الهدف العام الوظيفي:

دعم القسم المالي من خلال تولي المهام المحاسبية اليومية، وضمان تسجيل المعاملات المالية والضريبية بدقة وفي وقتها المحدد، والمساعدة في تنظيم الدورة المستندة للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• العمل اليومي والقيود:
• إعداد وتسجيل القيود المحاسبية اليومية على النظام المحاسبي للشركة.
• مراجعة الفواتير والمستندات المؤيدة للصرف والتأكد من اكتمال الاعتمادات والتواقيع اللازمة.
• إدارة المقبوضات والمدفوعات (الصرف):
• تنفيذ وإثبات عمليات الصرف اليومية (نقداً أو بنكياً) والتحقق من المرفقات.
• صرف وإثبات العهد النقدية للموظفين ومتابعة تسويتها الدورية بناءً على الفواتير الفعلية.
• التعامل مع ضريبة القيمة المضافة (VAT):
• التأكد من أن جميع الفواتير الواردة والصادرة مطابقة لاشتراطات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (تتضمن الرقم الضريبي، الرقم المتسلسل، والنسبة الصحيحة).
• حصرا وتسجيل ضريبة المدخلات والمخرجات والمساعدة في تجهيز البيانات لإقرار ضريبة القيمة المضافة.
• التسويات والأرشيف:
• المساعدة في مطابقة حسابات البنكنج، الموردين، والعملاء بصفة دورية.
• أرشفة وحفظ المستندات المالية والملفات الضريبية (ورقياً وإلكترونياً) بشكل منظم للرجوع إليها وقت الحاجة.