Career CategoryAdministrativeJob DescriptionSorumluluklar:
İş Birim Lideri ile koordineli bir şekilde iş biriminin idari süreçlerine destek olmak, ekibi süreçler ve organizasyon açısından desteklemek ve yönlendirmek
İş birimi liderine zaman yönetimi, organizasyonel ve lojistik planlamalarında destek olmak
Dosya arşivlemesi, dokümantasyon, malzemeler, stok yönetimi ve iş birimi ile ilgili tüm satınalma, operasyon ve lojistik süreçlerini yönetmek
Marka toplantıları, iç eğitimler, danışma kurulları ve danışmanlık hizmetlerinin dokümantasyon, sisteme giriş ve tüm takip süreçlerini yürütmek
İş birimi ile ilgili tüm sözleşmelerin(kurum, müşteri, tedarikçi...) hazırlanması, takibi, imza ve onay süreçler ve arşivlemesinden sorumlu olmak, audit süreçlerinden sorumlu olmak
Satın alma (PO) ve fatura süreçlerinin (SAP) yönetimi ve takibini yapmak
Promosyonel malzemelerin basılması, depo ve stok yönetimi ve sahaya dağıtılması gibi süreçleri koordine etmek
Merkez ve saha ekiplerinin promoyonel malzeme gönderimi, kırtasiye, kartuş, kartvizit vb. gibi taleplerini yönetmek
Yeni ekip üyelerine kurumsal süreçlerde ve iş birimi süreçlerinde rehberlik ve yönlendirme sağlamak
Ekip toplantıları, organizasyonlar ve seyahat süreçlerinde iş birimi bünyesinde destek olmak ve koordine etmek
Genel Nitelikler:
Üniversitelerin ön lisnas ve lisans bölümlerinden mezun olmak
En az 2 yıl idari destek deneyimine sahip olmak
Güçlü iletişim becerilerine sahip; çözüm odaklı ve pozitif olmak
Yüksek seviyede planlama ve organizasyon becerisine sahip olmak
Güçlü zaman yönetimi becerisine sahip olmak
Güçlü operasyon yönetimi becerisine sahip olmak
Ekip çalışmasına uygun olmak
Stratejik ve sistemli düşünerek analitik yaklaşım becerisine sahip olmak
MS Office araçlarını iyi derecede kullanabilen, tercihen diğer sistemler hakkında bilgisi olan (SAP vb.)
