وصف الوظيفة – مراقب مخزون

المسمى الوظيفي: مراقب مخزون

الموقع: الرياض

القسم: إدارة المستودعات وسلسلة التوريد

نوع التوظيف: دوام كامل

جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع

متطلبات السفر: يجب أن يكون مستعدًا للسفر داخل المملكة العربية السعودية و

دوليًا حسب احتياجات العمل.

نظرة عامة على الوظيفة

نبحث عن مراقب مخزون ذو خبرة ودقيق لإدارة مخزون المستودعات، وحركات المخزون، ومعاملات نظام تخطيط موارد المؤسسات، ودقة المخزون عبر مواقع متعددة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة قوية في عمليات المستودعات، وعد المخزون، ومطابقة المخزون، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون.

سيكون مراقب المخزون مسؤولاً عن ضمان دقة المخزون، وإجراء تدقيقات دورية للمخزون، وإدارة جميع معاملات نظام تخطيط موارد المؤسسات المتعلقة بالمخزون، ودعم فرق الشراء والعمليات بمعلومات دقيقة عن المخزون.

يفضل إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

الأدوار والمسؤوليات

إدارة المخزون

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون عبر المستودعات والمواقع التشغيلية.

• مراقبة مستويات المخزون وضمان توفر المخزون بشكل مثالي.

• تتبع حركات المخزون بما في ذلك الاستلام، والتحويلات، والمشكلات، والمرتجعات، والتعديلات.

• ضمان تسجيل معاملات المخزون بدقة وفي الوقت المناسب.

إدارة نظام تخطيط موارد المؤسسات

• إدارة جميع المعاملات المتعلقة بالمخزون من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات.

• تنفيذ ملاحظات استلام البضائع، ومشكلات المواد، وتحويلات المخزون، والمرتجعات، وتعديلات المخزون.

• التحقق من توازن المخزون في نظام تخطيط موارد المؤسسات مقابل المخزون الفعلي.

• ضمان الوثائق والموافقات المناسبة لجميع معاملات المخزون.

• إنشاء تقارير المخزون، وتقارير تقييم المخزون، وتقارير الحركة.

عمليات المستودع

• التنسيق مع الموظفين الفنيين لضمان الاستلام والتخزين والإصدار المناسب للمواد.

• ضمان تنظيم المخزون وتخزينه وفقًا لمعايير الشركة.

• مراقبة تقدم المخزون، والمخزون البطيء الحركة، والمخزون غير الصالح.

• دعم تنفيذ أفضل الممارسات في المستودعات وضوابط المخزون.

تدقيق المخزون والتحقق الفعلي

• إجراء عمليات عد المخزون اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية.

• تنفيذ العد الدوري وتدقيقات المخزون.

• التحقيق في التباينات في المخزون وتنفيذ إجراءات تصحيحية.

• إعداد تقارير المطابقة وتقديم النتائج للإدارة.

التنسيق والتقارير

• التنسيق مع فرق الشراء والمالية والعمليات والمشاريع بشأن متطلبات المخزون.

• الحفاظ على سجلات المخزون لعدة مستودعات ومواقع المشاريع.

• إعداد تقارير أداء المخزون الدورية ومؤشرات الأداء الرئيسية.

• دعم المدققين الخارجيين والداخليين خلال تدقيقات المخزون.

الامتثال والضوابط

• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المخزون الخاصة بالشركة.

• الحفاظ على الوثائق المناسبة للمخزون وآثار التدقيق.

• تنفيذ ضوابط لتقليل فقدان المخزون، والتلف، والانكماش.

• ضمان دعم جميع معاملات المخزون بوثائق معتمدة.

المؤهلات والمتطلبات

التعليم

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو إدارة المستودعات، أو إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة المخزون، أو إدارة المستودعات، أو عمليات سلسلة التوريد.

• خبرة في إدارة المخزون عبر مستودعات أو مواقع متعددة.

• خبرة في مطابقة المخزون، والعد الدوري، وتدقيقات المخزون.

المهارات التقنية

• خبرة قوية في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERPNext، ساب، أوراكل، مايكروسوفت دايناميكس، أودو، أو ما شابه).

• إتقان في مايكروسوفت إكسل وتقارير المخزون.

• معرفة بأساليب تقييم المخزون ومبادئ إدارة المخزون.

• القدرة على تحليل بيانات المخزون وإعداد تقارير الإدارة.

متطلبات اللغة

• الإنجليزية – إتقان مهني (إلزامي).

• العربية – مفضل (تحدثًا وقراءة وكتابة).

الكفاءات الشخصية

• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.

• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.

• مهارات تنظيمية ووثائق ممتازة.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة.

• مهارات تواصل وتنسيق قوية.

• القدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية.

متطلبات السفر

• يجب أن يكون مستعدًا للسفر بشكل متكرر عبر المملكة العربية السعودية إلى المستودعات ومواقع المشاريع،

والمواقع التشغيلية.

• يجب أن يكون متاحًا للسفر الدولي عند الحاجة من قبل الإدارة.

• القدرة على إجراء تدقيقات المخزون في الموقع، وفحوصات المخزون، وتقييمات المستودعات.

الخبرة المفضلة

• خبرة في النقل، أو التنقل، أو اللوجستيات، أو التكنولوجيا، أو إدارة الأسطول.

• خبرة في التعامل مع معدات تكنولوجيا المعلومات، أو معدات الشبكات، أو MDTs، أو الكاميرات، أو الإلكترونيات، أو المخزون الفني.

• خبرة في عمليات المستودعات متعددة المواقع.

• معرفة بمعايير التحكم في المخزون، ومؤشرات الأداء الرئيسية للمستودعات، وعمليات التدقيق.

مؤشرات الأداء الرئيسية

• دقة المخزون ≥ 99%

• دقة عد المخزون ≥ 99%

• دقة معاملات نظام تخطيط موارد المؤسسات ≥ 99%

• إكمال تدقيقات المخزون في الوقت المناسب

• إكمال مطابقة المخزون ضمن SLA المحددة

• تقليل تباين المخزون والانكماش

• الامتثال لسياسات وإجراءات المخزون

الراتب والمزايا

• حزمة راتب تنافسية

• تأمين طبي

• إجازة سنوية وفقًا لقانون العمل السعودي

• بدل سفر للأعمال (حسب الاقتضاء)

• فرص التدريب والتطوير المهني