Operational Responsibilitiesالمهام التشغيلية
1.إعداد تسويات حسابات الموردين لضمان دقّة دفعات الموردين.
2.إعداد الشيكات وسندات دفع الشيكات وخطابات تحويل الأموال للإيداع النقدية في البنوك.
3.إصدار التوزيعات لجميع المصاريف والمدفوعات للموردين لتسوية مدفوعات الموردين.
4.إعداد المدفوعات الخاصة بخصومات الموظفين مثل (الهاتف، الطبية... إلخ) لدعم احتياجات الموظفين الذين تنطبق عليهم الشروط.
5.إعداد السندات أو التحويلات البنكية المتعلقة بقسم المشتريات للمحافظة على سجلات الدفع.
6.إعداد مدفوعات مستحقات الموظفين، والدفعات المقدمة، والرواتب النقدية، والفواتير الشهرية، والمدفوعات الأخرى المتنوعة لضمان توفيرها بدقّة في الوقت المناسب.
7.تنفيذ تسوية حسابات الأستاذ العام مع الحسابات الفرعية للتحقق وضمان حفظ والمحافظة على الحسابات بشكل صحيح.
8.التأكد الحفاظ على العقود لضمان الامتثال للشروط والالتزامات.
9.المساعدة في إغلاق الحسابات شهريًا وسنويًا للحفاظ على الحسابات ومراجعتها واتخاذ الإجراءات اللازمة.
10.اقتراح الاحتياجات التدريبية لتحسين الأداء.
11.تطبيق السياسات والإجراءات والمعايير لتحسين وتوحيد العمليات المحاسبية.
12.المحافظة على أمن بيانات الوحدة التنظيمية وعملياتها، والوثائق والمعلومات.
13.المساهمة في تحسين وظائف نظام المدفوعات في جمارك دبي من خلال تقديم المعلومات لتطبيق معايير نظام المدفوعات، والاستراتيجيات والإجراءات في الخطة الاستراتيجية والتشغيلية السنوية لإدارة الشؤون المالية والإدارية، ومواءمتها مع استراتيجيات جمارك دبي لتحقيق مهمتها ورؤيتها وقيمها.
14.تأدية أية واجبات موكله من المدير المباشر بشكل سليم وفي الوقت المحدد بموثوقية، وأمانه والحرص على إنجاز المهام الموكلة على أكمل وجه.
السرية:
الحفاظ على سرية المعلومات تماشياً مع السياسات والإجراءاتذات العلاقة بأمن المعلومات المعمول بها في دائرة جمارك دبي من أي إفصاح أو سوء استغلال.
Confidentiality:
Maintaining the confidentiality of information in line with policies and procedures of information security in Dubai Customs from any disclosure or misuse of information.
الحد الأدنى من المؤهلات العلمية
شهادة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية
الخبرة العملية
بخبرة أو بدون خبرة
اطلب مساعدة الخبراء لكتابة سيرة ذاتية مميزة.