في فندق بريميير إن، نؤمن بأن الضيافة الاستثنائية تبدأ مع الأشخاص الاستثنائيين. نحن نبحث عن إماراتي شغوف يتمتع بحضور قيادي قوي وإدارة وقت استثنائية لتقديم دعم إداري وتنفيذي عالي المستوى لقيادتنا. هذه الوظيفة تتبع المدير العام ومدير التميز التشغيلي، وهي حاسمة في ضمان التميز التشغيلي، وتنسيق الفعاليات بفعالية، ودعم تطوير الأعمال والدعم اليومي السلس لفريق الإدارة.

- تحسين الأداء الإداري

- تقديم الدعم المنظم مثل حجز الاجتماعات العرضية للمدير العام.

- ترتيب أوقات الاجتماعات، إعداد التقارير، العروض التقديمية، التعاون و الملخصات الإدارية للنقاط المهمة.

- تخطيط وتنسيق ودعم تنفيذ اجتماعات القيادة

- دعم أنشطة رمضان، المساعدة في تنسيق مبادرات دبي 30x30 للياقة البدنية، دعم الاحتفالات على مستوى الفندق، الفعاليات الموسمية، وأنشطة الفريق.

- دعم إجراءات السفر التجاري للموظفين الجدد والمغادرين

- إدارة ترتيبات السفر التجاري لأعضاء الإدارة العليا، بما في ذلك حجز الرحلات، الفنادق، وسائل النقل، وأي متطلبات أخرى تتعلق بزياراتهم.

- تنسيق اجتماعات القيادة ومراكز الاتصال

- مسؤول عن التخطيط والتنفيذ العملي لمجموعة واسعة من الفعاليات المجتمعية والتنشيط.

- تنسيق الفعاليات والمشاركة

- إدارة تجمعات الفندق، بما في ذلك التواصل مع المديرين العامين لضمان توافق الخطط، ترتيب وسائل النقل، إدارة الميزانيات، جمع عدد المشاركين، اختيار الأماكن، والحصول على التصاريح اللازمة لزيارات المواقع.

20 درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الضيافة، الإدارة، أو مجال ذي صلة.

20 خبرة في الدعم التنفيذي، تنسيق العمليات أو دور إداري رفيع في بيئة سريعة الوتيرة

20 خبرة في دعم القادة الكبار بما في ذلك إدارة المواعيد، تنسيق الاجتماعات، الوثائق، والمتابعة.

20 خبرة في إدارة المعلومات، التواصل، والأولويات بدقة عالية، تنظيم، واهتمام بالتفاصيل.

20 خبرة في التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر واحترافية.

20 خبرة في إدارة ترتيبات السفر التجاري لأعضاء الإدارة العليا، بما في ذلك حجز الرحلات، الفنادق، وسائل النقل، وأي متطلبات أخرى تتعلق بزياراتهم.

20 مهارات تواصل قوية مع القدرة على توضيح التوقعات، العمليات، واللوائح بوضوح للمديرين والزملاء.

20 مهارات بناء العلاقات مع الوعي الثقافي والقدرة على بناء الثقة بسرعة.

20 اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة عند التعامل مع الوثائق، مهام الامتثال والبيانات.

20 القدرة التحليلية لتفسير بيانات الأفراد، تحديد الاتجاهات وتقديم توصيات بسيطة مستندة إلى الرؤى.

20 مهارات تنظيم وتنسيق، مع متابعة موثوقة للمهام والجداول الزمنية.

20 مهارات حل المشكلات والقدرة على التكيف في إدارة الأولويات المتغيرة، الضغوط التشغيلية أو الاستفسارات الحكومية.