معلومات عنا:

تعتبر سيغنا للرعاية الصحية شركة خدمات صحية عالمية ذات جذور في الولايات المتحدة، تخدم أكثر من 180 مليون عميل ومريض في جميع أنحاء العالم. نقدم رعاية صحية ذات جودة من خلال الخيارات، القابلية للتنبؤ، القدرة على تحمل التكاليف، ومن خلال قدرات متكاملة وحلول شخصية متصلة تعزز صحة الفرد بالكامل.

مهمة سيغنا هي مساعدة عملائنا على تحسين صحتهم ورفاهيتهم وإحساسهم بالأمان من خلال توفير الوصول إلى الرعاية. مع نهجنا الشامل للصحة، نركز على معالجة القضايا الصحية، وتحسين المرونة، وتقليل مستويات التوتر والمشاكل الصحية العاطفية. وعدنا لأصحاب العمل هو الالتزام الثابت بتعزيز النمو وتحسين الحياة من خلال تقديم عمل ذي مغزى ضمن ثقافة إيجابية وشاملة تعطي الأولوية لزملائنا. نحن ندعم العمل الجماعي والتعاون ونعطي القوة لموظفينا باستخدام التكنولوجيا المتطورة لتعزيز الكفاءة وزيادة تأثيرهم في كل ما نقوم به. معًا نسعى لخلق بيئة يزدهر فيها كل فرد ويساهم في تغيير ذي مغزى.

يحدد المدير التنفيذي ويحل المشكلات في الوقت المناسب، ويجمع المعلومات ويحللها بمهارة، ويحافظ على السرية، ويتوقع احتياجات من يدعمهم.

المسؤوليات الرئيسية:

• السفر: يتولى تنظيم ترتيبات السفر باستخدام أداة حجز السفر عبر الإنترنت الخاصة بسيغنا.

  
  

• المصروفات: يقدم تقارير المصروفات بدقة وفي الوقت المناسب.

  
  

• إدارة التقويم: يدير نظام التقويم ويبحث عن فرص لتعزيز الكفاءة. يتخذ قرارات تقويمية في اللحظة الأخيرة بناءً على الأولويات واحتياجات العمل باستخدام حكم سليم. يبلغ عن التغييرات في الجدول الزمني في اللحظة الأخيرة ويتواصل عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الرسائل النصية عند الاقتضاء.

  
  

• تخطيط الاجتماعات: يحدد وينظم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك أي لوجستيات ضرورية.

  
  

• دعم الموظفين: يحضر اجتماعات الموظفين لتدوين المحاضر، وتتبع النقاط المهمة، والمتابعة بشأن العناصر المطلوبة، وإدارة الدعوات للضيوف. يحافظ على مخطط تنظيم القسم وقوائم توزيع البريد الإلكتروني.

  
  

• التوجيه: يخطط وينسق عملية توجيه الموظفين/المتعاقدين.

  
  

• دعم الإنتاجية: يحصل على دعم مكتب المساعدة حسب الحاجة لحل مشكلات الكمبيوتر/الهاتف/الطابعة، ويطلب المعدات واللوازم للقسم باستخدام نظام توريد البوابة، ويدير تخطيط مساحة القسم بالشراكة مع العقارات المؤسسية.

  
  

• مشاريع/برامج خاصة: يدير مشاريع/برامج على مستوى الفريق حسب الحاجة، مثل أحداث بناء الفريق، أو أحداث أخرى.

  
  

• الاتصالات: يقوم بصياغة/تحرير/إنهاء المراسلات (رسائل، مذكرات، بريد، بريد إلكتروني)؛ ينشئ جداول بيانات إكسل لتتبع/مراقبة المعلومات؛ يعد عروض باور بوينت وتقارير متنوعة.

  
  

• أخرى: يتعرف على التعقيدات المختلفة داخل المواقف ويدير أو يخفف القضايا بشكل مناسب. يظهر حكمًا جيدًا وقدرة على اتخاذ القرار وينقل هذه المهارة للآخرين.

  
  

المؤهلات:

• يجب أن يكون لدى المرشح خبرة إدارية متزايدة لا تقل عن 10 سنوات.

  
  

• لاعب فريق تعاوني يمكنه بناء/الحفاظ على بيئة قائمة على الفريق والعمل بشكل وثيق مع الموظفين على جميع المستويات داخل المنظمة.

  
  

• يجب أن يمتلك مستوى عالٍ من المهارات الشخصية للتعامل مع المواقف الحساسة والسرية وكذلك التواصل مع الأفراد على جميع مستويات المنظمة.

  
  

• تجربة سابقة في العمل في شركات فورتشن 500 مرغوبة بشدة.

  
  

• مهارات خبراء في أدوات مايكروسوفت الأساسية، بما في ذلك وورد، إكسل، باور بوينت، أوتلوك ووظائف التقويم الخاصة بها.

  
  

• مظهر احترافي مع مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.

  
  

• طاقة عالية مع القدرة على مواكبة بيئة عمل سريعة الوتيرة.

  
  

• درجة عالية من النزاهة والمساءلة لتقديم نتائج قوية وعالية الجودة.

  
  

• القدرة على العمل بشكل مستقل والحفاظ على المعلومات السرية بطريقة احترافية للغاية.

  
  

• القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.

  
  

• مرونة مثبتة، والقدرة على تعديل الأولويات، وعقلية موجهة نحو الحلول مطلوبة.

  
  

• يتوقع بشكل استباقي احتياجات الفريق - دائمًا يفكر في المستقبل.

  
  

• خبرة في دعم قوة العمل الافتراضية.

  
  

• يمتلك كفاءات تقنية مع المعدات الصوتية والمرئية وكذلك الأجهزة المحمولة والمكتبية.

  
  

• قد يتطلب السفر إلى مواقع سيغنا الأخرى والمواقع الخارجية حسب الحاجة لدعم القيادة العليا.

  
  

ما نبحث عنه:

نحن نبحث عن أفراد يزدهرون في البيئات التعاونية، ويشعرون بالشغف تجاه إحداث تغيير ذي مغزى، ومتحمسون للنمو في شركة تعطي الأولوية لموظفيها.

كن جزءًا من شركة حيث يتم تقدير نموك وأفكارك ومساهماتك. دعونا نخلق شيئًا استثنائيًا معًا. حان الوقت للنظر إلى مستقبلك والتقدم للعمل في سيغنا اليوم!

عن سيغنا للرعاية الصحية:

سيغنا للرعاية الصحية، قسم من مجموعة سيغنا، هي مدافعة عن صحة أفضل في كل مرحلة من مراحل الحياة. نحن نوجه عملائنا خلال نظام الرعاية الصحية، مما يمكّنهم بالمعلومات والرؤى التي يحتاجونها لاتخاذ أفضل الخيارات لتحسين صحتهم وحيويتهم. انضم إلينا في دفع النمو وتحسين الحياة.

سيتم النظر في الطلبات المؤهلة دون اعتبار للعرق أو اللون أو العمر أو الإعاقة أو الجنس أو الولادة (بما في ذلك الحمل) أو الحالات الطبية ذات الصلة بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الرضاعة، التوجه الجنسي، الهوية أو التعبير الجنسي، حالة المحاربين القدامى أو العسكرية، الدين، الأصل القومي، النسب، الحالة الزوجية أو الأسرية، المعلومات الجينية، الحالة المتعلقة بالمساعدة العامة، حالة المواطنة أو أي سمة أخرى محمية بموجب قوانين تكافؤ فرص العمل المعمول بها.

إذا كنت بحاجة إلى تسهيلات معقولة في إكمال عملية التقديم عبر الإنترنت، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى: [email protected] للدعم. لا ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى [email protected] للحصول على تحديث حول طلبك أو لتقديم سيرتك الذاتية حيث لن تتلقى ردًا.