فتح وظيفة: مساعد إداري

الشركة: جيم بي برايف للجمال واللياقة البدنية

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

نوع العمل: دوام كامل

عن الشركة

تعتبر جيم بي برايف للجمال واللياقة البدنية شركة خدمات صالونات منزلية فاخرة تقدم خدمات الجمال واللياقة البدنية المحترفة في جميع أنحاء دبي. يتم البحث عن مساعد إداري مخصص ومنظم للانضمام إلى فريقنا المتنامي.

المسؤوليات الوظيفية

• إدارة الإدارة اليومية للمكتب والوثائق.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، واستفسارات واتساب.
• تنسيق المواعيد والجداول للخبراء والمعالجين.
• الحفاظ على سجلات الموظفين، والحضور، وملفات الشركة.
• إعداد التقارير، والفواتير، وغيرها من الوثائق الإدارية.
• التنسيق مع موظفي المستودع/المتجر لسجلات المخزون.
• متابعة العملاء بشأن الحجوزات والتعليقات.
• دعم الإدارة في المهام التشغيلية والإدارية.

المتطلبات

• خبرة إدارية لا تقل عن 1-2 سنوات.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، أوتلوك).
• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• خبرة في التعامل مع خدمة العملاء وتحديد المواعيد.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.
• معرفة بصناعة صالونات الجمال أو خدمات المنازل هي ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• إدارة إدارية
• إدخال البيانات وحفظ السجلات
• خدمة العملاء
• تحديد المواعيد
• تنسيق المخزون
• مهارات التواصل والعلاقات الشخصية
• إدارة الوقت
• حل المشكلات
• الاهتمام بالتفاصيل
• تنسيق الفريق

الراتب والمزايا

• راتب تنافسي (حسب الخبرة)
• فرص للنمو المهني
• بيئة عمل ودية ومحترفة

تعتبر جيم بي برايف للجمال واللياقة البدنية جزءًا من فريق متنامٍ يقدم خدمات الجمال والعافية الفاخرة في جميع أنحاء دبي.

المهارات المطلوبة

المهارات المطلوبة لمساعد إداري

• معرفة قوية ببرامج مايكروسوفت إكسل، وورد، وأوتلوك
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
• خدمة العملاء وإدارة علاقات العملاء
• تحديد المواعيد وإدارة التقويم
• إدخال البيانات بدقة عالية واهتمام بالتفاصيل
• إدارة الوثائق وحفظ السجلات
• تتبع المخزون وإدارة المخزون
• إعداد الفواتير ومعرفة محاسبة أساسية
• القدرة على التنسيق مع الموظفين الميدانيين وفرق الخدمة
• مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت
• قدرات حل المشكلات واتخاذ القرارات
• آداب الهاتف وواتساب المهنية
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
• معرفة برامج إدارة علاقات العملاء وإدارة المكتب هي ميزة إضافية
• تواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة (الهندية/الأردية والعربية ميزات إضافية)

المؤهلات المفضلة

• خريج في إدارة الأعمال، التجارة، أو مجال ذي صلة
• 1-3 سنوات من الخبرة في الإدارة، تنسيق المكتب، أو دعم العملاء
• خبرة في صالونات، خدمات العافية، خدمات المنازل، أو الأعمال القائمة على الخدمات مفضلة
• الإلمام بتحديد المواعيد، تتبع الحضور، وتنسيق الموظفين

الكفاءات الرئيسية

• مهارات تنظيمية
• الاهتمام بالتفاصيل
• الموثوقية والسرية
• تركيز على العملاء
• العمل الجماعي
• القدرة على التكيف
• المهنية
• المبادرة وامتلاك المهام