بتروفاك هي مزود خدمات دولي رائد لصناعة الطاقة، مع محفظة عملاء متنوعة تشمل العديد من شركات الطاقة الرائدة في العالم.

المهام الأساسية:

مراجعة العقد من حيث نطاق العمل، والالتزامات تجاه العميل، والجداول الزمنية، والمجالات المحتملة للقلق، وخطط العمل، إعداد جدول أعمال اجتماع الانطلاق مع العميل وجمع المعلومات ذات الصلة من مختلف التخصصات.

إنهاء قائمة التسليمات وفقًا للعقد بعد مناقشتها مع مختلف المواقع والتي يتم تقديمها بعد ذلك للعميل للمراجعة والموافقة.

التنسيق مع التخصص الهندسي الذي سيقوم بإعداد وإصدار التسليمات مثل طلب المواد، وتقييم العطاءات الفنية وطلبات الشراء حسب الحاجة لأنشطة الشراء، بالإضافة إلى التسليمات مثل الرسومات، والإجراءات، والحسابات، وما إلى ذلك. يتم مراجعتها ومراقبتها أسبوعيًا وفي حالة حدوث تأخيرات يتم اتخاذ إجراءات تصحيحية.

التواصل مع الشراء لمراجعة حالة أنشطة الشراء واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة.

تنظيم اجتماعات مراجعة أسبوعية مع العميل لمناقشة التقدم المحرز حتى الآن بالإضافة إلى التوقعات للأسبوع التالي بالإضافة إلى أي قضايا أخرى تحتاج إلى حل.

التواصل مع الشركة الأخرى إذا لزم الأمر وفقًا للعقد حيث يضمن مهندس المشروع أي تنسيق مطلوب مع المنظمات الأخرى والذي يتم تحقيقه من خلال نقل الوثائق الهندسية، وحل الاستفسارات وما إلى ذلك بين الشركة الأخرى وبتروفاك بالتوافق مع العميل.

ترتيب وتيسير اجتماع الانطلاق بعد منح العقد مع المورد، تسريع، مراقبة ومراجعة تسليمات المورد بما يتماشى مع المتطلبات التعاقدية، وجدول التنفيذ، ومتطلبات أمر الشراء والشروط والأحكام، وضمان أن الطلبات الفرعية للمواد تتماشى مع جدولة الهندسة والتصنيع الخاصة بالمورد، ومراقبة التسليمات ذات الصلة. حل أي مشكلات تشغيلية محتملة قد تؤثر على التسليمات، مراقبة استعادة التأخيرات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. تحديد المخاطر والتواصل مع أصحاب المصلحة لتخفيف التأخيرات وتأثيرات التكلفة. الحفاظ على السجلات وتحديث تقدم الطلب بشكل دوري.

الحفاظ على علاقة مهنية وصحية مع الموردين، المشاركة في، والمساهمة في، ومراقبة تقييم أداء الموردين الموضوعي.

التواصل مع الموردين لحل القضايا الفنية وفي حالة حدوث أي انحرافات فهم الأسباب واتخاذ قرار بشأن جدوى الاستمرار في الترتيب الحالي.

التواصل مع الموقع لحل الاستفسارات المتعلقة بالموقع التي يتم إرسالها إلى مهندس المشروع من حيث المواد غير المستلمة، وتقارير عدم المطابقة، والرسومات؛ ثم مناقشة وتحليل نفس الشيء مع فرق الهندسة، والشراء، والتسريع حسب الحاجة للوصول إلى حلول قابلة للتطبيق للموقع.

إجراء فحص روتيني لمتطلبات التسريع في الميدان في ورشة المورد والمشاركة في زيارات التسريع وفقًا لذلك بعد التشاور مع مهندس المشروع الرئيسي/مهندس المشروع الأول، طلب من المورد الحفاظ على خطة تفتيش، التواصل مع QA/QC وتنسيق زيارات التفتيش. مراجعة تقرير الفلاش ومتابعة الموافقات من QA/QC. مراجعة ملاحظات الإفراج عن التفتيش الصادرة من QA/QC وإصدار ملاحظة الإفراج عن الشحن (SRN) للمورد وفريق اللوجستيات لبدء عملية الشحن. تسريع مستندات شحن الموردين، التواصل مع قسم الشحن للخطة والحركة في الوقت المناسب للبضائع قبل جاهزية الشحنة. ومراقبة حتى الحصول على إيصال استلام المواد (MRV) من مراقب المواد في الموقع.

المشاركة في التحقيق في أسباب الفائض، والنقص، والضرر (ESD) للمواد. التنسيق مع المورد وقسم الشراء لحل ESDs وضمان تقرير استلام مواد حقيقي.

تقديم المشورة للمورد بشأن تعليمات الفوترة، مراجعة، والتحقق وإدارة فواتير الموردين للدفع مقابل المعالم التقدم.

إغلاق أمر الشراء من خلال تسريع تقديم المورد للكتاب النهائي لسجل المواد (MRB)، وجميع الوثائق المطلوبة وفقًا لأمر الشراء، بدء إكمال الشهادة للدفع التقدمي والنهائي، الحفاظ على مقاييس الأداء وتنسيق تقييم أداء الموردين.

المشاركة في الموافقة على رسوم الشحن، اتخاذ قرار بشأن وسيلة الشحن، وحل النزاعات مع الموردين.