نحن نبحث عن منسق مشاريع منظم للغاية واستباقي لدعم فرق المشاريع في التخطيط والتنسيق والمراقبة وتقديم تقارير عن أنشطة المشروع.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق الأنشطة اليومية للمشاريع مع مديري المشاريع والمهندسين وفرق الموقع والمقاولين والعملاء.
• إعداد وصيانة جداول المشاريع، والمتعقبين، وتقارير التقدم، ومحاضر الاجتماعات، وسجلات الإجراءات.
• متابعة تسليمات المشروع، والموافقات، والمراسلات، والإجراءات المعلقة.
• المساعدة في مراقبة تقدم المشروع مقابل الخطط والمواعيد الزمنية المعتمدة.
• تنسيق أنشطة التحكم في الوثائق، بما في ذلك الأرشفة، والتوزيع، والتتبع، واسترجاع الوثائق الخاصة بالمشروع.
• دعم إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية، والعروض التقديمية، ولوحات المعلومات.
• تنظيم اجتماعات المشروع وضمان تداول محاضر الاجتماعات في الوقت المناسب.
• مراقبة متطلبات القوى العاملة والمعدات والمواد ومتطلبات الموقع عند الاقتضاء.
• المساعدة في متابعة الفواتير، وطلبات الشراء، وأوامر الخدمة، والوثائق الإدارية للمشروع.
• ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومتطلبات المشروع ومعايير الصحة والسلامة والبيئة.