نحن نبحث عن مسؤول وثائق ذو خبرة لإدارة وتنظيم وصيانة الوثائق المتعلقة بالمشاريع لمشاريع البناء والهندسة الكبيرة. سيتأكد المرشح الناجح من تسجيل جميع وثائق المشروع بدقة وتوزيعها وتتبعها وأرشفتها وفقًا لإجراءات الشركة ومتطلبات المشروع.

• • إدارة وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، والرسومات، والمراسلات، والسجلات.
  • ضمان حفظ الوثائق بشكل صحيح، وفهرستها، وتخزينها في كل من الصيغ الإلكترونية والمادية.
  • التحكم في إصدار واستلام وتوزيع وتتبع وثائق المشروع.
  • الحفاظ على سجلات التحكم في الوثائق وضمان تحديث مراجعات الوثائق وإبلاغ الأطراف المعنية.
  • التنسيق مع مديري المشاريع، والمهندسين، والاستشاريين، والمقاولين الفرعيين بشأن تقديم الوثائق والموافقات.
  • مراقبة تدفقات الوثائق وضمان المعالجة الفورية للوثائق الواردة والصادرة.
  • إعداد تقارير عن حالة الوثائق، والتقديمات المعلقة، والموافقات.
  • ضمان الامتثال لمعايير وثائق المشروع وإجراءات الجودة.
  • أرشفة وثائق المشروع المكتملة والحفاظ على السجلات للرجوع إليها في المستقبل.
  • دعم فرق المشروع بأنشطة الإدارة والوثائق حسب الحاجة.

• • درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمسؤول وثائق، ويفضل في مشاريع البناء الكبيرة أو البنية التحتية أو الهندسة.
  • معرفة قوية بإجراءات التحكم في الوثائق وأنظمة إدارة الوثائق.
  • إجادة تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك إكسل، وورد، وآوتلوك.
  • تجربة استخدام برامج إدارة الوثائق مثل Aconex، وEDMS، وSharePoint، أو أنظمة مشابهة تعتبر ميزة.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
  • مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
  • تعتبر مهارات اللغة العربية مفضلة ولكنها ليست إلزامية.