الوصف الوظيفي
رقم الطلب: 24421BR
الوصف:
نبحث عن منسق مستندات منظم للغاية ودقيق للانضمام إلى فريقنا في دبي، الإمارات العربية المتحدة. كمنسق مستندات، ستكون مسؤولاً عن إدارة والتحكم في جميع المستندات المتعلقة بالمشاريع، مع ضمان الدقة والكمال والامتثال لمعايير الشركة.
تشمل المسؤوليات الرئيسية لهذه الوظيفة، ولكن لا تقتصر على:
نقل واستلام وتسجيل وتوزيع المراسلات الإلكترونية والمستندات وفقًا للإجراءات المعمول بها.
المساعدة في التسجيل والأرشفة والتحكم في المستندات الواردة والصادرة.
أداء إدخال البيانات ووظائف معالجة الكلمات.
المساعدة في استنساخ الرسومات والمواصفات والمستندات الأخرى.
ضمان حماية سرية المعلومات الحساسة.
الاحتفاظ بالسجلات والسجلات اللازمة لتتبع المستندات / تقدم العمل.
أداء جميع الواجبات الأخرى التي يكلف بها المدير المباشر.
المؤهلات:
خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في نظام إدارة المستندات في شركة هندسية أو معمارية.
خبرة في ACONEX أمر إلزامي
خريج دورة أعمال أو سكرتارية.
مهارات تواصل وتنظيم قوية.
مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
القدرة على حل المشكلات التحليلية والتنظيمية.
معرفة مثبتة في إدارة المستندات، بما في ذلك جميع البرمجيات اللازمة.
حول ستانتك:
نحن أعضاء نشطون في المجتمعات التي نخدمها. لهذا السبب في ستانتك، نصمم دائمًا مع وضع المجتمع في الاعتبار. نعتقد أن نمو شركة تصميم رائعة يحدث من الداخل إلى الخارج. نبحث عن أشخاص يتم جذبهم لاستخدام كل موهبة يمتلكونها، بالإضافة إلى الإبداع والعزيمة والدافع للقيام بما هو غير عادي.
تجمع مجتمع ستانتك حوالي 22000 موظف يعملون في أكثر من 400 موقع عبر ست قارات. نتعاون عبر التخصصات والصناعات لإحياء المشاريع. عملنا كمهندسين ومعماريين ومستشارين من مفهوم المشروع الأولي والتخطيط إلى التصميم والبناء والتكليف مبني على تاريخ قوي من النجاح. لذلك، عندما نتولى مشروعًا، نرى الفرصة لإقامة اتصال دائم مع الناس والأماكن التي نعيش ونعمل فيها. أعد تعريف أفضل ما لديك.
موقع العمل: الإمارات العربية المتحدة - دبي
نوع التوظيف: دوام كامل
نوع الوظيفة: عادي
فئة الوظيفة: دعم إداري
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
