رمز الوظيفة: 263/001/374
الصناعة: توزيع المواد الغذائية

نحن نبحث عن مدير تخطيط الطلب في دبي لدعم سلسلة التوريد وعمليات التنبؤ لعميلنا في صناعة توزيع المواد الغذائية.
تكون المسؤولية في هذا الدور هي ضمان دقة التنبؤ بالطلب، وإدارة المخزون بشكل فعال، والتنفيذ في الوقت المناسب لطلبات الشراء عبر أسواق دول مجلس التعاون الخليجي المتعددة، بما في ذلك قطر والإمارات وعمان والسعودية.

تخطيط الطلب

• جمع وتحليل بيانات المبيعات، والاتجاهات السوقية، والأداء التاريخي لتطوير توقعات الطلب الدقيقة.
• التنسيق عن كثب مع فرق المبيعات ومديري العلامات التجارية وسلسلة التوريد لضمان توافق توقعات الطلب مع الأهداف التجارية واستراتيجيات المبيعات.
• تعديل التوقعات بشكل استباقي بناءً على تغيرات السوق، والعروض الترويجية، والطلب الموسمي، ومدخلات المبيعات المحدثة.

إدارة المخزون

• مراقبة مستويات المخزون عبر الأسواق لضمان توفر المنتجات بشكل مستمر ودوران المخزون بشكل صحيح.
• الحفاظ على مستويات مخزون متوازنة لتلبية متطلبات الطلب مع تقليل مخاطر التخزين الزائد أو نقص المخزون.
• تتبع المخزون سريع الحركة، وبطيء الحركة، والمخزون القريب من انتهاء الصلاحية وتقديم توصيات بالإجراءات التصحيحية لتحسين استخدام المخزون.

إدارة الطلبات

• إعداد والتحقق من طلبات الشراء (PRs) وطلبات الشراء (POs) بناءً على توقعات الطلب ومتطلبات المخزون.
• التواصل مع الموردين لتأكيد مواصفات الطلب، والكميات، وجداول التسليم، وتفاصيل الشحن.
• مراقبة الشحنات عن كثب وضمان المتابعة الصارمة لوقت الوصول المتوقع (ETA)، وحل التأخيرات أو مشاكل التوريد بسرعة.

التحكم في الفاقد

• تنفيذ تدابير التحكم في المخزون لتقليل الفاقد من المنتجات والحفاظ على جودة المنتجات.
• تحديد والإبلاغ عن التباينات المتعلقة بالانتهاء، والأضرار، أو مشاكل التعامل.
• التنسيق مع فرق المستودعات والعمليات لضمان ممارسات التخزين والتعامل وإدارة المخزون بشكل صحيح.

التقارير والتحليل

• إعداد تقارير دورية تغطي حالة المخزون، وتوقعات الطلب، ودوران المخزون، وحالات التخزين الزائد، واتجاهات الفاقد.
• الحفاظ على لوحات المعلومات والتقارير التشغيلية لمراجعة الإدارة واتخاذ القرارات.
• تتبع معدلات تنفيذ الطلبات، والتباينات في الشحن، والفوات في أوقات الوصول، وتقديم رؤى لتحسين العمليات.

التنسيق عبر الوظائف

• التعاون مع فرق المبيعات، ومديري العلامات التجارية، والمشتريات، وعمليات المستودعات، ومديري الدول لضمان تنفيذ سلسلة التوريد بسلاسة.
• متابعة اضطرابات سلسلة التوريد ودعم تنفيذ تدابير التعافي.
• تنسيق الطلبات في الوقت المناسب وتعديلات المخزون لتلبية الطلب في السوق.

الامتثال للعملية والتحسين

• ضمان استخدام طلبات الشراء وطلبات الشراء لوحدات قياس الشراء الصحيحة (UOM)، مثل CASE بدلاً من EACH، لمنع أخطاء الطلب.
• الإشارة إلى والامتثال لقائمة التحقق من الاستيراد، وضمان التقاط جميع تفاصيل الشحن الحرجة، بما في ذلك مصطلحات الشحن، ونمط النقل، وشروط الدفع، ووقت الوصول المتوقع، والوزن، والبالات، ومتطلبات درجة الحرارة بدقة.
• الحفاظ على تنسيقات موضوع البريد الإلكتروني القياسية وهياكل الترميز كما هو موصى به من قبل العمليات الداخلية.
• ضمان عدم دمج المواد الغذائية وغير الغذائية ضمن نفس طلب الشراء.
• مراجعة جميع طلبات الشراء قبل إرسالها إلى الموردين لضمان الدقة.
• الحفاظ على وتحديث ورقة تتبع PR-PO بانتظام.
• تحديد الفرص لتحسين العملية وتقديم توصيات لأفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة التشغيلية.

الامتثال للصحة والسلامة والبيئة

• ضمان بيئة عمل آمنة وصحية من خلال الامتثال لأنظمة وإرشادات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) الخاصة بالمنظمة.

• دقة توقعات الطلب.
• الالتزام بالوقت في تقديم طلبات الشراء والامتثال لأوقات الوصول المتوقعة.
• معدل دوران المخزون وتقليل الفاقد.
• الحفاظ على مستويات المخزون متوافقة مع فترة التوريد المتفق عليها لضمان التوفر مع منع التخزين الزائد.
• دقة إدخال بيانات PR و PO، بما في ذلك الامتثال لمعايير وحدة القياس (UOM).
• الالتزام بالوقت واكتمال التقارير التشغيلية.
• الامتثال لإجراءات الاستيراد وبروتوكولات إدارة الطلبات.

• التفكير التحليلي: القدرة على تقييم عمليات سلسلة التوريد وتحسين الكفاءة التشغيلية.
• الاهتمام بالتفاصيل: ضمان الدقة في طلبات الشراء، والمستندات الشحن، وسجلات المخزون.
• مهارات التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية مع الموردين وموفري الشحن لتحسين التكاليف.
• حل المشكلات: نهج استباقي لحل التحديات اللوجستية وتأخيرات الشحن.
• التواصل والتعاون: تنسيق قوي مع الموردين، وموفري الشحن، والأقسام الداخلية.
• إدارة الوقت: القدرة على إدارة شحنات متعددة والمهام التشغيلية ضمن مواعيد نهائية صارمة.
• إتقان أنظمة ERP: خبرة في استخدام أنظمة ERP مثل أوراكل أو منصات إدارة سلسلة التوريد المماثلة.
• معرفة الامتثال التنظيمي: الإلمام بقوانين الاستيراد/التصدير ومعايير HACCP.

• حد أدنى من 5+ سنوات من الخبرة في تخطيط الطلب، ويفضل أن يكون ذلك في توزيع المواد الغذائية أو سلاسل التوريد في FMCG.
• قدرات تحليلية قوية مع القدرة على تقييم وتحسين عمليات سلسلة التوريد.
• إجادة في أنظمة ERP مثل أوراكل أو برامج إدارة سلسلة التوريد المماثلة.
• معرفة قوانين الاستيراد/التصدير وإجراءات التجارة الدولية.
• مهارات قوية في التنسيق والتواصل وحل المشكلات.

يرجى زيارة صفحتنا الوظائف للتحقق من قائمة الوظائف الحالية لدينا في الإمارات وحول العالم.
تابعنا على لينكد إن و فيسبوك للبقاء على اطلاع حول الفرص القادمة.
اشترك في النشرة الإخبارية على لينكد إن للحصول على تحديثات أسبوعية عن الوظائف.