رمز الوظيفة: 348/001/357
الصناعة: معالجة المياه

عميلنا، شركة تعمل في صناعة معالجة المياه، تبحث عن مهندس مشاريع مبتدئ في جدة لدعم التخطيط والتنسيق وتنفيذ المشاريع الهندسية.
تتضمن الوظيفة المساعدة في إدارة جداول المشاريع، ومراقبة التقدم، والتنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، وضمان إكمال المشاريع ضمن النطاق والميزانية والجدول الزمني.

التخطيط والتنفيذ للمشاريع

• تطوير خطط مشاريع شاملة، بما في ذلك نطاق المشروع والجدول الزمني والميزانية، لتوجيه تنفيذ المشروع وتسليمه.
• تخصيص وإدارة موارد المشروع مثل الأفراد والمعدات والمواد لضمان الاستخدام الفعال وتحقيق نتائج ناجحة للمشروع.
• مراقبة تقدم المشروع بشكل مستمر، وتتبع المعالم، والتحكم في متغيرات المشروع لضمان الانتهاء في الوقت المحدد ووفقًا لأهداف المشروع.

تنسيق أصحاب المصلحة والتواصل

• التعاون مع أصحاب المصلحة في المشروع، بما في ذلك العملاء والمقاولين والموردين وأعضاء الفريق الداخلي، للتواصل حول متطلبات المشروع، وحل المشكلات، والحفاظ على علاقات عمل قوية.
• التواصل بشأن تحديثات المشروع والتقدم والمعالم مع فريق المشروع لضمان التوافق حول حالة المشروع والمهام والجداول الزمنية.
• تقديم التوجيه الفني للموظفين في الموقع، بما في ذلك الكهربائيين والفنيين، أثناء معالجة القضايا الفنية على مستوى الميدان.

ضمان الجودة والامتثال

• ضمان أن الأنشطة الإنشائية ومشاريع المشروع تتوافق مع مواصفات المشروع ومعايير الجودة والمتطلبات التنظيمية.
• تنفيذ تدابير مراقبة الجودة لمراقبة مخرجات المشروع وضمان الالتزام بمعايير الجودة المطلوبة.
• اتباع إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بالشركة والحفاظ على الامتثال للمعايير والتنظيمات المعمول بها في الصناعة.
• إدارة المخاطر وحل المشكلات تحديد المخاطر المحتملة للمشروع، وتقييم تأثيرها، وتطوير استراتيجيات التخفيف لتقليل الاضطرابات وضمان تسليم المشروع بنجاح.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ إجراءات تصحيحية لمعالجة مخاطر المشروع أو التأخيرات أو التحديات الفنية.

التحكم في النطاق والجدول الزمني والتكلفة

• تقييم وإدارة التغييرات في نطاق المشروع والجدول الزمني والميزانية، مع ضمان التوثيق المناسب والتواصل والتوافق مع أصحاب المصلحة.
• الحفاظ على السيطرة القوية على جداول المشروع والمخرجات لضمان تنفيذ فعال.

التوثيق والتقارير

• الحفاظ على توثيق دقيق للمشروع، بما في ذلك خطط المشروع والتقارير والمراسلات، لضمان حفظ السجلات بشكل صحيح والتواصل الفعال.
• إعداد تقارير تقدم في الوقت المناسب تسلط الضوء على معالم المشروع والمخاطر والتحديات مع تقديم تحديثات لأصحاب المصلحة والإدارة.
• ضمان توافق الوثائق مع متطلبات الحوكمة والتقارير.

دعم إدارة العقود

• المساعدة في إدارة عقود المشروع، بما في ذلك مراجعة الشروط، وإدارة تغييرات العقد، وضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية.
• إغلاق المشروع إجراء أنشطة إغلاق المشروع، بما في ذلك الفحوصات النهائية، وإعداد الوثائق، وتسليم العميل لضمان إكمال المشروع بسلاسة.

الاجتماعات والمسؤوليات الإضافية

• حضور الاجتماعات الأسبوعية والمنتديات الفنية لمناقشة تقدم المشروع والمسائل الفنية.
• التعاون مع الفرق متعددة التخصصات، بما في ذلك المهندسين والفنيين ومديري المشاريع، للتخطيط وتنفيذ أنشطة المشروع.
• الالتزام بمتطلبات السرية، بما في ذلك اتفاقيات عدم الإفشاء (NDA).
• أداء مسؤوليات إضافية يكلف بها المشرف أو الإدارة من وقت لآخر.

التواصل وعلاقات العمل:
داخلية

• الإدارة: تقديم تحديثات حول تقدم المشروع، تسليط الضوء على التحديات، والتقارير حول الميزانيات والموارد والجداول الزمنية لدعم اتخاذ قرارات مستنيرة.
• مدير المشروع: الإبلاغ عن تقدم المشروع، تقديم التحديثات، وطلب التوجيه عند الحاجة.
• فريق المشروع: مشاركة تحديثات حول تقدم المشروع والمهام والمعالم لضمان التوافق والتنفيذ الفعال.
• موظفو الموقع: التواصل بتعليمات فنية وتقديم الدعم للكهربائيين والفنيين وفرق العمل الميدانية.

خارجي

• العملاء: الحفاظ على التواصل المنتظم لفهم متطلبات المشروع، ومعالجة المخاوف، وتقديم تحديثات حول تقدم المشروع لضمان رضا العملاء.
• المقاولون والموردون: المشاركة في مناقشات فنية والتواصل بشأن المعلومات الفنية المتعلقة بالمشروع، والحلول، والتوصيات لضمان الوضوح والتوافق مع مواصفات المشروع.

الأطر والحدود وسلطة اتخاذ القرار

• يجب اتخاذ القرارات الحاسمة المتعلقة بالمشروع بالتشاور مع مدير المشروع.
• يجب أن يكون أي تواصل مع العملاء أو الفرق عبر الأقسام منسقًا بشكل مناسب مع رئيس الوظيفة المعني.
• العمل بشكل وثيق مع المقاولين والمقاولين الفرعيين والفرق متعددة التخصصات لضمان الامتثال لمتطلبات المشروع وتسهيل تنفيذ المشروع بشكل فعال.

• حد أدنى من سنتين من الخبرة في قطاع معالجة المياه أو البناء أو النفط والغاز، ويفضل أن يكون ذلك ضمن قسم المشاريع.
• درجة البكاليوس في الهندسة المدنية أو الهندسة الميكانيكية.
• إجادة في أدوات وأنظمة إدارة المشاريع.
• معرفة قوية بـ مايكروسوفت إكسل.
• خبرة عملية مع أنظمة ERP.
• التخطيط والتنفيذ للمشاريع.
• فهم تقني قوي للمشاريع الهندسية.
• إدارة المخاطر وأصحاب المصلحة.
• الوعي بإدارة العقود.
• التحكم في التغييرات في النطاق والجدول الزمني والتكلفة.
• القدرة على التوثيق والتقارير والانضباط في الحوكمة.
• ضمان الجودة والامتثال.
• التعاون والقيادة في فرق متعددة التخصصات.
• مهارات تواصل قوية وعلاقات شخصية.
• معرفة بالمعايير وإجراءات التشغيل القياسية ومتطلبات الامتثال.
• إجادة في أدوات المشاريع والأنظمة الرقمية.
• قدرات حل المشكلات وتحليل البيانات.
• خبرة إلزامية في صناعات معالجة المياه أو البناء أو النفط والغاز.