منسق إداري

حول هوميتا

هوميتا هي شركة متخصصة في تقديم الدعم الإداري والتشغيلي واللوجستي للمجموعات التجارية متعددة الجنسيات. مع مجموعة شاملة من الخدمات تشمل إدارة الممتلكات التجارية، خدمات الكونسيرج التنفيذية، دعم الهجرة والسفر، المساعدة في السكرتارية التنفيذية، والتنسيق الشامل للبعثات، الفعاليات والاجتماعات المؤسسية عبر عدة ولايات، تضع هوميتا نفسها كشريك استراتيجي مفضل للمنظمات.

حول الدور

سيكون منسق الإداري مسؤولاً عن تنظيم والتحكم في الروتين الإداري، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة في خدمات هوميتا. في يومياته، سيقوم هذا الشخص بتنسيق الجداول الزمنية، الوثائق، الميزانيات، العقود، والملفات المادية والرقمية، بالإضافة إلى دعم العمليات المالية مثل التحكم في النفقات، المساعدة في التقارير الإدارية، والمتطلبات اللوجستية.

يتضمن الدور أيضًا الإشراف على الخدمة المقدمة للعملاء والشركاء الداخليين والخارجيين، وضمان الردود السريعة، والتسجيل الصحيح للطلبات، والمتابعة على الحلول. إدارة المشاريع هي عنصر أساسي في الدور: سيقوم منسق الإداري بمراقبة جداول المشاريع، والنتائج والأولويات، ودعم إدارة مؤشرات الأداء الإدارية، والتعاون مع مجالات أخرى للحفاظ على المبادرات على المسار الصحيح وتحسين سير العمل.

هذه وظيفة بدوام كامل، في الموقع، تقع في دبي، الإمارات العربية المتحدة.