الوصف الوظيفي
إدارة جدول أعمال الرئيس، والمواعيد، والالتزامات، والتخطيط للأولويات عبر الأمور التجارية والشخصية. تنسيق وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية، مع ضمان إتمام جميع التحضيرات اللازمة مسبقًا. إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين النقاط الرئيسية، وضمان المتابعة في الوقت المناسب وإغلاق المهام المعينة. إدارة الاتصالات نيابة عن الرئيس، بما في ذلك فرز المكالمات، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، والرد أو التصعيد حسب الاقتضاء. تتبع الأنشطة اليومية، والالتزامات، وعناصر العمل، مع ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية وإكمال التسليمات. تعيين المسؤوليات، وتحديد الجداول الزمنية، والمتابعة بشكل استباقي مع المعنيين لضمان التنفيذ والمساءلة. التنسيق مع الأقسام الداخلية، والشركاء الخارجيين، والاستشاريين، والموردين، ومقدمي الخدمات لتسهيل العمليات بسلاسة. مراقبة المشاريع والمبادرات الجارية، وتقديم تحديثات الحالة بانتظام وضمان الانتهاء في الوقت المناسب. إدارة جميع جوانب السفر التنفيذي، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، ووسائل النقل، وترتيبات التأشيرات، والجداول الزمنية التفصيلية. تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمناسبات الخاصة. ضمان التعامل مع جميع اللوجستيات بكفاءة واحترافية. التعامل مع معلومات، ومستندات، ومراسلات سرية للغاية بحذر واحترافية. الحفاظ على سجلات منظمة وأنظمة إدارة مستندات فعالة. 5-8 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي يدعم رئيسًا أو مديرًا تنفيذيًا أو مؤسسًا أو مديرًا كبيرًا في بيئة سريعة.
فهم قوي لبيئة الأعمال في الإمارات، ومقدمي الخدمات المحليين، وخدمات الدعم التنفيذي، وثقافة الأعمال.
رخصة قيادة سارية في الإمارات وثقة في القيادة عبر الإمارات مفضل.
إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
إتقان متقدم في مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك أوتلوك، وورد، وإكسل، وباوربوينت، إلخ.
قدرات تنظيمية، وتخطيط، وتعدد مهام قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
القدرة على ممارسة الحكم السليم، والحفاظ على السرية، والتعامل مع الأمور الحساسة بحذر.
مرونة للعمل خارج ساعات العمل الرسمية عند الحاجة وفقًا لجدول الرئيس.
متاح للرد بسرعة على الأمور العاجلة والحساسة للوقت، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية عند الحاجة للأعمال الحرجة.
مهارات قوية في حل المشكلات، وذهنية ملكية، والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
الطلاقة في الإنجليزية والهندية.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
