة الملك للمشاريع في التجارة الدولية (2023)، وجائزة الأشخاص والقدرات في جوائز EIC (2023)، وجائزة التوسع في جوائز WESCA لأمريكا الشمالية (2024). مؤخرًا، تم تسمية فولكروم كفائز لعام 2025 في فئة الأشخاص والثقافة والتحسين في جوائز EIC لأمريكا الشمالية والوسطى.

مكتبنا في الخبر يبحث حاليًا عن مساعد تنسيق متحمس للانضمام إلى فريقنا الديناميكي.

نظرة عامة على الدور:

سيكون الدور لدعم فريق التنسيق مباشرة في مكتبك الإقليمي في جميع الأمور الإدارية والتنسيقية. سيكون الدور متنوعًا وسريع الوتيرة.

المسؤوليات والواجبات الرئيسية:

• دعم فريق التنسيق في جميع المهام الإدارية والتنسيقية.
• التعامل مع الاستفسارات الداخلية والخارجية بكفاءة.
• تحديث قاعدة بياناتنا بانتظام ببيانات العملاء والمفتشين والتقارير.
• إجراء الأبحاث نيابة عن المديرين حسب الحاجة.
• من المتوقع أن تضمن أن قاعدة البيانات محدثة، وإدخال بيانات العملاء/المفتشين والتقارير في النظام بانتظام.
• البحث عن المرشحين وفقًا لمتطلبات العملاء.
• إعداد وإدارة جداول زمنية للعملاء لـ QCC.
• مراجعة واعتماد فواتير المفتشين في الوقت المناسب.
• تقديم دعم تنسيق احتياطي خلال الحالات العاجلة أو الطارئة عند الحاجة إلى المساعدة من منسق QC الرئيسي.
• الاتصال بالموظفين الفنيين للحصول على الشهادات والسير الذاتية المحدثة.
• تنسيق السير الذاتية للمفتشين للحفاظ على المعايير المهنية.
• حجز الاجتماعات للمديرين والزملاء، مع ضمان جدولة سلسة.
• إدارة المكالمات الواردة وصياغة المراسلات.
• تدوين المحاضر خلال الاجتماعات والتعامل مع مختلف المهام الإدارية اليومية.
• تخطيط وتنظيم الفعاليات الاجتماعية وأنشطة بناء الفريق مع المديرين المحليين.
• دعم فريق الحسابات في استفسارات AP/AR.

المهارات والمؤهلات:

• إدارة الوقت والكفاءة الممتازة.
• القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية والانتباه الجيد للتفاصيل.
• يجب أن تكون قادرًا على قراءة وتفسير التعليمات بعناية.
• معرفة واسعة ببرامج MS Office.
• مهارات إدارية قوية.

المهارات الشخصية:

• مهارات تنظيمية والقدرة على تعدد المهام.
• مهارات تواصل ممتازة.
• أخلاقيات فريق قوية.
• العمل بمرونة لتقديم الدعم المستمر لفريق فولكروم عند الحاجة.

الوعي بالصحة والسلامة المهنية:

يتم إبلاغ جميع الأفراد بسياسة وإجراءات الصحة والسلامة في فولكروم خلال عملية الانضمام. يجب الإبلاغ عن أي حوادث HSE وتسجيلها مع مدير QHSE، الذي سيشرف ويدعم أي تحقيقات لاحقة.

لماذا نحن؟

هذه فرصة مثيرة لمساعد تنسيق مدفوع لإظهار خبرته في بيئة داعمة وتعاونية. في فولكروم، ستحدث تأثيرًا ملموسًا أثناء تقدمك في حياتك المهنية في قطاع الأعمال العالمي المزدهر.

نقدم بيئة عمل رائعة مع فريق متفاعل للغاية ودرجات eNPS عالية باستمرار. نجاح فولكروم في جذب عملاء جدد وتوسيع بصمتنا العالمية هو شهادة على تميزنا وتفانينا. لدينا مبادرات منتظمة للمكافأة والتقدير، وميزانية اجتماعية، ونظام إحالة الأصدقاء لضمان شعور فريقنا بالتقدير والتحفيز.

كن جزءًا من فريق عالي الأداء مع فرص وفيرة لتعزيز المهارات والتطوير. كن جزءًا من قصة نجاحنا وساهم في نمونا المستمر وابتكارنا.

قدّم الآن وكن جزءًا قيمًا من فريقنا المتنامي!